Dana
- Assistante Ressources Humaines
2017 - maintenant
Assistante généraliste Ressources Humaines
- Paie des cadres et expatriés : Etablissement des paies, Comptabilité, Etablissement des déclarations sociales
- Responsable de la formation : Plan, Budgétisation, Organisation des formations, Suivi OPCA, Dispense de formation (Excel / Word, Informatique général, Paie), Suivi des notes de frais, Evaluations, Gestion totale des formations sécurité (permis internes, listes...)
- Intérimaires : Budgétisation, Contrats, Provisions, Relations Agences, Gestion interne (suivi des heures, suivi des absences, accueil...)
- Gestion du personnel : Recrutement, Suivi des absences, Mise à jour des dossiers, Discipline...
- Relations sociales : Création du CSE, Suivi des accords, Secrétariat d'instances, NAO, Suivi des réunions DP
- Divers : Mise à jour Règlement Intérieur, Accueils employés (Création d'une plateforme d'accueil informatique, refonte du Livret d'Accueil), Commandes fournitures et Relations fournisseurs, Mise en place d'une "Journée Employé", Audit IATF, Travail sur l'Engagement du Personnel et leur motivation, Communication avec le personnel...
Utilisation quotidienne de la langue anglaise (audio/visio conférence, relations avec RH Europe/USA/Canada, relations avec les comptables de la société en Allemagne et au Canada anglophone, attestations d'emploi étrangers, documents de détachement internationaux, fiscalité internationale., traduction de documents et de communication..)
Utilisation partielle de la langue espagnole (relations avec l'usine en Espagne)
Utilisation basique de la langue allemande (relations comptables et RH allemands, salariés détachés en Allemagne (Usine de Neu Ulm), documents de paie en allemand, attestations en allemand)
Logiciel : Alicia (SDWORX), Horoquartz, Compliant Pro, SAP
