Stéphanie PASSEIRO

En résumé

Entreprises

• Ubicast - Responsable Administrative et Financière

  2017 - maintenant

• SatisFactory - Responsable administrative et financière

  Paris 2013 - 2017

• MICHEL REMON architecte - Adjointe de Direction

  2010 - 2011 CONSEIL AU GÉRANT POUR L’AMÉLIORATION DE L'ORGANISATION ET DE LA RENTABILITÉ
  
  Gestion administrative et financière
  • Gestion, coordination et supervision du service administratif
  • Réorganisation du service administratif
  • Mise au point des contrats (privés et publics) de cotraitance et sous-traitance
  • Gestion du projet d’implémentation du progiciel de gestion administrative et financière
  • Coordination des pilotes ISO (9001 et 14001) et de la démarche qualité
  
  Suivi des projets
  • Supervision des réponses aux appels d’offres
  • Optimisation de l’organisation mise en place pour répondre aux appels d’offres
  
  Management
  • Encadrement de 3 personnes (hôtesse d’accueil, secrétaire et infographiste)
  • Refonte de toutes les fiches de poste et de l’organigramme
  • Création, organisation, suivi et reporting des entretiens annuels professionnels
  • Suivi budgétaire et organisationnel du plan de formations
  
  Services généraux/service juridique
  • Gestion des relations fournisseurs
  • Participation au suivi des dossiers juridiques et des dossiers contentieux
  

• SCAU (Société de Conception Architecture et Urbanisme) - Assistante de Direction

  2006 - 2009 RÔLE DE PIVOT ENTRE LA DIRECTION ET L'EQUIPE
  
  Administratif
  • Secrétariat classique pour 2 associés et leur équipe (15 personnes)
  • Gestion des relations prestataires
  • Rédaction des contrats (privés et publics) de cotraitance et sous-traitance
  • Suivi des contrats des partenaires (publics, privés), sous-traitants…
  
  Organisationnel
  • Mise en place de procédures pour améliorer la gestion du temps de l’équipe
  • Coordination de 15 chefs de projets
  
  Communication interne et externe
  • Création de supports de communication
  • Responsable et gestionnaire du site intranet
  • Constitution d’une revue de presse avec veille documentaire
  • Relations presse : organisation d’interviews, conférences, inaugurations…
  
  Suivi des projets
  • Gestion et constitution des réponses aux appels d’offres
  • Gestion de planning
  • Gestion et suivi administratif de dossiers techniques
  • Pilotage de la mise en place d’un dossier de références commun à toutes les équipes

• CETEC-INFO - Membre du Conseil d'Administration

  2006 - 2013 Association Loi 1901
  Objet : promotion de l'individu par la formation professionnelle
  

• VISABIS - Conjoint collaborateur

  2005 - 2006 Chargée de la démarche commerciale

• CETEC-INFO (centre de formation PAO | WEB | Communication) - Assistante de Direction

  2002 - 2005 • Encadrement d’une secrétaire
  • Gestion administrative des réponses aux appels d’offres
  • Gestion des dossiers des stagiaires, coordination des stages et des examens
  • Gestion administrative des sessions de formation
  • Organisation logistique des sessions de formation
  • Gestion du planning des formateurs
  • Gestion du budget publicitaire, achat d’espaces
  • Refonte et mise à jour du site Internet
  ...
  

• Librairie Plein Ciel - Responsable du secteur livres

  2000 - 2001

• FNAC - Libraire confirmée

  IVRY SUR SEINE 1999 - 2000

• Librairie La Cédille - Libraire apprentie

  1997 - 1999

Formations

• Université Paris 10 Nanterre

  Nanterre 2011 - 2013 D.U. Adjoint de Dirigeant PME-PMI (BAC+4)
  
  Major de promotion - Mention "très bien"
  Mémoire : Organisations innovantes pour PME performantes : le changement organisationnel peut-il être créateur de valeur ajoutée pour la PME ?
  
  Programme : http://www.u-paris10.fr/formation/du-adjoint-de-dirigeant-de-pme-pmi-259842.kjsp

Réseau

• Bertrand MAURY

• Delphine BARREL

• Grégory RANDAZZO

• Jean-Luc MICHEL

• Joëlle CLABÉ-OUDOT

• Justine FORET

• Nicolas GILET

• Patricia BLANCHANDIN

• Stéphane FONTANET

• Yves KOPP