Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Lotus Notes/Domino
NAYA (logiciel DMOS Transparence)
Entreprises
LFB Biomédicaments
- Assistante DMOS Transparence
LES ULIS2014 - 2015LFB BIOMEDICAMENTS - LES ULIS (91)
Laboratoire pharmaceutique - Fabrication et commercialisation de médicaments issus du plasma.• dépôt et suivi des dossiers auprès des Conseils des Ordres compétents en application de la loi anti cadeaux dite « DMOS » et en conformité avec les procédures internes de l’entreprise
• mise en place d’un suivi hebdomadaire, avec la participation de 22 commerciaux et du directeur général, des dossiers de prise en charge des professionnels de santé désireux de se rendre à des congrès scientifiques, symposiums, formations, staffs hospitaliers, etc.
• contrôle du respect de l’application des procédures internes et de la règlementation DMOS
• contrôle qualité des données à publier : vérification des données personnelles, financières et contractuelles avant publication
• vérification des interfaces de données des autres outils, analyse et correction des anomalies :
o interface de la base de données des PS,
o interface des notes de frais pour l’intégration des dépenses de staff, déjeuners/diners d’opportunité,
o interface des données de l’outil de logistique évènementiel : listes d’invités, prises en charges, frais d’hospitalités remboursés
• accompagnement des utilisateurs dans la finalisation de leurs dossiers en vue de la publication des liens d’intérêt
• publication des données sur le site public unique de la DGS
GE Healthcare
- Assistante DMOS Transparence
2011 - 2013GENERAL ELECTRIC Healthcare - Vélizy (78)
Produits de contraste pour rayons X et Imagerie par Résonance Magnétique
Produits de fluorescence
Produits radio-pharmaceutique* Mettre en place un nouvel outil informatique Workflow IPP (Improper Payment Prevention) et préparer les demandes d'approbation pour des initiatives commerciales auprès du Center of Excellence en enregistrant celles-ci dans l'outil interne afin d'éviter tout conflits d'intérêts. ;
* Vérifier la conformité des dossiers (Affaires réglementaires) DMOS, ;
* Etablir et transmettre les déclarations au CNOM et demandes de prise en charge pour des Congrès, EPU, Essais Cliniques ou Formation des professionnels de santé, ;
* Contacter les médecins si besoin, ;
* Organiser les prises en charge pour des congrès et formations incluant l'inscription, le transport et l'hébergement, ;
* Gérer les commandes fournisseurs, ;
* Calculer le montant des remboursements des frais des PS en fonction de la convention CNOM et règlementation prévue par la loi DMOS et effectuer le paiement, ;
* Clôturer les demandes, ;
* Contribuer à la formation des équipes commerciales sur l'outil IPP (Improper Payment Prevention), ;
* Mettre en place des réunions hebdomadaires avec la participation des 22 commerciaux et du Directeur Général afin d'effectuer un véritable suivi des dossiers de prise en charge des Professionnels de Santé et ce pour chaque secteur géographique géré par 5 ou 6 commerciaux. ;
* Assister le Directeur commercial concernant ses déplacements, réunions et déjeuners à l'extérieur, etc. ;
