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Magali HURTAULT

FLOIRAC

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Works
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet
Consolidations
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • BPS INTERIM - Assistante administrative / Chargée de recrutement

    2014 - 2015
  • La Solution Formalités - Tissot - Assistante administrative et commerciale

    2011 - 2013 Assistante administrative et commerciale - TISSOT, LA SOLUTION FORMALITES, AMI EDITIONS et FORTIN LE PROGRES (Groupe Les Bernardins)
    Comptabilité :
    * Saisie des factures clients ;
    * Relance des factures impayées (téléphone et courrier)

    Commercial :
    * Prospection téléphonique
    * Participation à des salons
    * Vente au téléphone et au comptoir

    Gestion des ressources humaines ;
    * Saisie des éléments de salaire (congés et absences du personnel, gestion des acomptes, calcul des primes des commerciaux,...) ;
    * Suivi des visites médicales ;
    * Réponse aux questions du personnel sur leur paie ;
    * Préparation des dossiers de financement formation et contrat de professionnalisation ;
  • L'APPEL MÉDICAL - Assistante d'agence

    2010 - 2011 Agence de Paris (7 salariés)

    Recrutement :
    * Identification et exploitation des sources de recrutement ;
    * Réception, entretien et évaluation du candidat ;
    * Analyse des besoins en formation des intérimaires

    Délégation :
    * Mise à disposition et suivi de mission du personnel intérimaire

    Administratif :
    * Accueil téléphonique ;
    * Suivi et contrôle des contrats et relevés d'heures ;
    * Gestion des litiges de facturation

    Commercial :
    * Prospection téléphonique, prise de rendez-vous, visite et suivi commercial ;
    * Augmentation de la satisfaction client ;
    * Centralisation des besoins des établissements et analyses des demandes ;
    * Consolidation des chiffres clés
    * Nombre de postes servis, chiffre d'affaire
    * Participation à des salons

    Management : (équipe de 4 personnes) ;
    * Mise en place des actions nécessaires à la réalisation des objectifs de l'agence ;
    * Augmentation de 100% des indicateurs hebdomadaires de l'agence ;
    * Mise en œuvre des actions correctives et préventives et validation de leur efficacité ;
    * Elaboration des plannings des collaborateurs ;
    * Organisation de l'activité de l'agence au quotidien ;
    * Attribution, suivi et contrôle des tâches ;
    * Respect des dispositions législatives en vigueur ;
  • L'APPEL MEDICAL - Assistante d'agence

    2001 - 2009 Agence de Tours - Orléans - Angers (2 à 3 salariés) - Agence Le Mans (seule en agence)

    Recrutement :
    * Accueil, entretien, évaluation du candidat

    Délégation :
    * Mise à disposition et suivi de mission du personnel intérimaire

    Administratif :
    * Accueil téléphonique,
    * Saisie des contrats et relevés d'heures ;
    * Formation et accompagnement des clients à l'utilisation du portail de saisie des relevés d'heures ;

Formations

Réseau