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Mairie de Sausset-les-Pins
- Adjoint administratif territorial
2016 - maintenant
Titulaire de la fonction publique territoriale.
A mon entrée dans la fonction publique territoriale j'ai été en contrat où j'ai pu travailler dans différents services:
- service des sports (créneaux pour les associations, réservation salle des fêtes...)
- état civil (mariage, PACS, décés, cartes grises...)
- bibliothèque (prêt de livres, création de jeux, mise en place de la nuit de la lecture...)
- service technique (suivi des doléances, assistante du directeur technique)
- office du tourisme ( accueil du public)
- CCAS (aides légales, aides facultatives, logement, séniors, régisseur du foyer restaurant...)
depuis 2018 je travaille au CCAS
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SA Daniel Fils - Rio Tinto Alcan Gardanne
- Préparatrice de chantier
2011 - 2014
Habilitations:
- Chargée de travaux
Planification-Préparation:
- Participation aux réunions de programmation des travaux de grands entretien et d'entretiens courants.
- Planification des travaux
- Planification en fonction des réservations du camion HP
- Rédaction de procédures
- Tournées sécurité dans les secteurs
Management:
- Remplacement du directeur d'exploitation en cas d'absence
- Encadrement des 2 chefs d'équipes ainsi que des 30 employés sur site
Administratif:
- Saisie des pointages
- Saisie des rapports ( astreintes, activités )
- Préparer l'arrivée de nouveaux employés (demande de badge, ...)
- Commandes de fournitures
- Vérification de factures
Hygiène-sécurité-Santé:
- rédaction des analyses de risques des engins de la société
- rédaction des analyses de risques des sous traitants
- réalisation d'un tableau pour les équipements soumis à des vérifications périodiques.
- animation des causeries sécurité
Qualité
- Mise en place d'indicateurs (balayeuse)
Projets:
- Participation à un Kayzen portant sur le projet d'installation de points d'eau dans l'usine
- En cours de conception d'un document de sécurité (destiné aux personnes ne parlant pas le français ) qui pourrait se généraliser à tout le site
- Participation à un projet de mise à jour du formulaire de plan de prévention simplifié
- participation à un kaizen (Le mot kaizen (改善?) est la fusion des deux mots japonais kai et zen qui signifient respectivement « changement » et « bon ». La traduction française courante est « amélioration continue ». En fait, par extension, on veut signifier « analyser pour rendre meilleur » ) sur les risques de blessures aux mains:
- analyse des situations dangereuses
- reportage photos pour procédures
- création de procédures
- création d'objet de communication visuelle (étiquettes, affiches)
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Tasks
« Site Preparation » : Conceptualizing, Creating & Updating work instructions with photos , creating & updating too th files tree, Work planning, Draw on Visio, Conducting meetings with the managers of the contract.
« Quality » Putting key indicators (by example for the sweeper)
« Administrative » Manage employees, Report writting, Reporte to the client, General flowchart creation, Conduct meetings with the client when manager where absent, Creating Excel spreadsheets for the metering of trucks and tonnes of product, Create and share monthly reports about tonnes of product, Realise visual communication by making posters
« Security» Managing safety meetings and safety discussions, Redacting risks analyses, Security round, Ordering EPI, Present at the meetings of PDP redaction with client and other organizations
« Human resources » Manage temporary workers, prepare and receive the new
employees.
Projects:
- I took part at 2 “Kayzen” : the first for a project about creation of severals water points in the factory, the second for the risks about injuries to the hands.
- Reflection about a security document (for non francophone)
- Partake to a project for updating a security document (the prevention plan)
Authorization
chargée de travaux
supervisory enclosed space
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Som Industrie - Rio Tinto Alcan (ex-Péchiney)
- Assistante technique et gestionnaire documentaire
2010 - 2011
Création d'un modèle de checklist applicable à tous les secteurs de l'usine.
Création de l'arborescence d'un secteur en particulier.
Certification Mase
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Conceptualization and creation of a common model for all unities of the factory
Realization of the files tree
Reporting to the client about evolution
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ATE - Prowork - Sofregaz - Terminal méthanier de Gaz de France Cavaou
- Gestionnaire documentaire
2010 - 2010
Vérification et validation des DOEs remis par les sous traitants (format papier et électronique)
Constitution du DFA
Interface entre les sous traitants et le client
Classement papier et électronique des dossiers pour l AMOA selon arborescence définie
Suivi des commentaires et des problèmes sur les dossiers des sous traitants auprès des services concernés
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Verification & checking of the structure building files filled by the subcontractors (electronic & paper) then storage according to file tree defined by the “AMOA” (construction work)
Interface between subcontractors and client
Follow-up of comments and problems about documents from subcontractors with the right department (Engineering, Quality, Construction…)
Compilation of data and realization of Databook
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Recommandation de Sylvie ATEIQHSE
Assistante de Direction - Recrutement chez ATE - ATEI - ATQHSE
Magali a une bonne maîtrise de la gestion documentaire, elle sait s'adapter aux différentes exigences des entreprises.
Elle dispose d'un très bon sens de l'observation et d'analyse, ce qui lui confère la capacité de préparer et organiser son travail.
Magali est quelqu'un de fiable et qui sait s'investir dans son travail.
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ATQHSE - terminal méthanier de Gaz de France Tonkin
- Gestionnaire documentaire
2010 - 2010
Réalisation du DFA avec relances aux entreprises extérieures afin d'obtenir les documents à jour et listage de tous les documents.
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Compilation of data and realization of Databook
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Mairie de Sausset et Communauté urbaine MPM
- Agent technique - Technical agent of the harbormaster’s offices
2007 - 2007
Check of boats
Clean the harbormaster’s boat
Clean the harbor
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BSP - LyondellBasell Caban
- Assistante administrative et technique
2007 - 2009
Intégrée à la cellule assistanat et gestion documentaire de l’usine, en charge des tâches techniques, administratives et qualitatives spécifiques aux principaux départements, plus particulièrement dans les domaines ci-après :
« Administratif »
• Assistanat général (Manager, Superviseur)
• SAP - Gestion des notifications, Plans de Formations, Sessions, Inscriptions
• Pointages du service
« Documentaire »
• Gestion de la base documentaire et traitement de l’image
« Qualité »
• Contrôle de l’application des normes et règles documentaires de l’entreprise aux différents types de documents traités, ISO 9001
« Formation »
• Réalisation de modules d’autoformation, logigrammes et diaporamas
• Formation dispensée relative à l’application de G.E.D
« Dessin Technique »
• Annotations-Markups de plans industriels : logiciels VISIO et CIMMETRY
dans le cadre des travaux de la préparation du « Grand Arrêt Usine »
« Support utilisateurs »
• Assistance gestion documentaire et applications bureautique
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Administrative: manager and supervisor assistant, Computerize on SAP (manage notifications, training plans, sessions and registration, time registration for employees of the department, procure office materials, deal with departments, note taking
Document: manage the documentary base and image processing
Quality: manage enforcement of norms and documentation standard by the factory, knowledges in ISO 9001
Training: conception of self-training modules based on a old model but usable without complex program, create flowchart, presentations. Provide training to the users about Electronic Document Management.
Technical drawing: annotations-markups of industrials plans: software Visio & Cimmetry as part of the works of Turnaround
Users support for the document management and office suite
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Recommandation reçue sur le site LinkedIn de
Gauton Marjorie
Coordinatrice Logistique et Coordinatrice Gestion des Déchets chez Lyondellbasell Chimie France
Magali a démontré une grande autonomie dans la gestion de son poste, qu'elle a géré de manière rigoureuse et structurée, tout en faisant preuve d'initiatives parfaitement adaptées aux besoins survenus et en s'intégrant rapidement aux équipes en place. Le tout en restant très conviviale et très agréable.
7 juillet 2015, Gauton a travaillé avec Magali chez BSP sur le site LyondellBasell
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Mairie de Sausset les Pins INSEE
- Agent recenseur - Census official
2006 - 2006
Go to the citizen’s house
Explain and leave 2 forms ( one sheet for the accommodation, other about personal informations)
Help sometimes people to answer to the form
Recover the two forms and bring them to the manager
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Mairie de Sausset les Pins
- Agent - Tourism hostess
2002 - 2006
Entertain tourist
Update bulletin board
Tourist guide on board of the little train
Answer to the emails into French, English, Spanish or Italian
Register all request in the data book for establish statistics
Order and manage documentation
