Menu

Maeva RESCHMANN

ARGENTEUIL

En résumé

Bonjour,

Collaboratrice chez Marsh S.A au département des Risques Spécialisés Aviation et Espace, de 2001 à 2005, j'ai développé et confirmé les qualités nécessaires à une assistante de direction bilingue, dans un environnement exigeant de la disponibilité, une adaptation rapide, une excellente gestion des priorités, un grand sens du service et de la discrétion.

Outre l'assistanat classique que j'assurais quotidiennement pour la direction opérationnelle (3 personnes) et le département (35 personnes), je me suis impliquée dans différents aspects du courtage d'assurance, en réalisant des supports commerciaux pour les chargés de clientèle, en gérant des portefeuilles de manière autonome, en étant chargée de la gestion des dossiers de sinistres pour un grand compte.
La direction m'a également confié la réalisation d'un journal trimestriel à usage professionnel et l'organisation de tables rondes, séminaires et salons (Salon du Bourget 2001 et 2003, mondial du parachutisme 2003).

Je suis actuellement à la recherche d'un poste d'assistante de direction bilingue, pour partager mon savoir-faire avec de nouveaux partenaires.

Mes compétences :
Anglais
Assistante de Direction
Assistante de direction bilingue
Assistante de direction bilingue anglais
Communication
Gestion de dossier
Guide
Guide accompagnatrice
Organisation
Relationnel
Secrétaire de direction
Sinistres

Entreprises

  • Autres expériences - 1980 à 1998

    maintenant 1996 / 1998 Hôtesse d'accueil et Assistante au Comité Départemental du Tourisme de la Charente- Maritime : Filtrage téléphonique, gestion des agendas, réception des clients et partenaires, création de dossiers de presse, participation à l'élaboration de campagnes de publicité, recherche de sponsors & relations avec les médias
    Participation à l'organisation et présence sur les salons professionnels (dont le Salon Nautique 1997 à Paris , Whitebread La Rochelle 1998, et le Salon International des Loisirs de Gatineau 1998 au Québec).

    1996 Hôtesse d’Accueil trilingue (Français, Anglais, Allemand) au point information tourisme de l’Ile de Ré

    1989/1995 Opératrice lumière en tant qu'intermittente du spectacle à Paris. Participation à de nombreuses tournées d'artistes francais et étrangers

    1984-1989 Agent de maîtrise au contentieux des dossiers de sinistres à la Caisse Mutuelle d’Assurance sur la Vie (Association Groupe Malakoff) à Metz

    1980/1983 Guide accompagnatrice au Moyen-Orient pour des tours opérateurs français et égyptiens.

  • Marsh SA - Assistante de Direction bilingue Anglais

    Puteaux maintenant Assistanat de Direction Générale :

    Filtrage téléphonique, gestion des agendas, réception des clients et partenaires, dépenses de fonctionnement du departement
    Frappe du courrier, rapports et synthèses des réunions et reporting à Londres et à New-York
    Organisation et suivi des déplacements & réunions
    Intégration et suivi administratif du personnel
    Mise en page et diffusion d'un journal trimestriel professionnel à usage interne et externe


    Evènementiel :

    Stand Marsh S.A au Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace (2001 et 2003) : prise en charge de toute la logistique du stand, du personnel, gestion du budget communication, des invitations des clients et partenaires , de l'organisation des réceptions sur site
    Congrès de Parachutisme (2002 et 2003) à Nantes et Vichy : partenariat logistique, préparation de l'intervention du Chargé de Clientèle, permanence pour l'information des adhérents,
    Mondial de Parachutisme (GAP - 2003) : chargée de la logistique du stand, représentation de la société sur site et aux remises de médailles


    Support commercial :

    Réalisation des supports techniques et commerciaux des Chargés de Clientèle
    Gestion des portefeuilles « Avions Privés » & « Fédération Française de Parachutisme »
    Collaboration étroite avec le Chargé de Clientèle EADS/Airbus


    Gestion des dossiers de sinistres EADS/Airbus :

    Relations avec les experts, les cabinets d’avocats spécialisés et les institutions
    Réalisations de synthèses de situations juridiques des dossiers (Anglais), organisation de tables rondes entre les différents intervenants d'une affaire
    Gestion des fonds de la co-assurance et de la réassurance

  • AUVICOM - Assistante de Direction

    2000 - maintenant Filtrage téléphonique, gestion des agendas, réception des paritaires, clients et partenaires

    Frappe du courrier, gestion du calendrier des Paritaires (Conseils d'Administration / Assemblées Générales) & réunions : envois des convocations aux dates légales, ordre du jour & logistique

    Prise de note et rédaction des Procès Verbaux

    Organisation et suivi des déplacements & réunions

    Interface relationnel et administrative : paritaires / direction /équipe technique

    Gestion de la documentation et de l'information, et mise à disposition sur l'intranet et l'extranet

Formations

Réseau

Annuaire des membres :