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Malika MOKEDDEM

Paris

En résumé

Mes compétences :
Invoicing
Compliance Audit
Audit
Taxation
File Management
Microsoft Office 365
Sage Accounting Software

Entreprises

  • Eurovent Certita Certification - Assistante Qualité

    Paris 2019 - maintenant EUROVENT CERTITA CERTIFICATION - Assistante Qualité en renfort du responsable Qualité ( -------
    * Analyse des non conformités
    * Relance en interne afin d'améliorer les délais de gestion des non conformités
    * Envoi des comptes rendus des comités de certification
  • Eurovent Certita Certification - Assistante & chargée d'affaires Pôle Confort

    Paris 2001 - maintenant EUROVENT CERTITA CERTIFICATION - Assistante & chargée d'affaires Pôle Confort & Réfrigération
    -------
    * Gestion d'un portefeuille clients et être le relais avec les laboratoires d'essais et les auditeurs internes et externes, sélection des unités à tester selon exigences des référentiels
    * Gestion et suivi administratif complet des dossiers (devis, facture, suivi des impayés, relance)
    * S'assurer du suivi du planning de livraisons des unités à tester et relancer en cas de besoin
    * Vérification de la conformité des rapports d'essais des laboratoires
    * Traitement des contestations et réclamations clients
    * Traitement et envoi des rapports d'essai et d'audits aux clients (environ +300 par an)
    * Gestion des dossiers pour le renouvellement des certificats en respectant la procédure qualité
    * Commandes des essais et audits aux prestataires
    * Vérification et envoi des rapports d'audit aux clients
    * Relance et vérification des documents techniques pour les essais
    * Traitement des demandes des prospects et envoi du package d'information
    * Formation des nouveaux arrivants et support continu des collègues
    * Gestion du standard et courrier
    * Réservation de salle / restaurant
    * Participe à l'atteinte des indicateurs clé des pôles
    * Gestion et préparation des comités avec les fabricants et les laboratoires (envoi des convocations et comptes rendus)
  • VISA SOURIRE INTERNATIONAL - Employée administrative

    2000 - 2000 * Traitement et suivi des demandes de visas touristiques et professionnels
    * Mise à jour des modalités de leur obtention en collaboration avec les ambassades
    * Préparation des dossiers de dépôts aux coursiers
  • MARKS & SPENCER - Employée bureau de change service détaxe

    Paris 1995 - 2000 ➢ Mettre à jour les taux de change selon instructions de la banque (tableau d’affichage intérieur et extérieur)
    ➢ Gérer les demandes de fonds des devises
    ➢ S’assurer des stocks de devises disponibles
    ➢ Commander les devises
    ➢ Gérer les opérations achat/vente des devises auprès des clients
    ➢ Gérer les demandes de détaxe
    ➢ Informer et assister les clients sur les conditions de remboursement
    ➢ Transmettre le fichier de suivi des détaxes à l’organisme partenaire

Formations

  • Groupe IGS

    Paris 2000 - 2001 FORMATION

    Gestionnaire commerciale de PME en environnement Européen au Groupe IGS

Réseau

Annuaire des membres :