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Eiffage Rail Express (ere)
- Assistante de Direction
Rennes
2011 - 2018
Assistanat du Président et de la direction sur le chantier de Ligne Grande vitesse Bretagne – Pays de la Loire.
Gestion totale des mails du Président ; Gestion des agendas et déplacements ; Gestion du courrier entrant et sortant (GED interne) ; Gestion accueil physique et téléphonique ; Gestion salles de réunions et visioconférences.
Mise en place du secrétariat ; Organisation de réunions (interne et externe) et prises de RDV ; Rédaction de courrier, note et compte-rendu ; Préparation de documents PP ; Mise en place et suivi de Tableaux (Contrats, Conventions, Devis, RH) ; Gestion des fournitures ; Gestion RH (congés , visites médicales et tickets restaurant)
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ARS de Bretagne
- Assistante
2010 - 2011
Secrétariat du Pôle Ambulatoire : Téléphone - Gestion du courrier, des mails, des agendas, des déplacements, des frais - Rédaction de courriers, de compte-rendus, de mailing, de diaporamas - Organisation de réunions - Tableaux de suivi (Courriers et conventions) - Assistance sur dossiers PDSH, MSP, Réseaux et FIQCS.
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RESSOURCES CONSULTANTS FINANCES
- Assistante commerciale
Rennes
2009 - 2010
* Assistance du responsable commercial et de 2 consultants : téléphone, secrétariat, gestion agenda, déplacements.
* Gestion des propositions commerciales-marchés publics-contrats (logiciels et études), suivi et relance clientèle, suivi des contrats et des tableaux de bords, recherche annonce et appui sur prospection (mailing). ;
* Gestion des renouvellements des contrats Logiciels et Etudes pour 2011 (préparation, actualisation financière).
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CHD Pact Arim 56
- Assistante Technique et administrative
2007 - 2008
* Gestion planning 4 techniciens dans service diagnostics immobiliers : organisation et information RDV clientèle. ;
* Clientèle de particuliers et marchés publics (Bretagne Sud Habitat, C.A.F.). ;
* Accueil téléphonique, Information clientèle (téléphone et internet), administratif du service. ;
* Gestion financière : devis, facturation, suivi et relance, encaissement de chèques, tableaux de bord.
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LELY FRANCE
- Assistante polyvalente
Bain-de-Bretagne
2006 - 2007
* Commande de matériel & mise à jour du fichier clients sous Movex, Mise à jour des sites internet. ;
* Assistance aux achats : recherche de fournisseurs - négociation et commande de fournitures. ;
* Saisie des comptes-rendus maintenance et SAV des techniciens.
Brain 35480 GUIPRY
06.84.04.23.95./ 09 52 56 07 08
magali.guegand@yahoo.fr - email: magali.guegand@yahoo.fr
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CCI, LELY France, BLOT...
- Assistante polyvalente
2006 - 2006
* Pépinières d'Entreprises de Rennes, Redon et Bain de Bretagne : accueil / Courriers / Facturation.
* Lely France : saisie des comptes-rendus maintenance et SAV des techniciens.
* Blot Immobilier : accueil / Agendas /Suivi des ventes.
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ACTION SPORTS AUTO SARL
- Gérante
2002 - 2006
* Organisation de séminaires et séjours sur mesure : planification - bilan budgétaire - suivi et gestion globale des prestataires : restauration, hébergement, réunion, transport, loisirs, animations.
* Gestion de l'administratif, la facturation, la comptabilité et du commercial.
* Organisation annuelle de « La Brocéliande » (responsable logistique et administratif).
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ASA, OLAN et AUTO CONSEIL
- Assistante
2001 - 2001
* Action Sports Auto (ASA) : Organisation séminaire (proposition-réservation-accompagnement).
* Agence Olan : Administratif et facturation.
* Auto Conseil : Administratif et facturation, immatriculation de véhicules.
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Floride
- Au pair
Paris
1998 - 1999
Baccalauréat STT ACC (Action et Communication Séjour : Jeune fille
commerciales) Sports : Kayak et Course à pieds
Lycée Beaumont - Redon (35) Voyages (Niger, Cuba, Costa Rica...) et lecture
