SURESNES2010 - maintenant• Projet de 250 personnes
- Assister le Chef de Projet dans les diverses tâches administratives
- Gestion des mobilisations et démobilisations du personnel en Afrique (Angola/Gabon/Congo) onshore/offshore
- collecte des documents nécessaires aux demandes de visa
- envoi et suivi des demandes de visa,
- gestion de documents techniques
- réservation des vols et préparation de l’assistance à l’arrivée des voyageurs,
- interface entre les coordinateurs logistique en Afrique et l’équipe projet
- Gestion administrative du personnel (Managers + équipe projet) : suivi des congés, organisation des déplacements professionnels, notes de frais…
- Gestion (enregistrement, diffusion) de la correspondance Client (TOTAL)
- Gestion de bases de données
- Mise en forme et envoie au Client des documents techniques
- Organisation évènementielle (Team Building, autres)
- Commande de fournitures; Accueil téléphonique et physique
SCIFORMA
- Assistante administration des ventes
Paris2009 - 2010- Réponses aux appels d’offre,
- Rédaction de devis et de contrats,
- Demandes de facturations
- Suivis des commandes
- Gestion des plannings de formations
- Organisations des déplacements (réservations billets, hôtels, notes de frais)
- Accueil physique et téléphonique
- Élaboration de documents techniques pour le Directeur Commercial
Cabinet Tonnellier
- Assistante administrative
2009 - 2009- Gestion des dossiers d’expertise pour les Assurances
- Organisations des déplacements et de l'agenda des Experts
- Interface entre clients, garages et compagnies d’assurance
- Accueil physique et téléphonique
- Frappe de documents
ESC Rennes
- Assistante à la Direction des Relations Entreprises et de la Formation Continue
2008 - 2009- Gestion d’agendas : prises de rendez-vous, organisation voyages et réunions,
- Rédactions : comptes rendus, courriers, (français et anglais) …
- Analyse statistique de la collecte annuelle de la taxe d’apprentissage
- Gestion de bases de données, mailing, e-mailings, ...
- Interface entre intervenants et entreprises : organisation de la formation et suivi des dossiers (convention, contrats, facture, déplacements intervenants, logistique des cours, analyse des évaluations…).
- Gestion des plannings d’entretiens recrutements pour 45 entreprises
- Logistique, accueil, accompagnement des recruteurs
