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Magali AUBERT

DONZERE

En résumé

J'ai effectuée à la suite de mon baccalauréat professionnelle secrétariat un contrat de professionnalisation d’assistante de direction en gestion et bureautique d'un an sur le site de Marcoule prés de Bagnols sur ceze ou j'ai obtenue un certificat de qualification paritaire dans la métallurgie en 2007. J'ai 5 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat : 1 an en tant que secrétaire technique et assistante de gestion(Chez Lemarechal celestin entreprise de transport filiale de TN internationale sur le site de Paloma prés de CODOLET) ou j'ai également suivi une formation sur le logiciel SAP pour pouvoir m'occuper des demandes d'achat., 2 ans en tant qu'opératrice de saisie et des remplacements dans le secrétariat (Chez Mainco Bec frères SODI Technisud...) puis 18 mois d’expérience en tant que documentaliste chez Assystem sur le site AREVA à PIERRELATTE et chez Studia tout d'abord sur Cruas puis sur le site EDF Tricastin.
Mes dernières expériences sont en tant qu'assistante technique documentaire pour edf Cruas chez Manpower ou je me suis occupé du déploiement de l'ecm pour le sdin ainsi que la double saisie sur l'ecm et l'eam. J'ai également créé des modes opératoires pour les agents pour le sdin et participer aux projets des workflows signature électronique.

Mes compétences :
SAP
Documentum
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
BIEN ÊTRE ASSISTANCE
Adobe Acrobat
ACCES

Entreprises

  • Bien être Assistance - Concierge

    2014 - 2014 Service à la personne puis vente aux agents EDF et aux prestataires.
  • STUDIA DEVELOPPEMENT - ASSISTANTE TECHNIQUE DOCUMENTAIRE EN CDD

    2014 - 2014
  • STUDIA Developpement - ASSISTANTE TECHNIQUE DOCUMENTAIRE EN CDD

    2013 - 2014
  • Assystem - AIDE DOCUMENTALISTE

    Courbevoie 2013 - 2013
  • E-Technologies Groupe STUDIA - Aide documentaliste

    la seyne sur mer 2013 - 2014 * Numérisation en masse d' OI
    * Diffusion.
    Site Areva Tricastin Pierrelatte
    Assistante administratif (aide documentaliste)

    * Intégration et mise à jour de plans dans DOCUMENTUM. ;
    * Numérisation
    * Diffusion de document.
  • bien être a la carte - Concierge

    2013 - 2013 Site EDF CNP Tricastin Pierrelatte
    Concierge

    * Service à la personne.
    * Vente.
  • ADECCO A DOMICILE ET ASSOCIATION AIRELLES - AIDE A LA PERSONNE

    2011 - 2012
  • LA POSTE - Agent polyvalent

    2011 - 2011 * Tri et distribution pour remplacement lors des vacances de Toussaint.
  • ADECCO - Aide à la personne

    Villeurbanne 2011 - 2012 (12 mois) Aide ménagère ADECCO, ADECCO à domicile et association AIRELLES
    PONTICELLI (du 20/08 au 24/08:5h)

    * Entretien nettoyage bureau entreprise
    * Chez particulier ménage entretien
    * Cantine Marcoule débarrassée
  • Société BEC - Remplacement secrétaire

    2010 - 2010 * Prendre connaissance du courrier, dispatcher, enregistrer (courrier arrivée
    et courrier départ),
    * Assurer les transmissions des appels téléphoniques.
  • SODI Technisud - Assistante de gestion

    2010 - 2010 * Créer devis, bon de commande sur logiciel ciel et word ;
    * Réaliser les pointages sur logiciel ciel, occuper de la gestion du
    personnel,
    * Réaliser divers travaux de secrétariat.
  • MAINCO - OPERATRICE DE SAISIE

    2009 - 2009 Sur le site de MELOX
  • Société Le Maréchal - Secrétaire technique

    2009 - 2010 (4 mois) Société Le Maréchal célestin (site de Paloma /
    * Assurer le renouvellement des cartes grises de toute la flotte des semi
    remorque et tracteur,
    * Créer, lancer et réceptionner demande d'achat ;
    * Assister à formation interne SAP HARMONY ;
    * Valider et intégrer de nouvelles informations techniques dans les ordres
    de réparations sur logiciel PARK.
  • LA POSTE - Factrice

    2008 - 2008 Agent polyvalente.
    * Distribution lors des élections municipales
  • Société MAINCO - Remplacement secrétaire

    2008 - 2009 * Réaliser diverses taches administratives. ;
    * Saisie de documents administratifs afin de préparer l'appel d'offre CEA. ;
    * Mise à jour de la base article Mélox sur SAP.
  • Société Le Maréchal Célestin - Secrétaire technique

    2008 - 2009 (6 mois): Société Le Maréchal Célestin groupe AREVA (ZI de l'ardoise Laudun)
    * Valider et intégrer de nouvelles informations techniques dans les ordres
    de réparations sur logiciel PARK.
    * Lie à la réalisation de documents administratifs et classement
    documentaire consécutif au déménagement.
  • Hypermarché CHAMPION - Assistante

    2007 - 2008 (3 mois) : Hypermarché CHAMPION ( fo pour l'ouverture du centre commercial.
    Hôtesse de caisse.
  • AREVA NC - Professionnalisation Assistante de direction et

    Paris La Defense 2006 - 2007 * Prendre connaissance du courrier et assure sa diffusion. ;
    * Créer avis de rendez-vous, et ordre de mission. ;
    * Contribuer à l'organisation des réunions (locations de salles, prise de rendezvous, prise de notes...). ;
    * Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...) ;
    * Saisir et présenter les documents (lettres, rapports, relance des impayés,
    facturation, compte rendu de réunion ...).

Formations

  • CCI Antenne De Bagnols Sur Cèze (Bagnols Sur Ceze)

    Bagnols Sur Ceze 2006 - 2007 Certificat de qualification

    : Certificat de qualification paritaire d'assistante de direction en communication
    et bureautique (Site de Marcoule/CCI de Bagnols sur Cèze)
  • CCI Antenne De Bagnols Sur Cèze

    Bagnols Sur Ceze 2006 - 2007 Certificat de qualification paritaire dans la metallurgie
  • Lycée Professionnel Victor Hugo

    Valence 2000 - 2003 baccalaureat professionnel
  • Lycée Victor Hugo

    Valence 2000 - 2003 BAC Professionnel Secrétariat
  • Lycée Les Catalins (Montelimar)

    Montelimar 1998 - 2000 CONNAISSANCES
    - Word, excel, PowerPoint, Access, Acrobat reader, PRO SDIN (ECM/EAM), Captiva ;
    - GUILBERT, SAP (harmony) (formation interne), CIEL ;
    - GPI PARK sur citrix
    - HORUS-IRMA, DOCUMENTUM ;
    - ACCES SITE DU TRICASTIN + ACCES MARCOULE A JOUR+FAS PASSE AU CEFTIC Pierrelatte ;
  • Lycée Les Catalins

    Montelimar 1998 - 2000 BEP

Réseau

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