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Magali VILLERET

CALAS

En résumé

COMPÉTENCES
Gestion de Projet
 Étude de faisabilité des projets, montage de budgets
 Suivi administratif et financier (contrats, paies, budgets, reporting, liens avec les commissaires aux comptes, juristes…)
 Recherche, demande, suivi et obtention de subventions publiques (relations avec les administrations, les collectivités territoriales et les élus), recherche de partenaires privés
 Planification du service logistique, création et gestion des outils logistiques
 Organisation de festivals, production de spectacles (réservation salles concert, logistique, accueil des artistes, production et régie générale…)
 Gestion des relations publiques et communication : presse, affiches charte graphique…
Relations institutionnelles et privées
 Organisation des soirées prestiges avec les entreprises mécènes
 Projets artistiques avec les entreprises
 Organisation de Soirées exceptionnelles (Année de la Chine, 100ème anniversaire de la mort de Cézanne)
 Organisation de « la semaine française » de Santiago du Chili avec les entreprises françaises et l’Ambassade de France
Négociation – Relations publiques
 Ventes de spectacles
 Chargée des Relations Publiques avec les comités d’entreprises

Ressources Humaines
 Management d’une équipe de 10 personnes
 Recrutement de personnels
 Production et régie générale
Langues
 Anglais (Courant) Portugais (bonne connaissance)
 Espagnol (Bilingue) Arabe (initiation)


FORMATION

2003 DESS Management Public, Métiers de la Culture Aix-en-Provence
Institut de Management Public et Gouvernance Territoriale – Aix-en-Provence
2001 Maîtrise Conception et Mise en Œuvre de Projets Culturels
Faculté d’Économie Appliquée – Arles
Année ERASMUS
Faculté de Sciences Politiques de Grenade - Espagne
2000 Licence Conception et Mise en Œuvre de Projets Culturels
Faculté d’Économie Appliquée - Arles
1999 DEUG des Métiers des Arts et de la Culture -
Institut Universitaire Professionnel - Lille III
1998 Brevet de Technicien Supérieur de Tourisme et Loisirs
Lycée Clovis Hugues – Aix-en-Provence
1996 Baccalauréat série Littéraire (anglais, espagnol, portugais)
Lycée - Aix-en-Provence


PARCOURS PROFESSIONNEL
2010 Directrice Association la Boîte à MUS’ – Pays d’Aix
Festival MUS’ITERRANEE
2009 Responsable du service logistique Aix-en-Provence
Festival International d’Art Lyrique

2003-2008 Administratrice Association Musiques Échanges – Aix-en-Provence
Festival International les Nuits Pianistiques
2002-2003 Assistante de l’attachée Culturelle Ambassade de France – Santiago du Chili – CHILI

Chef de Projet Association Horizontes del Sur – Aix /Marseille
Festival Grenade au Cœur
2001 Co-réalisatrice de l’exposition du 50ème anniversaire du Festival - Grenade - ESPAGNE
Festival International de Musique et de Danse de Grenade
2000 Chargée de communication et diffusion Association Euterpe - Marseille
Compagnie d’Art Lyrique « Deus Ex Machina »

Entreprises

  • MUS'iterranée les Nuits du Cloître

    2010 - maintenant
  • La boîte à MUS' - Directrice

    2008 - maintenant *Administration de la structure
    - convocations, ordres du jours et procès verbaux des Assemblées Générales et des Conseils d’Administration
    - déclarations en préfecture (billetterie, festival…)
    - constitution des dossiers de licence

    * Administration du projet
    - Etude de faisabilité des projets, montage de budgets prévisionnels et réels
    - Elaboration des dossiers de demandes de subventions publiques et organismes (Ville d’Aix-en-Provence, Communauté du Pays d’Aix, Conseil Général 13, Conseil Régional, Spédidam, Adami, Sacem…)
    - suivi administratif et financier (Déclaration des intermittents DUE, Compléter les Congés Spectacles et Fiches ASSEDIC, Validation des fiches de Paie en fonction des répétitions avec la chargée des paies)

    * Juridique
    - Rédaction et suivi des contrats avec les artistes, orchestre ou chœur après négociation des cachets (tâche partagée avec le Bureau)
    - Rédaction et suivi des conventions de partenariats avec les Théâtres et salles de concerts.

    * Communication et Relations publiques
    - Réservation et achats d’encarts publicitaires (panneaux Decaux abris bus, journaux spécialisés musique savante et piano, journaux locaux…)
    - administrer le prochain site internet après avoir établi avec le web master un cahier des charges (charte graphique, plan du site), négociation du devis
    - Rédiger le programme du Festival
    - Elaboration de réseaux pour affichage et distribution des programmes, dépliants, cartes com…’
    - Montage et présentation de la Revue de presse (récupérer toutes les coupures presse, bilan radio, TV et sites internet)
    - Accueil des artistes – accueil à l’aéroport ou en gare TGV, transfert à leur hôtel…
    - Billetterie le soir des concerts, réservation des places du public… Accueil des Elus, Mécènes et Directeurs culturels…

    * Organisation du Festival
    - Prospection de lieux de concerts et négociation des conventions de partenariat pour accueil de la salle en ordre de marche, réservation de salle,
    - Réservation du titre de transport des artistes (train, avion…)
    - Réservation de l’hôtel et des restaurants

    * Diffusion
    - Recherche de dispositifs et de réseaux de diffusion (Tournée CPA, Saison 13, Réseau Chainon…)
    - Élaboration de fichiers avec appréciations devant les contacts
    - envoies de mails et relance téléphonique
    - Négociation pour la vente de concerts et contrats puis organisation de la tournée

Formations

Réseau