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Le bon Marché
- Chargée des Ressources Humaines
Paris
2016 - 2016
Dans un contexte de Plan de Sauvegarde de l'Emploi (fermeture de l'entité Franck et Fils), au sein du département RH composé d’une Responsable RH et de moi-même, j'interviens principalement sur l'administration du personnel, le contrôle des éléments variables de paie et sur la GTA.
- ADP : Rédaction Contrats/Avenants, Visites Médicales, DUE, Gestion des Intérimaires,Tickets repas, Mutuelle, Prévoyance, Déclarations AT, Gestion des liquidations de retraite
- Paie et GTA : Traitement des éléments de paie, Suivi des Absences Congés et Pointages, Acomptes, Saisies/Salaire.
- Recrutement : Communication sur les postes à pourvoir en interne, Organisation de la mobilité interne.
- Formation : Recueil des besoins, Choix des prestataires.
- IRP : Envoi des convocations, Préparation et Envoi de l’ordre du jour.
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La Maison du Whisky
- Chargée de Ressources Humaines
Clichy
2015 - 2016
- Gestion du recrutement : Diffusion des annonces, sourcing, tri des candidatures, réalisation des entretiens (entrepôt), réponses aux candidatures, ...
- Formation professionnelle : sélection des organismes, organisation des formations, demande de remboursement auprès de notre opca
- Paie : Traitement des éléments variables de paie , solde de tout compte, réalisation des paies (tese) pour nos intérimaires travaillant en entrepôt ...
- Soutien dans la gestion des Instances Représentatives du Personnel : convocations, aide à la préparation des éléments pour les réunions
- Gestion administrative du personnel : réalisation des contrats de travail, traitement des absences, congés, arrêts maladie via net entreprise, visites médicales, Dpae ...
- Mise à jour des process RH
- Répondre aux questions des salariés
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Pepe Jeans
- Chargée de missions RH
Paris
2015 - 2015
• RECRUTEMENT :
- Diffusion et mise en avant des offres
- Présélection des CV et pré-qualification téléphonique
- Mener les entretiens jusqu’à l’intégration des salariés ...
• PAIE :
- Gestion du suivi du temps
- Création des salariés
- Préparation et saisie des éléments variables
- Traitement des soldes de tout compte
- Chargement des cartes tickets restaurant
• ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Gestion du suivi des entrées des mutations et des sorties du personnel
- Gestion Contrats de travail/Avenants, Visites médicales, Suivi administratif du personnel (absentéisme, congés, maternité, dossiers du personnel, médecine du travail…)
- Etablissement des DPAE, Affiliation mutuelle/prévoyance
- Gestion Procédures (abandon de poste, fin de PE, démission, rupture conventionnelle, retard etc)
- Attestations diverses
- Répondre aux questions des salariés
• DROIT DU TRAVAIL :
- Assurer la gestion des contentieux et des dossiers disciplinaires
- Conduite d'entretiens disciplinaires
• COMMUNICATION
- Communiquer sur l'ensemble des projets du service RH
- Relation et interface avec les prestataires externes
• PROJETS RH :
- Mise en place d'une badgeuse (siège/points de ventes),
- Gestion pointages salariés
- Dématérialisation tickets restaurants mise en place des Cartes Tickets Restaurant
• RELATIONS SOCIALES
- Participer aux négociations collectives conventionnelles et aux accords d’entreprise
- Préparer les élections professionnelles
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Hackett London
- Chargée de missions RH
2015 - 2015
• RECRUTEMENT :
- Diffusion et mise en avant des offres
- Présélection des CV et pré-qualification téléphonique
- Mener les entretiens jusqu’à l’intégration des salariés ...
• PAIE :
- Gestion du suivi du temps
- Création des salariés
- Préparation et saisie des éléments variables
- Traitement des soldes de tout compte
- Chargement des cartes tickets restaurant
• ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Gestion du suivi des entrées des mutations et des sorties du personnel
- Gestion Contrats de travail/Avenants, Visites médicales, Suivi administratif du personnel (absentéisme, congés, maternité, dossiers du personnel, médecine du travail…)
- Etablissement des DPAE, Affiliation mutuelle/prévoyance
- Gestion Procédures (abandon de poste, fin de PE, démission, rupture conventionnelle, retard etc)
- Attestations diverses
- Répondre aux questions des salariés
• DROIT DU TRAVAIL :
- Assurer la gestion des contentieux et des dossiers disciplinaires
- Conduite d'entretiens disciplinaires
• COMMUNICATION
- Communiquer sur l'ensemble des projets du service RH
- Relation et interface avec les prestataires externes
• PROJETS RH :
- Mise en place d'une badgeuse (siège/points de ventes),
- Gestion pointages salariés
- Dématérialisation tickets restaurants mise en place des Cartes Tickets Restaurant
• RELATIONS SOCIALES
- Participer aux négociations collectives conventionnelles et aux accords d’entreprise
- Préparer les élections professionnelles
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Coca Cola
- Assistante Change Management / Formation RH
ISSY LES MOULINEAUX
2013 - 2014
Accompagnement au changement :
Analyse et communication des reportings auprès des managers
Reporting Coaching :
Récupérer les tableaux sur TeamSite
Vérifier la fiabilité des données et faire les modifications nécessaires le cas échéant.
Réaliser et communiquer les résultats à chaque région
Reporting Scorecard :
Acquisition/utilisation des outils et de la démarche commerciale
Analyser et communiquer les résultats
Coordination des tournées coaching :
Orienter les managers et les responsables du déploiement vers les commerciaux ayant besoin d’un accompagnement suite aux résultats des reportings.
Participation à la création et à la préparation de modules de formation :
Apporter un regard pédagogique afin de faciliter l’acquisition de nouvelles connaissances.
Organisation et déploiement de formations :
Identifier le nombre de participant
Rechercher et réserver les lieux de formations adaptés
Organiser la logistique (envoi matériel, réservations…)
Envoyer les invitations
Coordonner sur place le déploiement
Recueillir et analyser les évaluations de la formation (définir un nouveau format, CCE academy)
Participation aux projets transverses :
(ex : salesforce, transition renew, alimentaire (nouvelle démarche commerciale))
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Bacci
- Assistante commerciale Export
2010 - 2010
Stage de Prospection clientèle à l'étranger (ESPAGNE)
- Refonte catalogue en 3 langues
- Participation négociation accords Partenariats
- Choix de la collection pour shooting photo
- Sourcing fournisseurs (Inde)
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Promcome PLV - Inovshop
- Chef de projet , Gestion porteuille FNAC
2010 - 2012
