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Mame Aida NDIAYE

LYON

En résumé

Mes compétences :
B PACK, Orsoft
Probuyer
Pivotal
Supply Chain
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Logiciel CRM
Microsoft Outlook
Lotus Notes
Carlson
GED
As400
Sales Force

Entreprises

  • Mérieux Développement - Assistante Administrative Polyvalente

    2016 - maintenant Réception, centralisation et obtention des bons à payer des factures fournisseurs.
    Maintenance des RIB sur le portail bancaire et préparation des virements.
    Gestion des notes de frais et déplacements.
    Suivi des participations aux congrès.
    Accueil physique et téléphonique.
    Support aux investisseurs.
    Commande de fournitures.
    Refacturation.

  • Bayard - Standardiste/Assistante

    Montrouge 2016 - 2016 - Filtre, transmettre ou mise en attente des appels.
    - Tri et transmettre les courriers électroniques à leur destinataire.
    - Enregistrement de devis.
    - Gestion de le refacturation.
    - Réception et distribution de fax.
    - Envoi de courriers.

  • Université Catholique de Lyon - Assistante

    Lyon 2015 - 2015 - Frappe de courriers électroniques.
    - Mise a jour des dossiers des nouveaux étudiants.
    - Réservation de billets train et avion.
    - Création d’affichage pour des événements.
    - Gestion des notes de frais.
    - Collecte et redistribution des courriers.
    - Réception des appels entrants.
    - Recherche d’informations sur internet.

  • Sanofi Pasteur msd - Assistante Administrative

    2015 - 2015 - Prendre contact avec les professionnels de santé pour compléter les ordonnances si besoin.
    - Préparation des courriers de demandes de Kits DT+Imovax Polio sur la base de gestion de courriers médicaux.
    - Transmettre les courriers au Service Client pour l’envoi des doses.
    - Confirmation des envois de kits aux médecins et pharmaciens.
    - Enregistrement des courriers de demandes dans la base Sivac .
    - Archivage des courriers.

  • Danone Nutricia Africa and Overseas - Assistante de Direction Junior

    2012 - 2014 - Gestion des déplacements du Directeur et de l'ensemble des salariés (France ou
    Etranger) : billets d'avion/trains, location de véhicules, réservations d'hôtel, demande de visas
    - Gérer avec autonomie les agendas ;
    - Création de nouveaux fournisseurs dans Orsoft et enregistrement des factures dans le
    logiciel B-Pack
    - Organisation de réunions de plus de 15 personnes : prise de contact, réservation du lieu
    et le traiteur
    - Challenger et orienter les demandes ;
    - Gestion des fournitures de bureau ;
    - Rédaction des notes de communication interne ;

  • Mc Donald's - Equipière polyvalente

    guyancourt 2011 - 2012 - Accueil des clients, prise des commandes et encaissement. ;
    - Veille à la fraicheur des aliments préparés.

  • Consulat du Sénègal - Assistante Administrative

    2011 - 2011 - Réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs. ;
    - Gestion de l'agenda du consul, organisation de rendez-vous. ;
    - Classement, archivage, constitution de dossier.

  • Aby's hair braiding (Dallas/Texas) - Hôtesse d'accueil

    2009 - 2009 - Accueil et conseil auprès de la clientèle
    - Gestion de rendez de la clientèle

Formations

Réseau

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