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Lydie CELADIN

FARGES

En résumé

Capacité d’adaptation, excellent relationnel et sens de l’organisation.

Je recherche un poste où je peux allier mes compétences de gestionnaire administrative et organisatrice d'événementiels, renforcées par ma volonté d'évoluer et d'apprendre.

Mes compétences :
Adobe
Adobe Creative Suite
Anglais
Anglais courant
Connaissances informatiques
Créative
Créative suite
Environnement
Environnement PC
Environnement PC et MAC
Espagnol
Français
Français Langue Maternelle
Informatiques
Langue maternelle
Mac
Ms office
PC et Mac

Entreprises

  • Potentiel d'action à Ferney-Voltaire (01 - Ain) - Responsable communication

    2008 - maintenant La société Potentiel d’action – Agence de communication spécialisée dans le domaine de la santé et maison d’édition

    * Assistante administrative
    - Gestion des rendez-vous
    - Traitement de la correspondance en utilisant les procédures adéquates
    - Organisation et gestion des systèmes de classement et d'archivage

    * Agence de Communication
    - Rédaction des conventions en collaboration avec les professionnels de santé
    - Création des supports de communication en respectant les normes de confidentialité des clients
    - Gestion des sessions de formations professionnelles pour les infirmières

    * Maison d'édition
    - Fondatrice de l’Activité « Édition Papier et Numérique »
    - Rédaction des contrats d’édition
    - Mise en forme et correction des manuscrits en collaboration avec les auteurs, graphistes, imprimeurs…
    - Gestion des stocks (suivre l'état des stocks / Établir les commandes / Vérifier la conformité des livraisons)
    - Transformation des ouvrages papiers au format numérique et définition de la stratégie commerciale (prix, réseau de distribution en ligne…)
    - Négociation de la parution en ligne avec les réseaux de distribution (Amazon.fr, Fnac.fr…) par l’intermédiaire d’une Société de Services Informatiques (SSII) spécialisée
    - Coordination de la promotion administrative et commerciale de chaque ouvrage
    - Gestion de la croissance de l’activité (nombre de parutions multiplié par 10 depuis 2008)

  • Agence de Développement Economique à Saint-Genis-Pouilly (01 - Ain) - Assistante de direction

    2003 - 2007 - Organisation et gestion des rendez-vous
    - Accueil physique et téléphonique (orientation vers les interlocuteurs, filtrage, prise en note des messages)
    - Traitement de la correspondance
    - Gestion des messages électroniques
    - Organisation des réunions de travail (convocation, préparation des dossiers, réservation des salles...)
    - Rédaction des procès-verbaux de séances, des communiqués internes
    - Organisation et gestion des systèmes de classement et d'archivage
    - Réalisation de recherches documentaires, puis transmission et/ou exploitation
    - Saisie et mise en forme de documents
    - Gestion de l'économat (Suivre l'état des stocks, identifier les besoins d'approvisionnement, Établir les commandes, Vérifier la conformité des livraisons)
    - Organisation, dynamisation et animation d'un réseau de professionnels du monde de l’entreprise (mise en place d’un réseau de parrainage, animation d’un Club des Créateurs)
    - Orientation et conseil des porteurs de projets français et étrangers de création ou reprise d’entreprise
    - Coordination des prêts avec les banques et les experts comptables
    - Gestion des contrats de prêts (montage de business plans, suivi des remboursements de prêts et des impayés)

  • Conseil Régional de l'Ordre des Pharmaciens à Toulouse (31 - Haute Garonne) - Assistante administrative

    2002 - 2003 - Rédaction des procès-verbaux de séance
    - Organisation et gestion des archives
    - Organisation des réunions de travail (convocation, préparation des dossiers, réservation des salles...)
    - Réalisation et exploitation de recherches documentaires
    Conseil d’un point de vue légal et administratif les pharmaciens lors de la cession d’une officine
    - Organisation et animation des colloques régionaux (logistique, événementiel…)

  • Office de Tourisme 1 étoile à Mauvezin (32 - Gers) - Fondatrice et responsable

    1998 - 2002 - Classement et présentation des documents touristiques
    - Accueil physique et téléphonique
    - Orientation et conseil des touristes de diverses nationalités
    - Traitement de la correspondance
    - Gestion des messages électroniques
    - Organisation des réunions de travail (convocation, préparation des dossiers, réservation des salles...)
    - Rédaction des procès-verbaux de séances
    - Organisation des systèmes de classement et d'archivage
    - Création et gestion de la structure sous forme d’association loi 1901 suite à une demande municipale
    - Promotion du territoire en collaboration avec les entités départementales et régionales
    - Orientation et conseil des touristes de diverses nationalités
    - Participation aux assemblées générales et à la vie associative de la collectivité
    - Création et gestion de manifestations culturelles (visites guidées de la ville, téléthon…) en coordonnant le tissu associatif de la ville

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :