Menu

Ludivine TAJAN-VILASPASA

COLOMIERS

En résumé

Mes compétences :
Secrétariat
Comptabilité générale
RH

Entreprises

  • M2G - Assistante de direction

    2006 - maintenant Secrétariat (rédaction de courriers & mails, dossiers de sous-traitance, classement & archivage, rédaction de PPSPS, tenue du standard, organisation des déplacements du personnel, dossiers d’audit de chantier, rédaction des modes opératoires de chantier, gestion des besoins en locations de matériel de chantier, gestion des besoins en fournitures administratives, ...)
    Comptabilité (tenue de la comptabilité jusqu'au bilan, suivi des règlements clients & fournisseurs, pointage et lettrage des comptes, déclarations de TVA, suivi du Factoring, relances clients, ...)
    RH (formalités liées à l’embauche et aux fins de contrats, suivi des heures des salariés et des intérimaires, bulletins de paie et déclarations sociales, DSN, relations avec les organismes sociaux, préparation et suivi des dossiers de formations, ...)
    Commerciale (Saisie de devis, factures et avoirs, suivi des commandes et des avancements de chantier, relations fournisseurs, ...)
  • Xica - Assistante Polyvalente

    2005 - 2006 Secrétariat (rédaction de courriers & mails, mise à jour des fichiers clients, gestion des besoins en fournitures administratives et des contrats de maintenance des outils bureautiques, tenue du standard, classement et archivage, ...)
    Comptabilité (enregistrement des factures en comptabilité, relances clients, suivi des règlements...) Commerciale (saisie des factures et avoirs, gestion des entrées en stock, saisie des retours de marchandises, suivi des commandes, ...)
  • URSSAF TOULOUSE - Agent Administratif

    2005 - 2005 Service courrier (ouverture, traitement des priorités et affectation du courrier)
    Service Particuliers Employeurs (immatriculation des comptes employeurs « gens de maison », radiations des comptes, traitement et suivi des dossiers, rédaction de mails, ...
  • Urssaf - AGENT ADMINISTRATIF

    Montreuil 2005 - 2005 (Service Courrier et service Particuliers Employeurs)
    (6 Mois) URSSAF à
    Service courrier (ouverture, traitement des priorités et affectation du courrier)
    Service Particuliers Employeurs (immatriculation des comptes employeurs « gens de maison », radiations des
    comptes, traitement et suivi des dossiers, rédaction de mails, ...
  • PRO-POSE Menuiserie - Assistante Polyvalente

    2002 - 2004 Secrétariat (rédaction de courriers & mails, dossiers de sous-traitance, classement & archivage, tenue du standard, relances clients...)
    Comptabilité (tenue de la comptabilité jusqu'au bilan, suivi des règlements clients & fournisseurs, déclarations de TVA, pointage et lettrage des comptes, ...)
    RH (formalités liées à l’embauche et aux fins de contrats, suivi des heures des salariés et des intérimaires, états préparatoires des paies, relations avec les organismes sociaux, ...)
    Commerciale (saisie de devis, factures et avoirs, demande de devis fournisseurs, suivi des commandes et des avancements, ...)
  • CIC Banque Agence de Toulouse St Cyprien - Auxiliaire de vacances

    2002 - 2002 Tenue du guichet, ouverture du courrier, classement & archivage, tenue du standard, ...
  • CIC Banque Agence de Colomiers - Auxiliaire de vacances

    2001 - 2001 Tenue du guichet, ouverture du courrier, classement & archivage, tenue du standard, ...
  • CIC Banque Agence d’Auch - Auxiliaire de vacances

    2000 - 2000 Tenue du guichet, ouverture du courrier, classement & archivage, tenue du standard, ...

Formations

Réseau

Annuaire des membres :