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Manuela TAVARES

PARIS

En résumé

Depuis Janv.2001Publicis Technology (Groupe Publicis) / Paris 11
Assistante Gestion & Ressources humaines : Interface entre le personnel (122 salariés) et les divers organismes externes, dans le respect des procédures internes, des textes en vigueur et dans une stricte confidentialité.

Assistante RH
- Gestion des dossiers du personnel : CDI, CDD, Mutuelle, Congés, Absences, visites médicales, entretiens annuels
et formations professionnelles.
- Gestion des mouvements de la masse salariale et déclaration mensuelle à la Direction de l’Emploi.
- Gestion des dossiers prud’homaux et interface avec le service juridique DRH groupe.
- Gestion et saisie de la paie (système GXP)
- Comptabilité après paie : justification des opérations comptables et transmission de tableaux à la comptabilité.
- Gestion du Comité d’Entreprise : préparation des réunions mensuelles et des convocations CE, délégués du personnel,
et CHST.
- Gestion des procédures SOX et ISO

Assistante Gestion
- Etablissement des engagements des dépenses et des bons de commande (Système GESCOM)
- Etablissement des devis, facturation des clients Hors Groupe
- Validation des factures fournisseurs
- Gestion et administration des Appels d’Offres

Mes compétences :
Assistante de gestion
Comptabilité
Formation
Paie
Sciences économiques
Sciences Economiques et Sociales

Entreprises

  • Publicis Technology - Assistante de Gestion et RH

    maintenant
  • Lycée Français Blaise Pascal / Libreville (Gabon) - Secrétaire Comptable

    maintenant
  • SONECO / Libreville (Gabon) - Equipements et Construction - Assistante de Direction

    maintenant
  • COREMAT / Libreville (Gabon) – Construction & Réfection de Matériels - Secrétaire comptable

    maintenant
  • LIGNA TRADING Ltd / Paris & Libreville (Gabon) – Négoce de bois - Assistante de Direction

    maintenant - Assistante du Président Directeur Général : secrétariat, gestion des planning,
    - Gestion des convocations et des Procès Verbaux d’assemblées générales et des Conseils d’Administration
    - Projet spécifique : participation à l’ouverture d’un bureau de représentation au Gabon.
    Mutation au Gabon de 1996 à 1998

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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