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Luis Filipe DA SILVA VELOSO

Princeton

En résumé

Plus de 10 ans d'expérience aux Services Généraux, dirigeant et coordonnant de multiples projets d'aménagements, de déménagements, et de services aux occupants.

Evoluant dans un milieu anglophone, un travail et une éthique forte, le sens des responsabilités, le goût du service, pragmatique, l’esprit d’équipe, un bon relationnel et la discrétion.

Garder les membres de l'équipe motivés afin réaliser les objectifs. Préparer des rapports d'activité et des études nécessaires aux améliorations du service et du site. Engagement pour la qualité.

Récemment Formé en Qualité Sécurité Environnement (diplôme de niveau II, Bac +3/+4), la maintenance de site, la sécurité, la santé et l'environnement des collaborateurs sont ma priorité.

Mon Cv détaillé : http://www.doyoubuzz.com/luis-filipe-da-silva-veloso

Mes compétences :
Services Généraux
Facility Management
Qualité
Hygiène
Technique
Sécurité
Santé au travail
Administratif
Environnement

Entreprises

  • Covance - Facility Manager

    Princeton 2015 - maintenant France : Rueil Malmaison (2500 m²) – (180 Collaborateurs : 70 Office based ; 30 Home based ; 80 Client based)
    Portugal : (27 Collaborateurs : 10 Home based ; 17 Client based)

    • Reporting budget et KPI
    • RH : gestion des arrêts maladies, congés maternité, visites médicales ...
    • Achat de fournitures, de mobilier ...
    • Gestion des lignes téléphones mobiles et fixe/internet (Office based et Home based)
    • Mise en place et contrôle des respects de l’hygiène et de la sécurité
    • Management (1 hôtesse d’accueil), encadrement et motivation
    • Gestion des badges d’accès au bâtiment, au parking et aux locaux (180 collaborateurs)
    • Interlocuteur direct avec les restaurants d’entreprise (ouverture de compte, clôture de compte)
    • Gestion des interventions pour l'entretien des locaux (ménage, maintenance, aménagement, sécurité ..)

  • Council of Europe Development Bank - Agent Services Généraux

    2015 - 2015 Remplacement des agents des services généraux - Paris 16ème – ( Intérim)

    • Aide a la mise en place du système de ticket pour les demandes Services Généraux et fournitures
    • Enregistrements des commandes / bons de livraisons / factures sur le logiciel interne
    • Remplacement des Agents Services Généraux

  • Aldebaran Robotics - Adjoint Technique Services Généraux

    Paris 2014 - 2014 Aide à l’organisation et à la réalisation du déménagement de Paris 14ème (5000m²) à ISSY-LES-MOULINEAUX (12 000m²) – (500 collaborateurs)
    • Préparer et assurer la coordination et l'exécution des déménagements internes et du déménagement externe.
    • gestion technique et logistique de l'immeuble. (travaux, dates d’intervention ...).
    • Sécurité du site.
    • Gestion des badges d'accès pour le bâtiment et le parking.
    • Organiser et contrôler les règles de santé et de sécurité sur le site.
    • Interventions niveau 1 sur les photocopieurs et les imprimantes.
    • Gestion des intervenants externes (cantine, nettoyage, maintenance, fournitures de bureaux, la sécurité, déménagements internes/externes).
    • Création de cahier des charges et sélection des fournisseurs.

  • Pernod Ricard - Adjoint Technique Responsable Services Généraux

    PARIS 2013 - 2013 PERNOD RICARD - Paris 16ème, France - CDI - 5400M²

    • Gestion technique et logistique du bâtiment. (suivi de travaux, planning des interventions...).
    • Sécurité du site.
    • gestion du contrôle d’accès.
    • Mise en place et contrôle des respects de l’hygiène et de la sécurité.
    • Reporting budget.
    • Encadrement et motivation de l’équipe technique des services généraux (4 agents des services généraux).
    • gestion du parc automobile.
    • gestion des matériels (fax , copieurs).
    • gestion des déménagements internes.
    • courses extérieures.
    • gestion des espaces verts.
    • mise en service de visioconférences, audioconférences, des différentes salles de réunions et auditorium.

  • SSB - SSGA - Facility Officer

    2008 - 2013 SSB-SSGA - Paris - la Defense, France - CDI - 7500M²

    • Reporting budget et KPI
    • Achat de fournitures, de mobilier ...
    • Gestion de la flotte automobile (entretien, sinistre ...).
    • Gestion des sinistres immobiliers (inondations…).
    • Mise en place et contrôle des respects de l’hygiène et de la sécurité.
    • Préparation et exécution des déménagements internes et externes.
    • Management (3 agents des services généraux et 2 hôtesses d’accueil), encadrement et motivation
    • Gestion des badges d’accès au bâtiment, au parking et aux locaux (450 collaborateurs)
    • Interlocuteur direct avec les restaurants d’entreprise (ouverture de compte, clôture de compte)
    • Gestion des interventions pour l'entretien des locaux (ménage, maintenance, aménagement, sécurité ..).
    • Gestion des clefs sécurisées VACHETTE (avec organigramme)
    • Mise en place des visioconférences, audioconférences et des différentes salles de réunions.
    • Gestion du courrier entrant et sortant (POSTE, FEDEX…).

  • JWT - Agent des services généraux

    Neuilly-sur-Seine 2004 - 2008 JWT- Levallois-Perret 7000m²
    Agent des services généraux
    • Gestion de la flotte automobile (entretien, sinistre ...).
    • Gestion des badges d’accès aux locaux, au parking et au restaurant d’entreprise
    • Tableaux de bord
    • Interface avec les différents prestataires (ménage, maintenance, aménagement, déménagement, sécurité incendie...).
    • Gestion et négociation des achats de fournitures, de mobilier ...
    • Gestion de la flotte téléphonie : mobile (achat de lignes mobiles et BLACCKBERRY, suivi des S.A.V.), fixe (création de numéros de téléphone sur PABX et installation de téléphones et de fax).
    • Interventions sur les photocopieurs et imprimantes…
    • Présenter des solutions aux collaborateurs à leurs différents problèmes lors de la création et l'exécution de leurs projets.
    • Intervention sur baie incendie Cerberus.
    • Gestion du courrier (POSTE, DHL, CHRONOPOST…) et des colis et des coursiers

  • COMMUNICATION HOSPITALIERE - Responsable de la Logistique et des stocks

    2002 - 2003 COMMUNICATION HOSPITALIÈRE - Courbevoie
    Responsable de la Logistique et des stocks
    • fournitures de bureaux (entrées et sorties, commandes).
    • Négociations de contrats d’achat de fourniture, matériel et renseignements aux clients.
    • Flotte véhicule (entrées et sorties de véhicules, assurances, cartes grises, sinistres, carte TOTAL).
    • Téléphones mobiles (achats de lignes, mise en service).
    • Ordinateurs fixes et portables.
    • Gestion du courrier et des colis.

  • EMTS NOKIA - Agent de Conditionnement en service après-vente

    2002 - 2002

  • ATAC - Adjoint Chef de Rayon

    Peynier 2000 - 2002

Formations

  • CFAS European Training Center (Nanterre)

    Nanterre 2013 - 2014 Responsable Qualité/Sécurité/Environnement, Titre niveau II, inscrit au RNCP

    * Mettre en place un système de management Qualité selon les référentiels ISO
    * Etre à même de faire un diagnostic et un audit Qualité et Environnement
    * Négocier avec le personnel et la Direction la mise en place de la Qualité
    * Rédiger un manuel Qualité
    * Réaliser ou participer à la mise en place de la Certification

  • AFPA

    Clermont Ferrand 1999 - 2000 BTS

    • Gestion (de stock, de planning), Management, Merchandising.
    • (Chef de rayon) Stage en supermarché au rayon frais.

  • UFR Lettres Et Sciences Humaines Blaise Pascal

    Clermont Ferrand 1996 - 1997 Première Année de DEUG de Portugais (validée)

  • UFR Lettres Et Sciences Humaines Blaise Pascal

    Clermont Ferrand 1995 - 1996 Première Année de DEUG d’Anglais (validée)

Réseau

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