Marc SOULIGNAC-THOMAS

En résumé

Entreprises

• Mairie de Vélizy-Villacoublay - Assistant du directeur de l'Urbanisme

  Administratif | Vélizy-Villacoublay (78140) 2020 - maintenant *** Suivi administratif des Autorisations du Droit des Sols (ADS) :
  
  - Rédaction/mise en forme des courriers et arrêtés, en lien avec l'instructeur du droit des sols
  - Suivi informatique et administratif des dossiers
  - Renseignement des administrés sur les procédures d'urbanisme adaptées à leur projet et les principales règles du PLU (Plan Local d'Urbanisme) les concernant, selon leur situation dans la ville
  
  *** Gestion du secrétariat de la Direction :
  
  - Rédaction de courriers
  - Tenue des agendas
  - Organisation des réunions et convocations
  - Gestion des principaux tableaux de suivi de la Direction
  - Accueil physique et téléphonique et orientation des administrés et partenaires extérieurs au sein de la Direction
  - Missions occasionnelles : gestion d'évènements (type Forum Eco Habitat)
  
  *** Suivi du budget de la Direction :
  
  - Assistance au Directeur sur le suivi des marchés et la consommation du budget
  - Saisie et rapprochement des bons de commandes
  - Traitement des factures
  
  

• Darty - Conseiller pôle service

  Vélizy - Paris - Boulogne 2013 - 2020 - Service Après-Vente
  - Retrait des produits
  - Magasinage
  - Gestion de la réserve
  - Réception journalière des produits
  - Inventaire tournant
  

• Marine Nationale - Poste de la Protection et de la Sécurité de la Défense de Cherbourg - Assistant du Commandant

  Paris 2011 - 2012 - Traitement du courrier départ/arrivée (enregistrement, diffusion, attribution)
  - Accueil physique et téléphonique
  - Classement et archivage des dossiers de fonds
  - Gestion du planning des inspecteurs

• Marine Nationale - Préfecture maritime de la Manche et de la mer du Nord, Division "Action de l'Etat en Mer" - Assistant

  Paris 2010 - 2011 - Gestion des déplacements des autorités (remboursement des frais de mission, réservations transports, hébergement et alimentation)
  - Organisation de réunion et visio ou audioconférence (Préparation de salle, point de contact auprès des participants)
  - Traitement du courrier départ/arrivée (enregistrement, diffusion, attribution)
  - Accueil physique et téléphonique
  - Classement et archivage des dossiers de fonds
  - Permanence auprès du Préfet maritime
  - Gestion du programme de division

• Marine Nationale - Inspection de la Marine Nationale - Assistant auprès de l'Inspecteur

  Paris 2007 - 2010 - Gestion des déplacements des autorités (remboursement des frais de mission, réservations transports, hébergement et alimentation)
  - Organisation de réunion (Préparation de salle, point de contact auprès des participants)
  - Accueil physique et filtrage téléphonique pour l’inspecteur
  - Gestion de l’agenda
  - Traitement du courrier départ/arrivée (enregistrement, diffusion, attribution)
  - Classement et archivage

• Marine Nationale - Assistant management de l'information division "Plans et Programmes" de l'Etat-Major de la Marine

  Administratif | Paris (75000) 2005 - 2007 - Gestion du courrier arrivée pour l'ensemble de la division (90 officiers traitants) : réception, enregistrement, tri, distribution auprès des services concernés
  - Classement et archivage

• Marine Nationale - Secrétaire auprès du service d’aide à la reconversion « Marine Mobilité Paris »

  Paris 2004 - 2005 - Gestion du planning de rendez-vous des consultants
  - Accueil physique et téléphonique
  - Traitement du courrier départ/arrivée (enregistrement, diffusion, attribution)
  - Classement et archivage

• Marine Nationale - Matelot

  Paris 2004 - 2004 Engagement dans la Marine nationale – Formation militaire et à la spécialité de secrétaire militaire.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Julie RIMANIN

• Patrice CHAUVIN