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Cronite Mancelle (anciennement Mancelle de Fonderie)
- Assistante de Direction bilingue & Assistante RH
2011 - maintenant
Rattachée au Service RH
• Accueil physique et téléphonique bilingue (anglais / français) / ouverture du courrier et affranchissement
• Secrétariat courant bilingue pour plusieurs supérieurs hiérarchiques
• Gestion de documents RH confidentiels et tenue du reporting mensuel RH dans le logiciel Tagetik (centralisation des données des sites étrangers / extraction et gestion des données du logiciel RH KELIO)
• Gestion des contrats intérimaires (logiciel PIXID)
• Gestion du parc véhicule (contrats, factures, fichier pour le Siège et l’assurance)
• Gestion des fournitures, de l’archivage, des commandes et contrats divers
• Organisations de réunions et tenue des agendas électroniques de plusieurs responsables
• Organisations des déplacements intra- et extracommunautaires (visas, moyens de transports, hébergements, agendas) – commandes et facturations liées sous Dynamics AX
• Interface entre mon service, le personnel et les directions
• Créations, traductions, synthèses et diffusions de documents, suivi de dossiers mensuels, création de supports explicatifs
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Mancelle de Fonderie (AFE CRONITE)
- Assistante de Direction Bilingue
2008 - 2011
Tenue de l'agenda, organisation de déplacement intra & extracommunautaire, tâches courantes de secrétariat (courriers, réunions, compte-rendu, etc.)
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L. T. R. Industries
- Assistante bilingue de la Directrice du R&D
2006 - 2006
Société fabricant du tabac reconstitué : CDD pour remplacement congés maternité.
- Secrétariat courant pour les 8 personnes de ce service,
- Gestion des différents plannings, RDV, réunions et déplacements (intra/extra-communautaires)
- Gestion des fournitures, archivage et tableau congés/RTT pour le service RH
- Gestion du dossier "projets" (heures et coûts)
- Interface entre mon supérieur, les autres directions, les personnes lui rapportant et les clients internationaux.
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P.D.M. / L.T.R. industries
- Assistante bilingue du Directeur Commercial
2005 - 2006
Société fabricant le papier pour les cigarettes : CDD pour remplacement congés maternité.
- Secrétariat courant (pour moitié en anglais)
- Gestion du planning, des RDV, réunions et déplacements (intra/extra-communautaires)
- Synthèses de documents, suivi de dossiers mensuels, création de supports explicatifs
- Interface entre mon supérieur, les autres directions, les personnes lui rapportant et les contacts internationaux (notamment Chine et Europe de l'Est)
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EUROVIA Management
- Secrétaire et Assistante de Direction
1999 - 2005
Entreprise de travaux publics dépendant du groupe VINCI : CDI
- Accueil physique et téléphonique (5 lignes) et secrétariat courant pour les 5 Directeurs de cette Direction Régionale
- Gestion des plannings, des commandes et contrats divers pour la Direction, du parc véhicule de l'agence (300 dossiers), des dossiers Qualité liés aux différents sites
- Organisation des déplacements, hébergements, réunions, forums, fournitures et archivages
- Conception et suivi d'outils informatiques de synthèse de données,
- Interface entre les différents collaborateurs et sites dépendants de cette Direction
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Clarfield Recycling Services
- Secrétaire
1996 - 1996
Société britannique spécialisée dans le recyclage du papier et des ordinateurs : Stage BTS
- Comptabilité de base,
- Suivi remboursement fournisseurs,
- Secrétariat courant,
- Accueil téléphonique des clients et fournisseurs
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AP Autocare
- Secrétaire
1995 - 1995
Garage spécialisé Citroën et Renault situé à Bristol (GB): Stage BTS
- Comptabilité de base
- Secrétariat courant
- Optimisation et exploitation du fichier client
- Commandes, facturations, conception de documents
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des plannings des employés du garage
