Marie-Ange DESTRUHAUT

En résumé

Entreprises

• Association A.G.E - Secrétaire Assistante

  2008 - 2016 Secrétariat (interface entre 4 services) - Mise en place d'outils pour le suivi des situations des usagers (loi 2002.2 et 2007) - Préparation des états de présence et de la facturation de l'établissement - Coordination et préparation des dossiers « séjours & vacances » des jeunes - Planification et organisation de réunions - Prise de notes et frappe de comptes-rendus - Préparation des ordres de missions et états de frais de déplacement - Création de bases de données (service du personnel & gestion des usagers) - Veille documentaire - Elaboration de tableaux et de statistiques ;

• Assistance publique - Hôpitaux de Paris - Assistante de direction (remplacement)

  Paris 2007 - 2007 Secrétariat - Gestion de l'agenda du Directeur - Organisation de réunions - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Diffusion de documents

• Société VETHYQUA Cabinet de conseil, de formation et d'audit en Sécurité Alimentaire - Assistante de direction (apprentissage)

  2005 - 2007 Secrétariat - Gestion des intendances diverses - Préparation de la comptabilité - Mise en place d'études comparatives - Réalisation de questionnaires (logiciel Sphinx) - Planification et gestion des stocks des fournitures

• Assistance publique - Hôpitaux de Paris - Secrétaire administrative

  Paris 2005 - 2005 Gestion et filtrage des appels téléphoniques - Traitement du courrier - Prises de rendez-vous - Suivi et classement des dossiers patients - Frappe de comptes-rendus avec dictaphone

• Assistance publique - Hôpitaux de Paris - Stagiaire secrétaire

  Paris 2004 - 2004 Stage de formation professionnelle à la Direction de l'Hôtellerie, de la Qualité et des Risques - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Organisation de réunions

• Assistance publique - Hôpitaux de Paris - Agent administratif

  Paris 2004 - 2004 Traitement et classement des dossiers patients

• SCP Vignol-Guillemin-Msika Avocats - Stagiaire secrétaire

  2004 - 2004 Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Traitement du courrier - Suivi, classement et archivage des dossiers clients - Frappe de courriers avec dictaphone

• Assistance publique - Hôpitaux de Paris - Assistante médicale

  Paris 2003 - 2003 Accueil physique des patients - Préparation des salles de consultations - Traitement des dossiers

• Agence Immobilière Novimo - Stagiaire secrétaire

  2002 - 2002 Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Rédaction de courriers - Création d'annonces

Formations

• IFA PIERRE SALVI

  Enghien Les Bains 2005 - 2007 BTS Assistante de direction

Réseau