2004 - maintenant2008-2011
Gestion de l’Agenda du Directeur, prise de Rendez-Vous ;
Organisation des réunions de direction ;
Organisation des déplacements du directeur et de l’équipe topographique,
Élaboration du manuel de procédure du secrétariat de direction ;
Supervision du travail de six secrétaires.
Montage du dossier de l’offre technique et financière des appels d’offres,
Suivi des dossiers des appels d’offres déposés,
Création des dossiers de contrat des différents projets.
2006-2008
Accueil et orientation des visiteurs, prise de message, filtrage des appels ;
Traitement du courrier : réception, enregistrement, ventilation, rédaction et saisie de compte rendu, Rapports d’activité notes de service ;
Création de tableaux et graphiques : suivi consommation carburant des véhicules ;
Classement et archivage de documents ;
Mise à jour de la base de données de la bibliothèque
SOGEA-SATOM BURKINA FASO
- Secrétaire technique
1998 - 2000Secrétariat, accueil physique et téléphonique,
Gestion des fournitures de bureaux (identification des besoins suivi commandes)
Reprographie et reliure
Classement des documents
Interface entre la direction et le siège
