Maiwenn VERSMEE

En résumé

Entreprises

• Assemblées des communautés de France - Chargée de projet événementiel

  2015 - 2015 Validation de 1800 inscriptions
  Suivi des appels et des mails en lien avec l'événement
  Création de supports de communication
  Accueil des congressistes
  Facturation

• Apec - Chargée de production événementielle

  Paris 2015 - 2015 Gestion de la plateforme dédiée à la mise en relation entre les candidats et les entreprises :
  - validation des inscriptions
  - saisie et mise en ligne les présentations des entreprises
  - matching des profils des cadres et les fonctions recherchées par les entreprises
  - gestion d'agenda
  
  Prospection de lieux pour les soirées et demande de devis
  

• Fédération Nationale des Agences d'Urbanisme - Chargée de mission événementiel

  2014 - 2015 - Organisation et suivi d’un événement de 600 personnes
  - Prospection et choix des prestataires
  - Prospection et choix des hôtels
  - Accueil et suivi ministériels
  - Suivi des devis et de la facturation
  - Compte rendu statistiques, bilan qualitatif et quantitatif
  

• CPM France - Assistante chef de projet

  Issy les Moulineaux 2013 - 2014

• Assemblée des communautés de france - Assistante chef de projets événementiels

  2013 - 2013 Lors d'un congrès de 1800 élus j'ai eu en charge la vérification, la saisie des inscriptions, la création d'un programme de soirée et la mise en page du programme au jour le jour.
  J'ai piloté, en collaboration avec la chef de projet événementiel, l'installation des mobiliers.
  Puis l'accueil, la gestion des flux des congressistes lors des 3 jours et la mise en place de la signalétique.
  Enfin, le nettoyage de la base de données post convention, la facturation et le bilan quantitatif et qualitatif de l'événement.
  

• Les Ateliers de la Terre - Assistante chef de projets en alternance

  METZ 2010 - 2011 Conference
  - Phoning commercial pour présenter l'entreprise aux prospects,
  accueil et gestion des flux des participants lors de l'événement

• Self Image - Assistante attachée de presse

  Mumbai 2009 - 2009 Réalisation de communiqué de presse, participation à la réalisation
  d'une journée porte ouverte

• Cent Contest - Assistante de communication

  2009 - 2009 Mise à jour du site internet officiel du festival, envoi d'informations
  sur des sites sportifs et musicaux
  - Mise en place de la publicité sur le festival

Formations

• EPH

  Paris 2010 - 2011 Licence Professionnelle chargée de projet

Réseau

• Alizée BOUNEAU

• Arnaud VERSMEE

• Charlotte CAILLET

• Charlotte THORIN

• François CHAMBOLLE

• Hélène BOUCARD

• Laureen RAULET

• Lucie CRETTE

• Marie TAVANO

• Pascale BOSBOEUF