Mame Aida NDIAYE

En résumé

Entreprises

• Mérieux Développement - Assistante Administrative Polyvalente

  2016 - maintenant Réception, centralisation et obtention des bons à payer des factures fournisseurs.
  Maintenance des RIB sur le portail bancaire et préparation des virements.
  Gestion des notes de frais et déplacements.
  Suivi des participations aux congrès.
  Accueil physique et téléphonique.
  Support aux investisseurs.
  Commande de fournitures.
  Refacturation.

• Bayard - Standardiste/Assistante

  Montrouge 2016 - 2016 - Filtre, transmettre ou mise en attente des appels.
  - Tri et transmettre les courriers électroniques à leur destinataire.
  - Enregistrement de devis.
  - Gestion de le refacturation.
  - Réception et distribution de fax.
  - Envoi de courriers.

• Université Catholique de Lyon - Assistante

  Lyon 2015 - 2015 - Frappe de courriers électroniques.
  - Mise a jour des dossiers des nouveaux étudiants.
  - Réservation de billets train et avion.
  - Création d’affichage pour des événements.
  - Gestion des notes de frais.
  - Collecte et redistribution des courriers.
  - Réception des appels entrants.
  - Recherche d’informations sur internet.

• Sanofi Pasteur msd - Assistante Administrative

  2015 - 2015 - Prendre contact avec les professionnels de santé pour compléter les ordonnances si besoin.
  - Préparation des courriers de demandes de Kits DT+Imovax Polio sur la base de gestion de courriers médicaux.
  - Transmettre les courriers au Service Client pour l’envoi des doses.
  - Confirmation des envois de kits aux médecins et pharmaciens.
  - Enregistrement des courriers de demandes dans la base Sivac .
  - Archivage des courriers.

• Danone Nutricia Africa and Overseas - Assistante de Direction Junior

  2012 - 2014 - Gestion des déplacements du Directeur et de l'ensemble des salariés (France ou
  Etranger) : billets d'avion/trains, location de véhicules, réservations d'hôtel, demande de visas
  - Gérer avec autonomie les agendas ;
  - Création de nouveaux fournisseurs dans Orsoft et enregistrement des factures dans le
  logiciel B-Pack
  - Organisation de réunions de plus de 15 personnes : prise de contact, réservation du lieu
  et le traiteur
  - Challenger et orienter les demandes ;
  - Gestion des fournitures de bureau ;
  - Rédaction des notes de communication interne ;

• Mc Donald's - Equipière polyvalente

  guyancourt 2011 - 2012 - Accueil des clients, prise des commandes et encaissement. ;
  - Veille à la fraicheur des aliments préparés.

• Consulat du Sénègal - Assistante Administrative

  2011 - 2011 - Réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs. ;
  - Gestion de l'agenda du consul, organisation de rendez-vous. ;
  - Classement, archivage, constitution de dossier.

• Aby's hair braiding (Dallas/Texas) - Hôtesse d'accueil

  2009 - 2009 - Accueil et conseil auprès de la clientèle
  - Gestion de rendez de la clientèle

Formations

• IDRAC

  Lyon 2012 - 2014 BTS Assistant de Gestion

• Lycée Louise Michel

  Grenoble 2009 - 2010 Baccalauréat STG

Réseau

• Abdelhadi CHERRADI

• Bryan PHAN VAN XUAN

• Fatou NDIAYE - GARBA

• Jean SOUCCAR

• Khady FALL

• Martinenadia BOISARD

• Maryem PEYRESSATRE

• Patrick MELIERES

• Thomas SABATIER

• Tiecoumba Ibrahim TAMBLA