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Magali AUBERT

BOUGIVAL

En résumé

Travailleuse, rigoureuse, volontaire, positive, perfectionniste, disponible
Fort esprit d’équipe, excellent relationnel, totale implication, esprit d’initiative


Mes compétences :
Prise en charge de la conception, des préparatifs
Recherche et sélection des prestataires, des fourn
Relation clientèle tout au long du dossier
Création de supports de Communication

Entreprises

  • L'Annexe de com - Chef de projets

    2016 - maintenant • Elaboration, installation et régie de stand
    • Gestion de projet, montage / démontage
    • Contact et sélection des prestataires
    • Gestion financière (devis, facturation)

  • Compagnie Privee - Chef de projets

    2015 - maintenant • Gestion de projet, montage / démontage
    • Contact et sélection des prestataires
    • Gestion financière (devis, facturation)

  • Live! by GL events - Chargée de production

    2015 - 2015

  • l'Annexe de communication - Chef de projets

    2015 - 2015 • Elaboration, installation et régie de stand (Ministère de l'agriculture, Brasseurs de France)
    • Gestion de projet, montage / démontage
    • Contact et sélection des prestataires
    • Gestion financière (devis, facturation)

  • Lever de rideau - Chef de projet Junior

    Paris 2014 - 2014 • Gestion de dossiers Internationaux
    • Séminaire et congrès
    • Gestion financière (devis, facturation)
    • Conception, réalisation, régie
    • Sélection de prestataires
    • Logistique

  • APSYS - Assistante de direction commerciale

    Levallois-Perret 2013 - 2014 • Gestion de l’agenda
    • Organisation des réunions interne
    • Préparation des baux

  • PublicisLive - Assistante Vice-Présidents Production et Création

    Paris 2007 - 2013 (Principaux clients : World Economic Forum – Davos, Government Summit – Dubaï,
    eG8 – Paris, Monaco Media Forum – Monaco)
    • Montage / Démontage, décoration (recherche et choix de fournisseurs)
    • Logistique Staff
    o Badges, billets d’avion et/ou de train, hôtels, transferts, équipements
    • Contact avec les prestataires – suivi commercial
    o Négociations commerciales, devis, bons de commande, facturation, débrief

  • Groupe FG Créations / Expotech Diffusion / Adélie Evenement - Chargée de Production

    2006 - 2007 Groupe FG Design / Expotech Diffusion / Adélie Evénement
    (Création de stand, Agence événementielle)
    • Elaboration et installation des stands (Bouygues Construction, SNCF, Sidev…)
    • Gestion de projet (Orange, Eurocopter), montage / démontage, décoration
    • Contact avec les prestataires
    • Développement de l’intranet

  • GROUPE ACTIVE - Commercial / Chef de Projets

    2005 - 2006 • Prise de brief
    • Suivi commercial
    • Gestion financière (devis, facturation)
    • Conception, réalisation, régie

  • Pastel et Associés (Ste Gestion de Portefeuille) - Secrétaire Bureautique

    2003 - 2003 • Gestion administrative financière
    • Coordination directe à l'international des collections d'informations
    • Contrôle des dossiers des clients

  • INTERDECO (Hachette Filipacchi) - Chargée de Clientele

    2003 - 2005 • Facturation sur l'international et le national
    • Gestion et suivi des ordres de publicité sur les régies étrangères (Madrid, Milan, New York et Londres) pour les éditions du groupe Hachette (internationales et nationales)
    • Règlements des éditeurs
    • Règlements des litiges

  • MBDA - Secrétaire Bureautique

    Le Plessis-Robinson 2002 - 2002 • Gestion administrative
    • Prise de RDV
    • Gestion des approvisionnements

  • GRIMAUD ILE DE FRANCE - Secrétaire Bureautique

    2000 - 2001 • Accueil téléphonique
    • Gestion des approvisionnements
    • Gestion administrative

  • Thales CSF Optronique - Assistante DRH, service Formation

    1998 - 2000 • Organisation des formations internes
    • Gestion administrative
    • Gestion des approvisionnements

Formations

  • CFA DE LA CCIV - Centre R. Delorozoy (Montigny Le Bretonneux)

    Montigny Le Bretonneux 1998 - 2000 BAC Alternance Secrétariat

  • Lycée Louis Bascan

    Rambouillet 1996 - 1998 BEP Secrétariat

Réseau

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