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Magali FARIN-TOURNEUR

Besançon

En résumé

Le poste d’assistante cache une multitude de missions…et d’appellations (assistante administrative, assistante de manager, assistante technique, etc.).
Selon le poste occupé, les tâches sont à géométrie variable mais je pense que d’une manière générale il demande :
- un sens du service
- celui du contact également,
- de la rigueur,
- de la polyvalence,
sans oublier des capacités
- d’organisation,
le tout s’appuyant sur un socle
- d’autonomie
tout en sachant faire preuve de
- réactivité mais également de patience parfois !

Des stéréotypes font de l’assistante une exécutante et de l’assistanat un métier facile que tout le monde peut faire. C’est très loin de la conception que j’ai du métier.
Je vous invite à me contacter pour échanger à ce sujet !

Mes compétences :
Pack office
Secrétaire
Conscience professionnelle
Gestion administrative
Facturation
Dynamique
Microsoft Office
Autonomie professionnelle
Maitrise d'oeuvre
Travaux publics
Marchés publics
Réponse aux appels d'offres

Entreprises

  • TERRITOIRES - Assistante d'opérations

    Besançon 2018 - maintenant Assurer des missions d’accueil et d’information du public
    · Accueillir et informer les interlocuteurs,
    · Recueillir les données relatives aux ventes, préparer les contrats de ventes et suivre les ventes aux particuliers.
    Venir en appui au suivi administratif des marchés, depuis l’appel d’offres jusqu’à la
    clôture
    · Participer à la constitution des dossiers de lancement et gestion des appels d’offres,
    · Suivre les marchés,
    · Saisir les situations de travaux et d’honoraires et suivre les règlements,
    · Assurer la clôture administrative des marchés.
    Assurer des missions administratives d’interface
    · Suivre les échéances relatives à chaque dossier,
    · Préparer et éditer les documents nécessaires au suivi des dossiers,
    · Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…),
    · Assurer à la demande du (des) responsable(s) d’opérations, les contacts avec les tiers (Maîtres d’œuvre,
    collectivités locales, administrations, clients futurs…),
    · Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les responsables d’opérations.

  • INFRACONCEPT BET VRD - Assistante technique

    2012 - 2017 * Etablissement des notes d'honoraires
    * Gestion courriers, mails et standard téléphonique
    * Etablissement des certificats de paiement
    * Calculs des révisions et actualisations de prix
    * PV de réception, des réserves, de levées de réserves
    * Réponses à appels d'offres
    * Relance des entreprises
    * Gestion des formations
    * Gestion des contrats
    * Gestion des fournitures

  • MR DESIRS D'ESPACES - Cabinet RIGOURD - Assistante de direction

    2011 - 2012 * Etablissement des notes d'honoraires
    * Gestion courriers, mails et standard téléphonique
    * Etablissement des certificats de paiement
    * Calculs des révisions et actualisations de prix
    * PV de réception, des réserves, de levées de réserves
    * Relance des entreprises
    * Préparation de la comptabilité de base et gestion du personnel (paie, commandes chèques déjeuner, demande de prise en charge de formation auprès OPCA) en relation avec le cabinet comptable
    * Gestion des litiges et des sinistres liés à la construction des bâtiments.
    * Gestion des contrats
    * Gestion des fournitures

  • SDO - Assistante commerciale

    2011 - 2011 Mission de 2 mois :

    * Renseigner les clients : prix, délais, nouveaux produits…
    * Enregistrer les commandes.
    * Suivi des clients : régler les problèmes et litiges liés aux commandes et livraisons.
    * Mise à jour de la base de donnée commerciale (DVD)
    * Commandes fournisseurs
    * Ordre du jour réunion sur powerpoint
    * Compte-rendu de réunion et mise en ligne sur Intranet

  • Socotec Industrie - Stage d'assistante commerciale

    Guyancourt 2011 - 2011 - Prospection clientèle
    - Elaboration d'offres
    - Suivi des propositions
    - Enregistrement de rapports
    - Reporting hebdomadaire

  • Here and There - Stage d'assistante commerciale

    2010 - 2010 Stage de 6 semaines
    Prospection clientèle
    Recherche de fournisseurs
    Etude pour la mise en place d'un logiciel de gestion intégrée (PGI freeware)
    Gestion qualité fournisseur : mise à jour des certifications (Good Manufacturing Practice et ISO 9001)
    Refonte du classement des fiches-produits des fournisseurs

  • Conseil Régional de Bretagne - Documentaliste

    2009 - 2010 2 CDD : 2009-2010 et 2005 soit 10 mois au total

  • Ville de Rennes - Documentaliste

    Rennes 2007 - 2008

  • CEMAGREF - Institut de recherche en sciences et technologies pour l'environnement - Documentaliste

    2006 - 2006

  • CCPA - Conseils et Compétences en Productions Animales - Responsable de la Documentation

    2006 - 2007

  • CRAM - Caisse Regional d'Assurance Maladie - Documentaliste

    2002 - 2005 Département des Risques Professionnels

  • Conservation des Musées d'Angers - Documentaliste - iconographe

    2000 - 2002

  • Ville d'Angers - Concepteur de base de données

    Angers 2000 - 2000

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