-
DEMOS Outsourcing chez le client Rolls-Royce Civil Nuclear SAS
- Superviseur consultant gestion de la formation
2012 - maintenant
FORMATION:
Elaboration du plan de formation : recueil des besoins, analyse, arbitrage avec les managers
Mise en œuvre du plan de formation
Lancement de formation: recherche d'organismes proposant des stages en adéquation avec les besoins des équipes et du budget fixé
Gestion administrative, Suivi des actions intra/inter:
- Validation des dates de sessions, inscriptions auprès des Organismes, convocation dans le calendrier Outlook, contrôle des conventions de formation et des attestations de formation
- Participation à l’adaptation des programmes pour session intra
- Recherche et optimisation des financements (PP, DIF, FPSPP…), demande préalable auprès de l'ADEFIM 38, contrôle des plans de financement,
- Logistique : réservation de salle, demande de badge, accueil du formateur
Suivi des droits aux DIF : Création d’une fiche demande de DIF, gestion des demandes, suivi dans le plan, calculs des droits en fin d’année
Constitution dossier CIF
Démarche qualité et amélioration continue : rédaction de procédures et d’indicateurs, reportings, 5S, évaluation à chaud des formations, échange avec formateurs, participation aux audits
Participation aux commissions de formation, rédaction des comptes-rendus
Suivi de la législation et des réformes
HABILITATION
Gestion des habilitations électriques, logistiques, et nucléaires :
Création d’un outil de suivi sous excel, rédaction d’un process « gestion des habilitations »
Gestion administrative
- Inscriptions auprès de l’APAVE et d’autres organismes
- Convocation Outlook
- Suivi Présence et facturation
- Enregistrement des attestations sur le réseau et dans un ERP
- Mise à jour des volets du carnet d’accès en centrale nucléaire
RECRUTEMENT
Gestion des recrutements stagiaires et alternants tous profils :
Relations écoles, participation aux forums et autres rencontres
Sélection des candidatures, entretiens en lien avec les managers et tuteurs
Gestion administrative :
- Constitution des dossiers du personnel stage et alternant : courrier de confirmation, RIB, pièce d’identité, diplômes, engagement de confidentialité, fiche de renseignement…
- Etablissement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation,
- Contrôle des conventions de stage
- Communication interne pour l’intégration : Service d’accueil, RH, paie, accueil, restaurant d’entreprise, HSE, le « Bienvenue à… » le premier jour à l’ensemble des salariés.
- Rédaction attestation fin de stage
- Création des supports d’évaluation de fin de stage/d’alternance
-
Rolls Royce Civil Nucler SAS/ Manpower
- Assistante Formation
2011 - 2011
administration de la formation continue:
- lancement de formation: recherche d'organismes proposant des stages en adéquation avec les besoins des équipes et du budget fixé
- gestion administrative: validation des dates de sessions, inscriptions auprès des Organismes, gestion des conventions de formation, des convocations, demande préalable auprès de l'OPCAIM 38, contrôle du plan de financement,...
- mise à jour du plan de formation,
- évaluation à chaud des formations
- archivage, classement
Support sur d'autres aspects RH.
-
ADIA
- Assistante d'Agence
Villeurbanne
2010 - 2011
Gestion administrative des intérimaires ST, Présélection, Recrutement
-Accueil physique et téléphonique, inscription candidats, prise de commande client sur informatique
-Gestion administrative des intérimaires d’ST Microelectronics : inscription, contrôle carte séjours auprès de la préfecture, établissement contrats (200/semaines en été) et annexes en fonction des équipes, gestion des visites médicales, des arrêts travail, accidents du travail, maladies professionnelle et congés paternité, transmission des relevés d’heures, explication des fiches de paies, gestion des dossiers formation et CIF, saisie retours contrats, classement, archivage
-Intégration des intérimaires avant la prise de poste : signature contrats et annexes, sensibilisation sécurité, présentation CE
-Présélection téléphonique des candidats « opérateurs salle blanche ST», prise de RDV entretien physique
- Recrutement pour autres clients : annonce, sélection CV, entretien téléphonique et physique, contrôle de référence, présentation au client, suivi du recrutement.
-
Groupe Formation - CCI Grenoble
- Assistante Administrative Formation
2009 - 2010
Novembre 2009 - Février 2010
Démarrage et clôture administratif de formation Intra et Interentreprises
-Vérification : dates, lieu, durée, adresse des entreprises, bon de commande, nom du formateur et tarif, prise en charge OPCA, plan de formation ou DIF, budget, acompte.
-Inscription des stagiaires, convention de formation, convocation.
-Constitution dossier formateur et stagiaire : tour de table, programme, évaluation fin de formation, suivi pédagogique (langues), contrat vacataire.
-Paiement honoraire formateur, pré-facturation, archivage.
Travail sur Opprod, Word et Excel 2007
-
Régime Social des Indépendants (RSI) des Alpes
- Agent d'accueil
2008 - 2009
Décembre 2008 - Octobre 2009
-Gestion du flux d’arrivée des indépendants et tenue de l’ancien standard
-Démarchage téléphonique pour prise de rendez-vous avec les nouveaux inscrits
- Plateforme téléphonique (60-70 appels/jours), informations sur : cotisations, ACCRE, affiliation, radiation, organismes conventionnés, Indemnités journalières, congé maternité et paternité, statut auto entrepreneur et conjoint collaborateur, Déclaration commune des revenus des professions Indépendantes
-Administratif : saisie des dossiers d’affiliation sur SCR Artisans et Commerçants, changement d’organisme conventionné, tri des courriers des assurés
-
Roche
- Assistante Administrave Formation
Boulogne-Billancourt
2008 - 2008
Mai 2008
Mission Intérim d'une semaine liée à un accroissement temporaire de travail
-Archivage d’attestation e-Learning,
-Mise à jour des tableaux de suivi de formations (plan de formation et autres),
-Relance salarié,
-Divers travaux administratifs.
Travail sur Excel et Hypervision
-
Manpower
- Assistante d'Agence Stagiaire
Nanterre cedex
2007 - 2008
Novembre 2007 - Mai 2008
-Accueil téléphonique et physique, prise de commande client.
-Recrutement (principalement en démarche proactive) : annonce, recherche de profil, sélection CV, entretien téléphonique et physique, présentation client.
-Détachement de personnel en bureau d'études, informatique et tertiaire
-Sourcing quotidien de profils rares sur monster, régionjob, rhônes alpes job, manpower.fr
-Administratif : recouvrement de facture, note de frais, DUE, divers travaux administratifs.
Travail sur Ultrascore, Portail agence
-
Cabinet de recrutement
- Stagiaire chargée de recrutement
martigues
2007 - 2007
Avril - Août 2007
Recrutement
-annonce APEC et ANPE, recherche candidature, tri CV, entretien téléphonique, participation aux entretiens de recrutement.
-Mise en forme et explication de test, rédaction rapport de consultation, contrôle de référence
-
CCI Armentières
- Assistante du consultant RH
2006 - 2006
Avril - Juillet 2006
- Conseil RH auprès des PME/PMI en recrutement et formation : visite entreprise, recherche organisme de formation, développement d’un process d’achat formation, participation au phoning entreprise.
Stage Master 1
