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CURTIL
- Gestionnaire RH
2015 - maintenant
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Henri Maire
- Responsable Ressources Humaines
ARBOIS
2015 - 2015
Poste de responsable RH généraliste :
- traitement de la paye pour trois entités et paramétrage du logiciel SAGE.
- administration du personnel : contrats, avenants, courriers, licenciements, bilan social
- réunions avec les représentants du personnel : CE et CHSCT
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AECD
- Chargée de missions Ressources Humaines
2013 - 2015
Administration du personnel : Gestion du service RH dans son ensemble (contrats, avenants, courriers DUE). Etablissement des plannings, congés, absences. Relations avec les différents organismes. Suivi des fins de contrats (licenciements, démissions, rupture conventionnelle). - - Déclarations annuelles (AGEFIPH, mutuelle) Mise à jour du règlement intérieur, mise en place du questionnaire pour les entretiens annuels et création des fiches de postes. Mise en place des élections professionnelles.
Paye : Recueil, saisies et contrôle des éléments variables (60 salariés) et réalisation des STC. Etablissement des DUCS, vérification de la N4DS, taxe sur les salaires et factures (sous-traitants, contrats pro.). Suivi des effectifs.
Formation : Etablissement du plan de formation et son suivi (recueil, planification, facturation) Relations sociales : Organisation et participation aux réunions (hebdomadaires, disciplinaires), compte-rendu, réponses aux DP.
Recrutement : Gestion de l’ensemble des recrutements et intégration des salariés (15 par mois environ) Processus RH : mis en place d’indicateurs de contrôle RH
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Groupe Open
- Assistante Ressources Humaines
2012 - 2013
Sept 2012 – Sept 2013 : Assistante RH chez Open SSII, 4000 collaborateurs - CDD
Administration du personnel : Rédaction des contrats, avenants, collecte des pièces justificatives, préparer l’arrivée du collaborateur (compte SI, carte affaire…). Suivi des périodes d’essai, fin de contrats (préavis, STC…)
Affiliation : Mutuelle, attestations, absences, paie, données personnelles, primes, heures supplémentaires. Traiter les modifications de contrats. Traiter les demandes liées aux frais, avances ou acomptes.
Paye : Recueil des éléments variables, réalisation des feuilles de payes et STC, réponses aux questions.
Recrutement : Définition du besoin, création et mise en ligne d’annonces, sourcing, entretiens, présentation des profils techniques et fonctionnels aux managers, suivi des embauches.
Création de processus RH : Gestion des intermissions et recrutement
Participation et animation de réunions staffing : Reporting au comité de pilotage
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Mentor Graphics
- Assistante DRH
Meudon la Forêt
2011 - 2012
• Administration du personnel : Gestion des absences, visites médicales et notes de frais. Relation avec les partenaires internes et externes (CPAM, paie, mutuelle, prévoyance). Rédaction de courriers, contrats de travail. Mise à jour des dossiers du personnel (SAP). Préparation des recrutements (annonces, sourcing), contrôle d’effectifs.
• Formation : Recueil des besoins, mise à jour du catalogue. Gestion du budget. Relation avec les organismes de formations, courtiers et OPCA (Adefim et Fafiec). Présentation lors des réunions CE.
• Relations Sociales : Préparation des dossiers, des ordres du jour et des documents d'information relatifs aux CE/CHSCT (et élections). Participation aux réunions et à des groupes de travail. Elaboration des comptes –rendus.
• Communication interne : Création d’un livret d’accueil sur SharePoint. Relation avec les services paies, RH et administratifs du groupe en Irlande et aux Etats-Unis.
• Mémoire : Pourquoi y’a-t-il des conflits entre la direction et les IRP ?
