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Magalie BRASQUIES

LUNEL

En résumé

De part mes formations et mes expériences, je suis devenu au fil des années polyvalente, ce qui m’a permis d’évoluer vers le poste d'assistante des achats que j’occupe aujourd’hui dans une entreprise artisanale de qualité qui réalise des chantiers d’envergures dans toute la région Languedoc-Roussillon.
Ces 15 dernières années m’ont permis d’acquérir de l’expérience et des compétences à la fois en tant qu’assistante de direction, commerciale et comptable capable de répondre au courrier, de contacter de futurs clients, d’éditer des bulletins de salaire.
J’ai appris à m’adapter constamment à de nouvelles situations.
Mon goût pour les chiffres et l'administratif me permet de mener aussi bien des tâches de suivi d'activité et de compte rendu que de gestion du personnel et de préparation des plannings divers de l'entreprise …

Mes qualités : organisé, rigoureuse, fiable, méthodique, autonome, dynamique et curieuse avec un bon esprit d’équipe et un bon sens du service client. Mes capacités d’écoute me permettent d’identifier les contraintes de mes interlocuteurs (fournisseurs ou salariés de l’entreprise).
Débrouillarde et faisant preuve d'initiative je sais également être discrète comme l’exige les fonctions proches d'un chef d'entreprise.
Sachant me rendre disponible auprès de mes collègues et pourvu de bonnes qualités relationnelles, j’entretiens autant que possible des contacts aussi bien en interne qu'en externe.

Mes compétences : je maîtrise les moteurs de recherche Internet et plus largement les outils informatiques (WORD, EXCEL ...) nécessaires à la gestion de tableaux de bord achats, bases de données fournisseurs... et de manière générale je suis à l’aise avec les outils informatiques.

Entreprises

  • STRUCTURES BOIS COUVERTURE - Assistante des achats

    2003 - maintenant Assistante des achats et négociation de prix (09/2007 à ce jour)

    Ma mission actuelle est de négocier et de conclure les achats nécessaire pour assurer l’approvisionnement des chantiers en temps et heure tout en respectant le C.C.T.P. et l'acte d'engagement signé par le maître d'ouvrage et le maître d'oeuvre.
    Et ceci aux meilleures conditions de qualité, prix et délais contribuant ainsi à optimiser la rentabilité de la société.
    J’assiste la direction afin de faciliter les différentes étapes du processus d'achat.
    Mon travail consiste à seconder la direction et à assurer le suivi administratif et logistique des commandes effectuées : participation aux négociations, suivi des enchères, gestion des bons de commande, contrôle des factures ...
    La gestion des priorités tient une part importante et indispensable de ce poste.

    Rigueur dans les calculs, commandes et suivis.
    Déterminer les priorités (demande de prix, négociation de prix, commandes, contrôle, prise de rendez-vous …)
    Travail en équipe avec le bureau d’étude, la production et le magasin pour la gestion de stocks.
    Relations externes avec les fournisseurs dans la région, en France et pays frontalier.
    Négociation avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures rapports qualité, prix et délais y compris définition des conditions de commande, de livraison, de paiement etc.
    Suivi des commandes et relance si nécessaire des fournisseurs pour limiter les erreurs ou retards de livraison
    Contrôle des marchandises livrées, des conditions de transport, et /ou de la conformité des services
    Contrôle des factures et règlements des litiges (demande d’avoir …) en liaison avec la comptabilité.

    Assistante de gestion (10-1997 – 02/2011)

    Saisie comptable des divers comptes (clients, frs …)
    Relance des impayés
    Gestion de la facturation (situation de travaux, D.G.D.)
    Préparation des bulletins de salaires
    Gestion des intérimaires (recherche et suivi)
    Organisation des installations de chantier (eau, edf …)
    Saisie des D.P.G.F., P.P.S.P.S. et Mémoire Technique
    Gestion de la location des engins de chantier
    Contrôle des factures fournisseurs (suivi des avoirs …)
    Réalisation des déboursés de chantier

    Secrétaire de direction (10/997 – 08/2007)

    Maîtrise des logiciels Word, Excel, Internet
    Traitement des correspondances (rédaction et classement)
    Saisie de documents, tableaux et publipostages
    Classement, archivage
    Accueil physique et téléphonique de la clientèle
    Prise des messages, tri et transfert des appels, courriel …
    Préparation et réponse aux appels d’offres
    Mise en place du Document Unique d’Evaluation des Risques
    Tenu de l’agenda de la Direction
    Gestion et suivi des déclarations d’accident, de maladie …
  • CAISSE DES CONGES PAYES DU BATIMENT - Employé administratif

    2003 - 2003
  • PAJE CONSTRUCTION - Secrétaire de direction

    2002 - 2003 Secrétaire de direction

    Maîtrise des logiciels Word, Excel, Internet
    Traitement des correspondances (rédaction et classement)
    Saisie de documents, tableaux et publipostages
    Classement, archivage
    Accueil physique et téléphonique de la clientèle
    Prise des messages, tri et transfert des appels, courriel …
    Préparation et réponse aux appels d’offres
    Mise en place du Document Unique d’Evaluation des Risques
    Tenu de l’agenda de la Direction
    Gestion et suivi des déclarations d’accident, de maladie …
  • BESOMBES S.N.C. - Assistante de gestion

    1997 - 2002 Assistante de gestion PME - PMI

    Maîtrise des logiciels Word, Excel, Internet
    Traitement des correspondances (rédaction et classement)
    Saisie de documents, tableaux et publipostages
    Classement, archivage
    Accueil physique et téléphonique de la clientèle
    Prise des messages, tri et transfert des appels, courriel …
    Préparation et réponse aux appels d’offres
    Mise en place du Document Unique d’Evaluation des Risques
    Tenu de l’agenda de la Direction
    Gestion et suivi des déclarations d’accident, de maladie …

    Saisie comptable des divers comptes (clients, frs …)
    Relance des impayés
    Gestion de la facturation (situation de travaux, D.G.D.)
    Préparation des bulletins de salaires
    Gestion des intérimaires (recherche et suivi)
    Organisation des installations de chantier (eau, edf …)
    Saisie des D.P.G.F., P.P.S.P.S. et Mémoire Technique
    Gestion de la location des engins de chantier
    Contrôle des factures fournisseurs (suivi des avoirs …)
    Réalisation des déboursés de chantier

Formations

  • CNAM Paris : Conservatoire National Des Arts Et Métiers

    Reims 2009 - 2010 LICENCE PROFESSIONNELLE

    Unités d’enseignement validées (3/9) :
    UE1 – CA51T I – Economie du BTP et Réhabilitation : 15.88 / 20
    UE3 – CA53TI – Connaissances techniques et prescriptions : 18.75 / 20
    UE4 – CA54TI – Chiffrage, métré, étude de prix : 14.00 / 20
  • Cnam : Conservatoire National Des Arts Et Métiers

    Montpellier 2009 - 2010 TECHNOLOGIE DE LA CONSTRUCTION

    CCV113 - Technologie de la construction : 15.50 / 20
  • Lycée Charles Carnus

    Rodez 1997 - 2000 B.T.S. ASSISTANTE DE GESTION PME - PMI

    Etablissement ISECA - Charles Carnus à Rodez (12) – 10 semaines de cours par an
    SNC BESOMBES à Rodez – en contrat de qualification
    Matière principale : gestion administrative, commerciale, comptable et informatique (pack office, internet)

    Cette formation me permet de mettre mes compétences au profit d'un chef d'entreprise ou d'un cadre dirigeant d'une PME ou d'une PMI.
  • Lycée Sainte Foy

    Decazeville 1995 - 1997 BAC S.T.T. spécialité A.C.A.

    Science Technique Tertiaire spécialité Action et Communication Administrative
    Lycée Saint Foy à Decazeville (12)
    Matières principales : gestion administrative et informatique (pack office, internet…)

Réseau

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