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Maria DOS SANTOS SILVA

CONFLANS STE HONORINE

En résumé

Mes compétences :
Secrétariat
Microsoft Word
Microsoft Excel

Entreprises

  • Védiorbis Intérim pour ARKEMA - Employée de bureau

    2005 - maintenant Service Juridique photocopie et classement
  • SONACOTRA Cada Auda - Gargenville - Secrétaire

    2003 - 2004 Sonacotra CADA a pour activité l'accueil des demandeurs d'asile et l'accompagnement socio-administratif j'occupais le poste de secrétaire et j'avais pour mission :
    Saisie et transmission : - de tableaux hebdomadaires et mensuels à la DDASS, - lister et calcul des virements ASG (allocation sociale globale) par quinzaine au siège - Responsable de la trésorerie de l'agence, Gestion et tenue de caisse, Permanence hebdomadaire suivant besoins des demandeurs d’asile - vérification et transmission au siège des factures avec accord de mise en paiement.
    Suivi du tableau des cautions par quinzaine - Rédaction et frappe de courriers, transmission en fin de mois des documents au service comptabilité.
  • A.I .D.E. Pôle Diagnostic Linguistique - Poissy - Secrétaire

    2002 - 2002 Le Pôle diagnostic Linguistique est une plate forme adulte orienté vers un public ne maîtrisant pas la langue française, après la phase bilan-orientation il y a la phase parcours de formation linguistique (Atelier de Base niv 1, Stage de Formation Linguistique niv 2, Dispositif Permanent niv 3, Atelier de Formation Permanent niv 4) j'occupais le poste de secrétaire j'avais pour mission :Accueil physique et téléphonique - la gestion du planning de rendez-vous pour diagnostic linguistique - Saisie des dossiers sur Excel et suivi – établissement et transmission aux centres de formation les listes des stagiaires - rédaction de divers courriers - classement - contact avec les organismes.
  • VEDIORBIS intérim - Secrétaire polyvalente

    2000 - 2001 divers missions d'intérim
    Frappe de courriers - Réception d’appels - Vérification de factures - relance téléphonique - classement échéancier - contrôle de listing – rapprochement bancaire
  • Association Comptable Enseignement - Employée de bureau

    1997 - 1999 Centre de Formation en Alternance tertiaire ma mission était la suivante : Contrôle présences/absences des élèves et saisie - contact avec les entreprises - saisie des contrats d’apprentissage - saisie des ruptures de contrat et transmission à la Direction Départementale du Travail et de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (DDTEFP)
  • Sté SONATEC - Asnières - Secrétaire d'agence

    1982 - 1983 Sté d'intérim dans le secteur métallurgique principalement Renault Boulogne, R.N.U.R. Flins, Chausson gennevilliers.
    J'occupais le poste de secrétaire d'agence, mes fonctions consistaient à accueillir les intérimaires faire les inscriptions, contacter les intérimaires suivant l'offre de poste proposé, établir le contrat de l'intérimaire, prise de Rendez vous pour visite médicale, déclaration d'accident de travail remise d'acompte hebdomadaire suivant feuille de pointage, préparation, établissement des bulletins de payes, vérification et émission des chèques correspondant.
  • Sté BALTIMORE - Employée de bureau

    1979 - 1982 Sté BALTIMORE importateur de matériel électronique (montre, Radio Réveil, calculatrice) réception de commande par téléphone,
    contact Représentants,tenue de stock en parallèle avec le magasin, établissement de bons de livraison, facturations, classement, relances clients.
  • FORMES ET SUPERFICIES - Aide comptable

    1976 - 1979 Vente de céramiques de luxe en provenance d'Italie, Meubles en provenance de Belgique, Tissus Muraux. j'occupais le poste d'aide comptable ma mission : accueil téléphonique et physique, vente, envoie commande par telex, facturation, suivi de livraison, préparation des documents à transmettre au comptable
    relance téléphonique, dépôt banque, ordre de règlement fournisseurs.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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