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B2IX
- Directrice Administratif et Financier
2020 - maintenant
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B2IX (MOE, OPC, AMO)
- Attachée de Direction
2016 - maintenant
- Secrétariat de l'agence
- Commercial :montage des dossiers de réponse aux appels d'offre
- Marketing : gestion du site internet de la société et rédaction et édition des articles du site internet
- Juridique : gestion des contentieux
- Financier : gestion des flux entrées et sorties, facturation, mise en place de et suivi de tableaux de bord pour stratégie commerciale, renégociation des contrats fournisseurs...
- RH : gestion des contrats de travail, arrêts maladies, congés...
- Logistique : gestion des parcs mobiles, véhicules
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B2IX (MOE, OPC, AMO)
- Assistante de Direction Générale et Technique
2015 - maintenant
B2IX - Diriger vos projets, c'est notre métier
OPC - MOE - AMO - PIC - Conduite d'opération - Reprise de chantier
http://www.b2ix-ingenierie.fr
* traitement du courrier
* lancement appel d'offre service généraux et négociation des prix, mise en place et suivi des contrats de services généraux (fournisseur papeterie, entreprise de nettoyage bureaux, téléphonie mobile et fixe ...)
* suivi du parcs véhicules (entretien, assurance, accident)
* suivi des salariés (congés, mutuelle, arrêt maladie...)
* gestion du planning de location salle de réunion
* suivi des intempéries
* suivi des comptes inter entreprises
* suivi des pénalités
* suivi des os,
* suivi des agréments
* suivi des situations de travaux et dgd (ancien cumul, avancement, caution, RG, prorata)
* participation aux réunions de choix
* suivi des travaux modificatifs acquéreurs : réception des demandes, contrôle bon d'exécution émanant du MO, saisi des TMA dans tableau de suivi, vérif sur plan de vente des modifs apportées, envois des éléments aux entreprises concernées par TMA
* suivi des reserves OPR / livraison / GPA
* suivi avancement des travaux
* suivi des visas BET / BC
* établissement et suivi des appels de fonds
* saisie et suivi des propositions commerciales
* lancement DROC
* suivi concessionnaires
* suivi DOE et DUIO
* suivi des consuels
* suivi des quitus
* suivi des sinistres
* mise en place et suivi d'un tableau prévisionnel de trésorerie mensuelle
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COREN
- Assistante PTRM
2013 - 2014
* réception des ordres de missions
* prise de rdv avec les sociétaires pour chiffrage ou VAT
* gestion des priorités : sinistres et ou service à l'habitat
* enregistrement informatique des dossiers sociétaires
* saisie devis
* réalisation de chiffrage pour des chantier simples (papier peint, peinture, reprise de plâtrerie)
* réalisation de déboursé
* relance devis
* planifications des urgences, mesures conservatoires, investigations, chantiers en l'absence de ma chargée d'affaire.
* participation aux réunions planning hebdomadaires
* préparation des dossiers chantiers pour ouvriers (commande de fourniture, matériel...) en l'absence de ma chargée d'affaire
* gestion du carnet de commande
* gestion des acomptes et ou franchises
* suivi et gestion des PV signés par les sociétaires
* suivi et gestion des réserves
* Pre enregistrement des pré flash
* collaboration pour le suivi des encours et ou exé
* Établissement des pré fac
* établissement des factures simples ou à l'avancement
* suivi et gestion des impayés
* aide aux pointage des ouvriers en l'absence de ma chargée d'affaire
* mise à jour du site extranet d'un de nos client
* établissement de rapport d'activité mensuel
* contrôle de tableau de bord devis pour vérification des dossiers sociétaires (en cours, envoyé au client, commandé) ainsi que pour les factures (éditée, facturée, comptabilisée)
* classement des dossiers, archivage
* gestion des appels entrants de mon service (sociétaires, assurances, experts, ouvriers...)
* déplacement sur chantier pour SAV et ou métré en fonction de l'indisponibilité de ma chargée d'affaire
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ALAMO (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage)
- Assistante d'Agence
2012 - 2013
* suivi des demandes d'agrément
* suivi des dossiers administratifs des entreprises
* établissement des CR de chantier
* suivi des levées de réserves et GPA
* établissement des PV de levées de réserves
* suivi et pointage de la balance âgée
* création et mise à jour base de données entreprises
* établissement des contrats des entreprises
* suivi des DOE
* suivi des assurances civiles et décennales
* lancement des DCE
* enregistrement des DQE pour analyse
* suivi des retours de consultations
* établissement lettre d'intention de commande
* établissement des différents courriers
* publipostage
* distribution du courrier
* affranchissement courrier
* hôtesse d'accueil
* gestion du standard téléphonique
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COMO INGENIERIE
- Assistante Montage Opération Immobilière
2011 - 2011
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ALL CONSTRUCTION (Contractant Général)
- Assistante Technique
2007 - 2010
* lancement DCE
* pré analyse devis/DQE
* suivi des situations de travaux
* établissement DGD
* suivi CP, RG, Caution
* suivi des demandes d'agréments
* suivi des dossiers administratifs des entreprises (kbis, assurances civile et décennale, travail clandestin...)
* suivi des PPSPS
* suivi retour DOE, DIUO
* établissement des contrats sous traitants
* établissement des CR de chantier
* suivi des levées de réserves et GPA
* établissement courrier
* publipostage
* affranchissement courrier
* classement, archivage
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Lyonnaise des Eaux
- Secrétaire Technique
Coubervoie
2004 - 2007
Planification interventions à distance de deux secteurs PAU et LOURDES constitués de 36 agents :
* planification des travaux de réparations de branchements ou de canalisations : en moyenne 4 / jours par équipe de 2
* planification de réparations compteurs : en moyenne 20 / jours par agents
* planification interventions assainissement : en moyenne une dizaine / jour par équipe de 2
* planification sur une semaine renouvellement canalisation par équipe
* lancement des DICT
* établissement de statistiques mensuelles pour la direction
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ALMA FRANCE (Promoteur, constructeur de villas d'architecte)
- Assistante Technique
2001 - 2004
* établissement et suivi des devis complémentaires (options)
* suivi de chantier
* établissement des avancements de chantier
* lancement des appels de fond
* suivi des levées de réserves et GPA sur site
* création base de données clients et entreprises
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ADECCO
- Intérimaire
Villeurbanne
2000 - 2001
* opératrice de saisie pour Orange service résiliation
* opératrice de saisie pour la sécurité sociale enregistrement des feuilles de soins
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SOLOC RABOTAGE (Travaux Publics)
- Secrétaire Commerciale
1998 - 2000
* planification des travaux de rabotage et ou balayage
* établissement de devis
* établissement des factures
* gestion du standard téléphonique
* établissement de plaquettes commerciales
* suivi du parc machines, du parc porte engins et tracteurs,
* suivi du parc véhicules
* pointage des disques de conduite
* suivi et pointage des notes de frais
* pré établissement des paies
* prise de rendez vous visite médicale
* Gestion de l agence pendant 4 mois seule suite à la d'émission du chef d'agence 4 mois après l ouverture de l'agence
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GAEK DFK
- Secrétaire
1997 - 1997
* établissement des contrats des saisonniers (150)
Vérification des cartes de séjours / travail valides sur le territoire
* établissement des paies et certificats de travail des saisonniers
* traduction des demandes des dirigeants allemands aux saisonniers
