Paris2015 - 2015Formation : Gestion administrative des formations dans le cadre d’un PSE pour un client spécialisé dans l’industrie pharmaceutique, mise en œuvre des formations des projets professionnels des salariés en mobilité externe, réponse aux questions des salariés sur les mesures du PSE et gestion des notes de frais
Metronews
- Assistante Ressources Humaines
Boulogne billancourt2014 - 2015Missions opérationnelles RH :
- Suivi de l’administration du personnel (constitution des dossiers individuels, contrats, avenants, relations avec les organismes sociaux)
- Rédaction de courriers divers et attestations
- Gestion des déclarations obligatoires (DPAE, DMMO, DARES)
- Gestion des visites médicales
- Suivi des congés et plannings
- Participation à l’établissement de la paie (collecte, saisie et transmission des éléments de paie)
- Participation aux recrutements (fiche de poste, suivi des annonces, traitement des réponses, entretiens)
- Participation à la mise en œuvre du plan de formation et suivi des formations (convocations, relations avec les prestataires et l'OPCA)
- Participation à l’organisation des réunions des Instances représentatives du personnel : CHSCT et Délégation Unique du Personnel
Missions transverses :
- Suivi de la communication interne
- Mise à jour du document unique d'évaluation des risques
- Analyse et synthèse des entretiens annuels 2014/2015
- Veille juridique
VivaKi (Filiale du groupe Publicis)
- Assistante Paie et Administration du Personnel
2013 - 2014Administration du personnel :
- Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (promesses d'embauche, DUE, contrats, intégration, avenant, solde tout compte)
- Tenue du Registre Unique du personnel, gestion des DMMO et DARES
- Gestion de la mutuelle et prévoyance (inscription et radiation)
- Gestion des visites médicales
- Gestion des périodes d’essai et cooptations
- Rédaction des attestations et courriers divers
- Réalisation des enquêtes DARES
- Gestion des tickets restaurant
• Paie :
- Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Création et mise à jour des collaborateurs via le système de paie (SIRH)
- Saisie de l’absentéisme dans le logiciel de paie
• Projet RH : Création d’un livret d’accueil
Amplifon
- Assistante Recrutement
Arcueil 2013 - 2013• Recrutement :
- Participation active à la campagne de recrutement des alternants
- Mise à jour de la base de données candidats via un logiciel RH interne
- Saisie et référencement des candidatures
- Mise à jour des annonces de recrutement
• Participation à l’organisation des élections professionnelles :
- Rédaction et mise à jour de support d’informations et de courriers
- Etablissement des listings et gestion de la logistique
• Projet RH:
- Création d’un support dédié au recrutement et aux intégrations
- Mise en place d’un projet de dématérialisation du pôle administration du personnel