Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Entreprises
Macif
- Assistante -Direction Générale Mutavie
Niort2015 - maintenant Organiser l'administratif et la logistique
Traiter l'information/communication
Macif
- Assistante - Direction Générale - Marketing Etudes
Niort2013 - 2014Gestion documentaire.
Revue de presse.
Constituer, organiser et mettre à jour le fonds documentaire Marketing à partir d’outils de recherche.
Macif
- Secrétaire aux Services Communs OPGA
Niort2009 - 2013Organiser l’administratif et la logistique
• Elaborer les plannings de répartition d’activités et présences d’une équipe de 20 personnes.
• Organiser et assister aux réunions techniques et comptes rendus.
• Réaliser des présentations, bases de données et tableaux de bord
• Gérer le temps et les absences du service.
• Collecter, traiter, analyser et transmettre des données statistiques
des activités pour les entités (Rentes, Conventions, DGSI..).
• Constituer des dossiers et en assurer le suivi en toute autonomie (logistique, immobilier, gestion des stocks, statistiques, gestion du personnel…).
Macif
- Secrétaire - service Sinistres internationaux -DGSI
Niort2002 - 2009• Collecter et relayer les informations auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Assurer l’interface entre l’entité et les interlocuteurs internes et externes.
• Intégrer et actualisation des notes techniques, comptes rendus de réunions, aide-mémoire - procédures sur intranet et diffusion.
Macif
- Secrétaire à la Direction Régionale de MACIF COA
Niort2000 - 2002Direction Communication
Communiquer en interne et externe - secrétariat
Assemblée Nationale
- Assistante parlementaire
Paris1999 - 2000• Assurer la permanence du député,
• Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous du député,
• Organiser les réunions déplacements et manifestations du député,
• Gérer des dossiers des citoyens : administratifs d’ordre social, juridique, fiscal (gestion du courriers des citoyens adressés au parlementaire),.
• Fournir une veille juridique sur des thématiques précises pour des projets ou propos
1991 - 1997Assister les experts comptables
• Interface entre les clients (100) et les experts comptables.
• Assister les experts quant aux questions relatives à l’application du droit du travail des salariés.
• Effectuer la veille de la documentation sociale et fiscale (Francis Lefèvre).
• Suivre et réactualiser les conventions collectives et les cas de
Jurisprudence.
• Planifier les déclarations fiscales, sociales, TVA, paies, clôtures bilans.
• Gérer le temps des salariés et extraits de synthèses.
• Etablir des contrats de travail, certificats de travail, soldes de tous comptes, statuts juridiques, assemblées générales, budgets prévisionnels, rapports commissaire aux comptes.
Caisse d'allocations familiales
- Assistante Service Social
Paris1988 - 1991Assister les conseillères en ESF et des AS
