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Domplus Groupe - Dhomplus
- Assistante de gestion administrative
2019 - maintenant
Dans le cadre du dispositif "Socle commun d'Action Sociale Agirc Arrco", voici mes missions au sein du service facturation :
- Saisir et contrôler les factures réceptionnées
- Mettre à jour des informations sur les bénéficiaires dans le logiciel interne
- Classer les factures
- Gérer les mails : traiter les relances, répondre aux demandes, envoyer les avis de virements aux prestataires
- Trier le courrier du service facturation SOAS et des dispositifs concernés
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Alyl Sécurité Incendie
- Assistante de direction stagiaire
2019 - 2019
Du 25/02/19 au 12/04/19
Mes missions au sein du service finances du siège :
Relance par mail et téléphone de clients professionnels pour factures impayées.
Mise à jour d'informations sur les contacts clients et le suivi des règlements de facture sur le logiciel interne.
Saisie de données financières sur Excel.
Attribution du courrier.
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Perfectaux
- Assistante administrative
grenoble
2016 - 2018
Poste basé à l'agence de Grenoble.
Mes missions (agence de Grenoble, mais également Lyon pour la partie financière et comptable) :
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Assurer le fonctionnement interne de la structure (gestion des stocks et approvisionnement, gestion du courrier, archivage, suivi des conventions)
- Assister les courtiers dans leur métier sur les tâches administratives (rédaction des courriers, photocopies, numérisation de documents)
- Participer à l'amélioration des process (rédaction et mise en place des procédures et modes opératoires)
- Assurer la gestion comptable de la structure (facturation, suivi des comptes et enregistrement comptable des entrées (paiements reçus) et sorties (dépenses) sur Excel, gestion financière avec les fournisseurs et les partenaires)
- Initier, gérer et suivre les délégations d'assurance emprunteur (plus de 15 contrats) : identification du besoin, réalisation des devis, gestion des contrats en lien direct avec les clients et les compagnies d'assurance.
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EMPRUNTIS L'AGENCE
- Assistante administrative
Saint-Denis
2014 - 2016
Poste à l'agence d'Aix en Provence.
Mes missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients, prise de rendez-vous, gestion des agendas.
- Secrétariat courant : Gestion du courrier (Colissimo, lettre suivie). Commande de fournitures. Archivage. Photocopies, scan, fax, rédaction de compte rendu de réunion, courriers et mail.
- Suivi de dossiers de prêt immobilier (relances banques, clients)
- Suivi des assurances de prêt de leur mise en place à leur finalisation (Nombreuses compagnies d'assurance : METLIFE, ASSUREA Générali, CARDIF, UGIP, MUTLOG...).
Formation d'une assistante.
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Cafpi
- Assistante administrative
Sainte Geneviève des Bois
2008 - 2013
CAFPI N° 1 des Courtiers en prêt immobilier Salon et Aix en ProvenceMes missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Secrétariat courant : Gestion de planning. Gestion du courrier (Chronopost), commande de fournitures. Archivage. Photocopies, scan, fax, rédaction de compte rendu de réunion, courriers et mail.
- Assistance des conseillers commerciaux dans la saisie informatique et le suivi des dossiers clients de leur montage à leur finalisation.
- Suivi de dossiers de prêt immobilier : contrôle des pièces du dossier, contrôle accord de principe de la banque et des offres, contrôle des délais.
- Suivi des délégations d’assurance rattachées au prêt : contrôle du bulletin d’adhésion, des contrats d’assurance, gestion des problèmes rencontrés. (Assureurs : AXA, CARDIF, AFI ESCA, TELEVIE, SPHERIA VIE, METLIFE, MUTLOG, APRIL, SURAVENIR , UGIP)
- Tenue de l’agence en cas d’absence des commerciaux, contact régulier avec clients, partenaires bancaires, notaires et agences immobilières.
- Formation de 3 secrétaires entrantes.
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Communauté Urbaine Marseille Provence Métropole
- Secrétaire stagiaire
2006 - 2006
(Du 06/11/06 au 09/12/06) Service promotion économique. Rédaction de comptes rendus de différentes réunions. Suivi et relance d'une invitation (mailing et phoning). Participation à l'élaboration d'une plaquette de promotion avec une agence de communication.
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Communauté Urbaine Marseille Provence Métropole
- Secrétaire stagiaire
2006 - 2006
(Du 22 mai au 24 juin 2006) Stagiaire auprès de l'assistante zones franches urbaines. Suivi et préparation des réunions, rédaction des comptes rendus. Phoning. Gestion et suivi du lancement du journal des zones franches urbaines. Suivi des demandes de localisation en zone franche urbaine et zone urbaine sensible.
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Office de Tourisme Salon de Provence 13
- Secrétaire stagiaire
2005 - 2005
(Du 28/11/05 au 10/12/05) Stage auprès de l'assistante de direction. Suivi des dossiers en cours concernant les animations. Accueil physique et téléphonique, participation aux réunions, enregistrement du courrier, état des stocks.
