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Sophie JOUAN PINTON

LILLE

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Droit social
Formation
Gestion du personnel
Contentieux
Paie
relation avec les organismes sociaux
IRP

Entreprises

  • Eurocom2000 - Responsable RH

    LILLE 2015 - maintenant

  • B.H.S. - Responsable RH

    2014 - 2015

  • EUROCOM2000 - Responsable des Ressources Humaines

    2011 - 2014  Juridique
     Responsable des dossiers disciplinaires, licenciements et des ruptures conventionnelles.
     Accompagnement, conseils juridiques et stratégie auprès des membres de la Direction,
     Participation active aux dossiers contentieux dans la stratégie et les conclusions juridiques,
     Relation avec le conseil juridique,
     Veille juridique.

     Social
     Mise en place du règlement intérieur,
     Mise en place et organisation des élections professionnelles,
     Participation et mise en place de la mutuelle obligatoire,
     Participation aux réunions des I.R.P.
     Réalisation d’un « Accord d’entreprise sur la fin de CE/CHSCT »,
     Relation avec différents partenaires de la DIREECTE,

     Administration du Personnel
     Responsable de l’ensemble des dossiers du personnel,
     Gestion de planning d’une équipe de 6 personnes

     Paye
     Responsable de la paye dans son intégralité,
     Mise en place de suivi de tableaux de bord sociaux,
     Responsable des déclarations sociales, DADS-U

     Formation
     Proposition et mise en place de parcours d’intégration via la période de professionnalisation,
     Proposition et mise en place du dossier F.N.E.
     Reporting financier,
     Relation avec les organismes collecteurs, de formations et ’Etat.

     Communication interne
     Rédaction des notes internes,

     Recrutement
     Rédaction des annonces, Tri des CV
     Entretien d’embauche

  • SINEQUANONE - Chargée de missions RH

    Paris 2007 - 2011 Gestion de projet:
    - Recherche et mise en place du contrat de Gestion pour le réseau,
    - Refonte des procédures RH dédiées aux Responsables de Magasin et aux Directeur Régionaux,
    - Mise en place d’un système d’information pour collecter les variables de paye, pour le réseau,
    - Mise en place et établissement de Tableaux de bord sociaux.

    Gestion de l'Administration du Personnel et de la paye:
    - Etablissement et suivi des contrats de travail
    - Déclaration Unique à l’Embauche
    - Suivi des dossiers du personnel : affiliation mutuelle, courriers divers…
    - Adhésion et suivi des dossiers des médecines du travail.
    - Suivi des factures d’intérim
    - Etablissement des payes
    - Vérification et contrôle des dossiers D.A.D.S.U
    - Analyse et propositions de solutions pour réduire les accidents de travail

    Gestion Juridique :
    - Responsable des courriers disciplinaires pour l’ensemble du réseau,
    - Suivi des dossiers contentieux
    - Interface avec les avocats
    - Accompagnement et conseils juridiques auprès des managers
    - Mise en place des affichages obligatoires pour les nouveaux magasins


    Gestion de la Formation :
    - Relation avec les prestataires de formation, l’AGEFOS et le FORTHAC
    - Gestion Administratives des dossiers formation
    - Suivi du budget formation (91K€ pour 2008)

  • C.A.A.Burton - Assitante Formation

    2005 - 2007 Gestion de l’ensemble du budget Formation des trois sociétés ; Suivi des flux financiers ; Reporting et requêtes.

    Dossier Fonds Social Européen / VAE:
    - Planification, organisation et suivi d’actions d’évaluations, parcours de formation et VAE, co-financées par le FSE (1 Ml € sur 3 ans).
    - Suivi du financement FSE.
    - Supervision d’actions de VAE sur site réel.

    Réforme de la Formation :
    - Planification et animation, d’une tournée nationale d’information sur la Réforme
    - Mise en place et gestion du Droit Individuel à la Formation (D.I.F.)
    - Réalisation et mise à disposition sur intranet de fiches pratiques
    - Etude préparatoire sur les périodes de professionnalisation

    Gestion administrative et organisation logistique des stages de formation, intra et inter-entreprises
    - Gestion des Contrats en alternance : apprentissage, professionnalisation
    - Gestion des CIF
    - Interface avec les OPCA, prestataires et partenaires FSE.
    - Participation aux journées d’intégration
    - Sélection d’un SIRH Formation : cahier des charges, rencontre des prestataires, suivi
    - Mise en place des évaluations à chaud des formations, et nouveau processus d’inscriptions

  • C.A.A.Burton - Assistante RH

    2003 - 2004 Responsable de la gestion RH pour les régions Sud-Est et Sud-Ouest (soit 200 personnes)
    - Gestion de la paye : validation et saisie des éléments de paye,
    - Validation et rédaction des contrats de travail
    - Déclaration Unique à l’Embauche
    - Gestion des courriers disciplinaires et contentieux

    Gestion des absences
    - Suivi des arrêts maladies, longues maladies, maternités, accidents du travail
    - Suivi des Congés Individuels de Formation

    Supports informatique et juridique

    Aide à la gestion de la formation pour le dossier F.S.E.

Formations

  • Advancia

    Paris 2002 - 2004 Master en Management Opérationnel spécialisé en Ressources Humaines (Alternance)

  • Université Cergy Pontoise

    Cergy Saint Christophe 2000 - 2002 DUT en Techniques de Commercialisation

Réseau

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