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Madleen VARENNES

CELLES-SUR-BELLE

En résumé

Expérimentée sur un poste d'Assistante de Direction Bilingue depuis six ans au sein d’une entreprise du bâtiment (BTP) et suite à la formation dans le domaine des Ressources humaines et gestion de la Paie que je viens de réaliser à la Rochelle, je serai ravie de pouvoir apporter mes compétences acquises au cours de mon cursus et de mon parcours professionnel au sein d'une entreprise.

Rigoureuse et très polyvalente, je possède une réelle expérience dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat bilingue, je possède tous les atouts qui me permettront de réussir dans le rôle que l'on me confiera au sein d'une société.

Motivation, rigueur et écoute sont les maîtres mots de mon comportement professionnel.

Régulièrement confronté aux aléas du métier, je suis capable de répondre aux imprévus en toute autonomie.

Mes compétences :
Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Acc
Open Office
Apibat Batigest
Logiciel EBP Paie

Entreprises

  • Réseau Des Ecoles De La 2e Chance - Secrétaire de direction

    2015 - maintenant Gestion des dossiers de rémunération stagiaires en relation avec la Région Nouvelle-Aquitaine ; saisie des temps de présence/absence au quotidien ; contrôle et traitement des justificatifs d'absences des stagiaires ; extraction des données (résultats) et réalisation de tableaux de bord et statistiques chaque trimestre ; réception physique et téléphonique du public ; tâches administratives diverses (rédaction de courriers, attestations, classement et archivage, etc.)

  • Inter Mutuelles Assistance - Assistante de direction RH

    Niort 2015 - 2015 Assistanat du service RH ; rédaction de courriers, emails, documents divers destinés aux salariés ; planification de réunions, rendez-vous, gestion des agendas des responsables de service et de la direction ; organisation des déplacements des dirigeants (réservation de vols, trains, taxis, hôtels), etc.

  • SARL Attributs Energie - Assistante de direction bilingue

    2008 - 2014 Accueil physique/téléphonique bilingue (anglais) ; organisation des plannings et rendez-vous ; réalisation des commandes de matériel, pièces, fournitures de bureau ; gestion de dossiers d'appels d'offres ; organisation et suivi des contrats de maintenance bureautiques ; suivi administratif des dossiers du personnel (déclaration de congés, gestion des absences, etc.)

  • SCP Perillaud-Geoffroy - Assistante/Secrétaire juridique

    2008 - 2008 Accueil physique/téléphonique bilingue (anglais) ; gestion des dossiers clients ; rédaction de courriers, courriels, etc. ; traductions de documents divers

  • Agence immobilière Berland Bennett - Assistante/secrétaire bilingue

    2008 - 2008 Accueil physique/téléphonique bilingue (anglais) ; gestion administrative (réalisation de courriers, courriels, etc.) ; traductions de documents divers ; mise à jour du site Internet ; réalisation de publicités de vente bilingues (anglais/français) et publication sur le site Internet et en vitrine d'agence, etc. ; visite de propriétés et traductions de descriptifs à la clientèle britannique.

  • SARL Attributs Energie - Assistante de direction bilingue

    2008 - 2014

  • Hôtel Hollywood Mirage Club - Iles Canaries - Assistante administrative trilingue

    2007 - 2008 Gestion administrative (rédaction de courriers, courriels, etc.) ; traductions de documents divers en anglais, espagnol, français ; réalisation de questionnaires de satisfaction trilingues ; gestion des plannings d'activités et soirées à la semaine en plusieurs langues ; réalisation d'une check list en anglais, espagnol, français destinée à la clientèle à remplir à chaque départ de l'hôtel, etc.

  • ExxonMobil research & engineering Europe Ltd - Assistante administrative bilingue

    2007 - 2007 Gestion administrative (rédaction de courriers, courriels, etc.) ; traductions de documents divers en anglais, français ; réservation de voyages d'affaires pour les ingénieurs (réservation de vols, hôtels, restauration, etc.) ; réalisation d'un E-manuel destiné aux ingénieurs ; en charge de l'impression de plans grands formats destinés aux ingénieurs, etc.

Formations

  • AFC Formation La Rochelle

    La Rochelle 2014 - 2014 Gestion des ressources humaines et de la paie

    Déclarations sociales, administration du personnel, tableaux croisés dynamiques sur Excel, réalisation de bulletins de paie, pratique du logiciel EBP, etc.

  • Lycée St André

    Niort 2006 - 2008 BTS Assistante Secrétaire Trilingue

    Commerce international ; communication professionnelle en anglais, français, espagnol ; droit et économie ; etc.

  • Lycée Saint André

    Niort 2006 - 2008

  • Lycée André Theuriet

    Civray 2002 - 2006 Baccalauréat Général série Littéraire

    Philosophie, anglais, espagnol, allemand (LV3), géographie, histoire, arts plastiques, etc.

Réseau

Annuaire des membres :