Mes compétences :
Organisation du travail
Relationnel
Bureautique
Communication interne
Relecture / corrections
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Entreprises
Groupe Scolaire Sophie Barat
- Assistante du Chef d'établissement
2002 - 2017Courriers, compte-rendus, mails, etc. ;
- Gestion de l'agenda du Directeur : prise de rendez-vous, accueil téléphonique ;
- Relation avec les parents d'élèves et personnes extérieures : filtrage téléphonique,
rendez-vous, confidentialité
- Gestion des dossiers des enseignants (100 personnes) - Interface avec le Rectorat et
le Diocèse : carrières, formations, absences, remplacements, mutations
- Suivi de la formation de l'ensemble du personnel (150 personnes) ;
- Séminaires, réunions - Organisation du séminaire annuel du Comité de Direction
2 jours en extérieur : réservation de salle, hôtel, billets de train
- Interface avec l'extérieur (Rectorat, Conseil Général, Conseil Régional, Mairies) :
suivi de projets, suivi des demandes de subvention, réunions
- Formation de stagiaires en secrétariat ;
- Création de documents internes : affiches, invitations, cartes de vœux
Groupe Scolaire Sophie Barat
- Assistante de Direction
2000 - 2017
Collège Sophie Barat
- Secrétaire du Collège
2000 - 2002Gestion des dossiers des élèves
- Gestion des inscriptions ;
- Secrétariat des responsables du Collège (courrier, note aux familles) ;
- Organisation du Brevet des collèges
- Organisation de Portes Ouvertes
