Lydie ALBAC-HOAREAU

En résumé

Entreprises

• Université de La Réunion - Gestionnaire chargée de communication

  Sainte-Clotilde 2014 - 2015 - Mise à jour site web
  - Mis en forme des affiches, maquettes, étiquettes, programmes
  - Participation à l'organisation des évènements ( colloques, conférences, remise des prix,...)

• Université de la Réunion - Secrétaraire de direction et gestion personnels

  Sainte-Clotilde 2013 - 2014 Fonction stratégique qui me permet d'avoir des relations directes ou indirectes avec un public divers.
  Organisation et participation de divers réunion de travail (Conseil de faculté, réunion de service,...)
  Gestion des congés des personnels administratifs de la composante

• Université de la Réunion - Chargée de voyages et des frais de missions

  Sainte-Clotilde 2012 - maintenant - Établir des demandes d'autorisations d'absence pour les enseignants, enseignants-chercheurs.
  - Établir une lettre d'invitation pour les missions enseignements
  - Organiser des déplacements et missions des enseignants-chercheurs, enseignants et autres personnels dans le cadre de la recherche, de l'enseignement, des soutenances de thèses, Habilitation à Diriger des Recherches, échanges internationaux.
  - Suivis des bons de commande et des paiements des frais de mission.
  - Utilisation de la plateforme internet de l'agence en ligne "Globeo Travel" pour proposer et prendre un billet d'avion/train pour les missionnaires.
  - Utilisation du logiciel comptable S.I.F.A.C pour établir des bons de commande, des ordre de mission et procéder à l'état liquidatif des frais de mission.
  - Détailler les cartes embarquements, factures diverses pour les traiter dans les dossiers de mission afin de les utiliser comme éléments justificatifs pour une mise en paiement des per diem.
  - Confidentialité, réactivité et organisation de mes tâches de travail .
  

• Université de la Réunion - Gestionnaire de scolarité

  Sainte-Clotilde 2012 - 2012 - Élaboration et suivi de l'emploi du temps des enseignants sur le logiciel SUPERPLAN.
  * Afficher l'emploi du temps au étudiants
  - Diffusion de l'emploi du temps sur l'espace numérique réservé aux étudiants et aux enseignants
  - Élaboration de statistiques
  - Inscriptions pédagogiques
  - Organisation et suivi des contrôles continus
  - Saisir les notes sur le logiciel APOGEE.
  - Participation à l'organisation des sessions d'examens ( copie des sujets, préparation des copies,..).
  - Édition des procès-verbaux de jurys et des relevés de notes afin de mettre en place des séances de délibérations de jury..
  * Confidentialité, discrétion, réactivité et organisation des mes tâches de travail.
  

• Université de la Réunion - Assistante de la DRH

  Sainte-Clotilde 2011 - 2011 -Médiation entre la directrice des ressources humaines et les différents services du pôle, aussi les personnels.
  - Recueille des données de base sur les textes qui structure l'établissement ( Conseil d'administration, comité technique, décrets,…)
  - Maintenir une veille juridique et sociale pour m'apporter une source de documentation nécessaire à mes fonctions.
  - Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites.
  - Saisir et mettre en forme divers documents
  - Assurer la gestion du planning de la DRH..
  - Organiser l'emploi du temps de la directrice des ressources humaines sur l'Espace Numérique de Travail (ENT).
  - Organiser les réunons mensuelles et extraordinaires ( réunion de services, comité technique paritaire, comité consultative paritaire pour les agents non-titulaires).
  - Organiser les élections dans le respect des procédures et des délais imposés par la loi et sous la surveillance des syndicats.
  - Diffuser des convocations et des ordres du jour au représentant de l'établissement et au représentants syndicaux.
  - Assurer la mise à jour du site intranet des ressources humaines.
  - Assurer la plannification des visites médicales des personnels et le suivi par la suite auprès des différents services.
  - Assister aux réunions de comité pour aider à la prise de note concernant les procès-verbaux.
  - Etablir des éléments statistiques à partir de divers documents.
  - Participer à l'établissement du bilan social de l'Université de La Réunion.
  - Confidentialité, discrétion, diplomatie, polyvalence , réactivité et organisation des différentes tâches de travail.
  

Formations

• Service Universitaire De Formation Permanente (Saint Denis De La Réunion)

  Saint Denis De La Réunion 2013 - 2013 C2i2e
  
  Informatique - Compétences en informatique (word, excel, power point) et internet.

• Université De La Réunion (Saint Denis)

  Saint Denis 2010 - 2010 Master 2 - recherches
  
  Ingénierie Didactique de formation

• Université De La Réunion (Saint Denis)

  Saint Denis 2006 - 2006 Bac+3:Licences
  
  Sciences de l’Éducation - spécialité enseignement

• Université De La Réunion (Saint Denis)

  Saint Denis 2005 - 2005 Bac+2:Diplôme Universitaire
  
  Faculté des Lettres et Sciences Humaines - Médiation Éducative Sociale et Culturelle (DUMESC)

• Université De La Réunion (Saint Denis)

  Saint Denis 2002 - 2002 DEUG
  
  Administration Économique et Sociale

Réseau

• Brigitte DAMBREVILLE

• Kevin CERVEAUX

• Laurent DESCHATEAUX

• Lynda SAVARANIN

• Nicolas MARTIN

• Vanessa EMBOULÉ