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Magali WARNKÉ

Paris

En résumé

Mes différentes expériences en tant qu'Assistante de Gestion Polyvalente puis Assistante Administrative et Comptable, m'ont permis d'acquérir les compétences nécessaires afin de prétendre au poste d'Office Manager.

J’éprouve un réel plaisir à occuper cette place transverse dans une société, qui permet à la fois d’être en relation directe avec le dirigeant ainsi que tous les services, mais est également indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise.

De plus, mon expérience au sein d’associations culturelles m’ont permis d’acquérir des capacités d’organisation et de développer mon sens du service et de l’écoute, permettant une bonne cohésion entre les gens, aussi bien d’un point de vue logistique qu’humain.

Mes compétences :
Administratif
Flute traversiere
Musicien
Ressources humaines
Sales Force
Sage
Adobe
Quadratus
Trésorerie
Affacturage
Comptabilité
Microsoft Office

Entreprises

  • Satisfactory - Office Manager

    Paris 2017 - maintenant GESTION ADMINISTRATIVE
    Suivi de trésorerie
    Relation avec le cabinet comptable / les CAC
    Gestion des relations fournisseurs
    Facturation et relances clients
    Traitements des notes de frais
    Archivage administratif
    Gestion des services généraux
    Commande des fournitures

    RESSOURCES HUMAINES
    Accueil des nouveaux arrivants
    Gestion des congés
    Calcul des commissions des commerciaux
    Préparation des variables de paie
    Mise en place et suivi des formations
    Suivi des dossiers de mutuelle entreprise

    SERVICE COMMERCIAL/MARKETING/COMMUNICATION
    Etablissement de Devis
    Soutien au Responsable de communication pour l’organisation d'événements (Atelier clients, salons, événementiels divers…)
    Animation des événements d’équipe
  • E-Attestations.com - Assistante comptable et administrative

    Paris 2012 - 2017 Comptabilité et Trésorerie :
    - Saisies comptables achats et ventes
    - Variables de payes
    - Saisies bancaires et Affacturage
    - Suivi des règlements et relances clients
    - Règlements fournisseurs

    Facturation et Affacturage :
    - Validation des devis
    - Facturation client
    - Mise à jour du référentiel client
    - Prise de décision sur la cession ou non d'une facture
    - Demandes de garanties
    - Saisie et suivi des factures cédées
    - Suivi quotidien des financements

    Ressources humaines :
    - Gestion des dossiers administratifs des salariés
    - Rédaction des contrats
    - Edition des DUES
    - Mutuelle d'entreprise
    - Santé au travail
    - Gestion des congés, des frais, des tickets restaurants, des payes et des fiches de payes
    - Organisation des élections des délégués du personnel

    Administratif
    - Publipostages
    - Suivi de la conformité des fournisseurs
    - Préparation et suivi des Conseils de Direction et Assemblées Générales de l'entreprise
    - Archivage des documents liés à l'entreprise (Contrats clients et fournisseurs, Comptabilité, Social et Juridique)

    Services Généraux

    http://www.e-attestations.com/
    http://www.travail-dissimule.fr/
  • Buzzeo - Assistante de Gestion Polyvalente

    Montreuil 2010 - 2012 Tâches administratives et communication liées aux ressources humaines :
    - Gestion des dossiers administratifs, contrats, DUES, notes de frais, payes, fiches de payes et attestations ASSEDIC des animateurs
    - Gestion de 12000 CDD d'intervenants vacataires et de 25000 affectations de missions par an
    - Vérification des processus de payes pour 12 000 payes par an
    - Animation de sessions de recrutement (via une Présentation PowerPoint) et entretiens individuels
    - Formation des stagiaires de l’entreprise au logiciel FileMaker (via la Création d’un PowerPoint)

    Responsable d'un stagiaire (niveau 2ème année de BTS, ou 3ème année de Licence) sur 3 mois.

    Accueil physique et téléphonique de l’entreprise
    Gestion du courrier de l’entreprise
    Services généraux de l’entreprise
    Archivage
  • Association Les Musiciens d'Europe - Secrétaire d'Orchestre

    2009 - 2015 Secrétariat :
    - Recrutement de musiciens,
    - Constitution de l’orchestre,
    - Réalisation de listes Excel via File Maker
    - Organisation du co-voiturage

    Attachée de production :
    - Location du matériel d'orchestre
    - Logistique (Premiers contacts sur les lieux de logements ou de répétition, répartition des chambres, gestion des clés, transport de musiciens + instruments pour les navettes Gare-Hébergement ou Hébergement-Lieu de répétition)
    - Régie plateau (Installation de l'orchestre : chaises, pupitres ; Gestion des partitions : distribution et récupération, vérification du matériel)
  • Brigade De Sapeurs-pompiers De Paris - Flûtiste

    Paris 2006 - 2010 - Concerts civils dans de nombreuses villes de France
    - Cérémonies militaires (Passations de commandement, 14/07 sur les Champs Elysées, Commémorations)
    - Secours à victimes (Obtention de l'AFPS et du Certificat de Formation aux activités de premiers secours en équipe)
    - Secrétariat (Gestion des Permissions pour l'ensemble de l'orchestre, gestion des arrêts de travail, gestion de la bibliothèque de partitions)
  • Ecoles de Musique - Assistante d'Enseignement Artistique (Vacataire)

    2005 - 2010 2010 Remplacement en formation musicale au Conservatoire Municipal de Musique et de Danse de Claye-Souilly (77)

    2008 Remplacement en formation musicale au Conservatoire Municipal de Musique et de Danse de Mitry-Mory (77)

    2005-2008 Remplacements en flûte traversière aux Ecoles de Musique Municipales de Caudry (59) et de Faches-Thumesnil (59)
  • Orchestres - Flûtiste et Piccoliste

    2003 - maintenant 2016 Orchestre Helios
    2010 Les Orchestres Lamoureux (direction Yutaka Sado)
    2009 Orchestre de Paul Kuentz
    2009 Opéra-Studio de Genève (direction Jean-Marie Curti)
    2006 Les Musiciens D’Europe
    2003 Valentiana Orchestra (l’Orchestre de Chambre de Valenciennes)

    Différentes tournées à l’étranger avec ses orchestres : Belgique, Luxembourg, Suisse, Chine (Shanghai, Pékin) et Italie (Vérone, Venise)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau