Magali HURTAULT

En résumé

Entreprises

• BPS INTERIM - Assistante administrative / Chargée de recrutement

  2014 - 2015

• La Solution Formalités - Tissot - Assistante administrative et commerciale

  2011 - 2013 Assistante administrative et commerciale - TISSOT, LA SOLUTION FORMALITES, AMI EDITIONS et FORTIN LE PROGRES (Groupe Les Bernardins)
  Comptabilité :
  * Saisie des factures clients ;
  * Relance des factures impayées (téléphone et courrier)
  
  Commercial :
  * Prospection téléphonique
  * Participation à des salons
  * Vente au téléphone et au comptoir
  
  Gestion des ressources humaines ;
  * Saisie des éléments de salaire (congés et absences du personnel, gestion des acomptes, calcul des primes des commerciaux,...) ;
  * Suivi des visites médicales ;
  * Réponse aux questions du personnel sur leur paie ;
  * Préparation des dossiers de financement formation et contrat de professionnalisation ;

• L'APPEL MÉDICAL - Assistante d'agence

  2010 - 2011 Agence de Paris (7 salariés)
  
  Recrutement :
  * Identification et exploitation des sources de recrutement ;
  * Réception, entretien et évaluation du candidat ;
  * Analyse des besoins en formation des intérimaires
  
  Délégation :
  * Mise à disposition et suivi de mission du personnel intérimaire
  
  Administratif :
  * Accueil téléphonique ;
  * Suivi et contrôle des contrats et relevés d'heures ;
  * Gestion des litiges de facturation
  
  Commercial :
  * Prospection téléphonique, prise de rendez-vous, visite et suivi commercial ;
  * Augmentation de la satisfaction client ;
  * Centralisation des besoins des établissements et analyses des demandes ;
  * Consolidation des chiffres clés
  * Nombre de postes servis, chiffre d'affaire
  * Participation à des salons
  
  Management : (équipe de 4 personnes) ;
  * Mise en place des actions nécessaires à la réalisation des objectifs de l'agence ;
  * Augmentation de 100% des indicateurs hebdomadaires de l'agence ;
  * Mise en œuvre des actions correctives et préventives et validation de leur efficacité ;
  * Elaboration des plannings des collaborateurs ;
  * Organisation de l'activité de l'agence au quotidien ;
  * Attribution, suivi et contrôle des tâches ;
  * Respect des dispositions législatives en vigueur ;

• L'APPEL MEDICAL - Assistante d'agence

  2001 - 2009 Agence de Tours - Orléans - Angers (2 à 3 salariés) - Agence Le Mans (seule en agence)
  
  Recrutement :
  * Accueil, entretien, évaluation du candidat
  
  Délégation :
  * Mise à disposition et suivi de mission du personnel intérimaire
  
  Administratif :
  * Accueil téléphonique,
  * Saisie des contrats et relevés d'heures ;
  * Formation et accompagnement des clients à l'utilisation du portail de saisie des relevés d'heures ;

Formations

• Lycée Choiseul

  Tours 1999 - 2001 BTS Assistante de Direction

Réseau

• Adeline FERNANDES

• Audrey MARTIN

• Céline BOU

• Cyrielle BARRANCOS

• Emilie JAFFRELOT

• Fabrice DELCROIX

• Laetitia GARIN

• Sartre LAURENCE

• Thierry TERRIER

• Xavier LAKIERE