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Virtua'Lys
- Assistante Virtuelle
Profession libérale | Amiens (80000)
2023 - maintenant
J’aide les entrepreneurs dans leur quotidien afin qu’ils puissent se concentrer sur leur coeur de métier.
Gestion administrative, Reseaux sociaux, Supports visuels de communication, Process, ...
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Interfor Sia
- Chargée des Ressources Humaines
Ressources humaines | Amiens (80000)
2019 - 2022
- Gestion et déploiement du SIRH (paramétrage, administration, communication, déploiement des différents modules, création de guides et tutos à destination des utilisateurs...)
- Recrutement et intégration du personnel
- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Renseignement auprès du personnel sur la législation en vigueur et les spécificités de l'entreprise
- Conseil et accompagnement des responsables dans leurs problématiques RH
- Participation à la gestion des IRP (élections, réunions CSE…) et au NAO
- Management: tutrice d'une apprentie en master RH
- Qualité: pilotage du processus RH de la norme ISO 9001 , mise à jour et création des procédures et des documents internes RH. Transition vers la certification Qualiopi.
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Interfor Sia
- Assistante Ressources Humaines
Ressources humaines | Amiens (80000)
2015 - 2019
Recrutement:
Réalisation du recrutement du personnel, en collaboration avec la hiérarchie et les demandeurs interne.
Gestion des besoins et des candidatures, mise en œuvre des moyens de recrutement (rédaction et diffusion des annonces), réception et capitalisation des candidatures, pré-sélections, participation aux entretiens, DPAE, contractualisation...
Gestion des relations avec les cabinets extérieurs, les agences de recrutement, les sociétés de travail temporaire,… Intégration des informations dans les bases de données internes.
Intégration :
Réalisation des actions d’intégration du personnel.
Accueil et accompagnement des nouvelles recrues au sein de la structure et des intervenants externes.
Gestion administrative du Personnel:
Gestion des dossiers administratifs des intervenants externes, du personnel intérimaire et des stagiaires.
Gestion des autorisations d’enseigner.
Suivi et création de tableaux de bords RH.
Rémunération des formateurs externes : contrôle des heures planifiées / heures réalisées, contrôle et validation des factures des différents prestataires de formation.
Qualité: co-pilotage du processus RH, mise a jour et création des procédures et des documents internes RH.
Membre du comité qualité.
Auditrice interne
Autres missions:
- Administratrice TOEIC,
- Animation d'ateliers pendant les INTERFORDAYS (CV, lettre de motivation et aide à l'entretien d'embauche).
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CPAM de la Somme
- Gestionnaire des emplois et competences
2015 - 2015
- gestion des mouvements de personnel (entrées/sorties)
- recrutement: publication des offres d'emploi (interne/externe), recherche et sélection des candidatures, preparation et correction de tests de présélection, entretiens, création des dossiers d'embauches, réalisation des contrats et avenants, intégration des nouveaux embauchés, DPAE...
- gestion de l'organigramme et suivi des effectifs
- bilan social
- gestion des changements au cours de la carrière en collaboration avec les techniciens paie (emploi, coefficient de rémunération, niveau...)
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Conseil Régional de Picardie
- Assistante Formation
Amiens
2014 - 2014
Gestion d’un portefeuille de 27 Lycées Picards et 14 Directions du Conseil Régional (environ 950 agents) :
- Conseil et accompagnement des agents sur les formations et les préparations
aux concours et examens de la fonction publique.
- Gestion administrative, comptable et logistique des départs en formation
dans le respect des procédures.
- Gestion des formations réglementaires (habilitations électriques, CACES, SST,
Incendie).
- Analyse et formalisation des demandes de formation (individuelles et
collectives).
- Etude des demandes pour le plan de formation 2015, rencontres avec les directeurs pour les validations définitives puis attribution des dispositifs de formation.
- Suivi de l’activité (tableaux de bord,...).
- Utilisation des logiciels et applicatifs de gestion (Fœderis, GRH, Marco, E-
commandes).
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SNCF
- Assistante Relations sociales en Alternance
2011 - 2013
- Préparation et appui aux élections du Conseil d’Administration de la SNCF.
- Gestion de la pénibilité.
- Gestion des Instances Représentatives du Personnel et des réunions DP.
- Gestion et suivi des dossiers disciplinaires et sanctions.
- Suivi de l’absentéisme.
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SNCF
- Assistante Manager en Alternance
2009 - 2011
- Gestion des mails et de l’agenda du Dirigeant, réalisation de plannings pour
les managers, accueil téléphonique.
- Réalisation de fiches de postes.
- Gestion administrative du CHSCT de l’unité.
- Préparation et assistance aux élections professionnelles (CE et DP).
