Magali AUBERT

En résumé

Entreprises

• L'Annexe de com - Chef de projets

  2016 - maintenant • Elaboration, installation et régie de stand
  • Gestion de projet, montage / démontage
  • Contact et sélection des prestataires
  • Gestion financière (devis, facturation)

• Compagnie Privee - Chef de projets

  2015 - maintenant • Gestion de projet, montage / démontage
  • Contact et sélection des prestataires
  • Gestion financière (devis, facturation)

• Live! by GL events - Chargée de production

  2015 - 2015

• l'Annexe de communication - Chef de projets

  2015 - 2015 • Elaboration, installation et régie de stand (Ministère de l'agriculture, Brasseurs de France)
  • Gestion de projet, montage / démontage
  • Contact et sélection des prestataires
  • Gestion financière (devis, facturation)

• Lever de rideau - Chef de projet Junior

  Paris 2014 - 2014 • Gestion de dossiers Internationaux
  • Séminaire et congrès
  • Gestion financière (devis, facturation)
  • Conception, réalisation, régie
  • Sélection de prestataires
  • Logistique

• APSYS - Assistante de direction commerciale

  Levallois-Perret 2013 - 2014 • Gestion de l’agenda
  • Organisation des réunions interne
  • Préparation des baux

• PublicisLive - Assistante Vice-Présidents Production et Création

  Paris 2007 - 2013 (Principaux clients : World Economic Forum – Davos, Government Summit – Dubaï,
  eG8 – Paris, Monaco Media Forum – Monaco)
  • Montage / Démontage, décoration (recherche et choix de fournisseurs)
  • Logistique Staff
  o Badges, billets d’avion et/ou de train, hôtels, transferts, équipements
  • Contact avec les prestataires – suivi commercial
  o Négociations commerciales, devis, bons de commande, facturation, débrief

• Groupe FG Créations / Expotech Diffusion / Adélie Evenement - Chargée de Production

  2006 - 2007 Groupe FG Design / Expotech Diffusion / Adélie Evénement
  (Création de stand, Agence événementielle)
  • Elaboration et installation des stands (Bouygues Construction, SNCF, Sidev…)
  • Gestion de projet (Orange, Eurocopter), montage / démontage, décoration
  • Contact avec les prestataires
  • Développement de l’intranet

• GROUPE ACTIVE - Commercial / Chef de Projets

  2005 - 2006 • Prise de brief
  • Suivi commercial
  • Gestion financière (devis, facturation)
  • Conception, réalisation, régie

• Pastel et Associés (Ste Gestion de Portefeuille) - Secrétaire Bureautique

  2003 - 2003 • Gestion administrative financière
  • Coordination directe à l'international des collections d'informations
  • Contrôle des dossiers des clients

• INTERDECO (Hachette Filipacchi) - Chargée de Clientele

  2003 - 2005 • Facturation sur l'international et le national
  • Gestion et suivi des ordres de publicité sur les régies étrangères (Madrid, Milan, New York et Londres) pour les éditions du groupe Hachette (internationales et nationales)
  • Règlements des éditeurs
  • Règlements des litiges

• MBDA - Secrétaire Bureautique

  Le Plessis-Robinson 2002 - 2002 • Gestion administrative
  • Prise de RDV
  • Gestion des approvisionnements

• GRIMAUD ILE DE FRANCE - Secrétaire Bureautique

  2000 - 2001 • Accueil téléphonique
  • Gestion des approvisionnements
  • Gestion administrative

• Thales CSF Optronique - Assistante DRH, service Formation

  1998 - 2000 • Organisation des formations internes
  • Gestion administrative
  • Gestion des approvisionnements

Formations

• CFA DE LA CCIV - Centre R. Delorozoy (Montigny Le Bretonneux)

  Montigny Le Bretonneux 1998 - 2000 BAC Alternance Secrétariat

• Lycée Louis Bascan

  Rambouillet 1996 - 1998 BEP Secrétariat

Réseau

• Alexandre HOUSSARD

• Anne LE PRINCE

• Cédric FRECON

• Chantal CHIEM

• Hubert DUPUY

• Marie BONBON

• Marielle FRYER

• Mike HENNION

• Stéphane RENART