Mes compétences :
Réponse aux appels d'offres
Secrétariat
Assistance administrative
Comptabilité
Assistanat de direction
Archivage
Gestion de planning
Entreprises
Mclm-secretariat
- Auto entrepreneur
2014 - maintenantSecrétariat
- Démarche administrative
- Rapports, compte rendus
- Correction et relecture des documents
- Gestion dossiers d’appels d’offres (code des marchés publics)
- Élaboration et rédaction des courriers, saisie, présentation, mise en forme de divers documents
- Gestion de planning – organisation des déplacements - réservation
- Tenue agenda, rendez vous, messages
- Gestion des cautions bancaires
- Permanence téléphonique (avec transfert sur ma ligne)
- Gestion des mails et courriers
- Photocopies, numérisation
- Classement archivage
Commercial
- Gestion des devis, factures, situation de travaux
- Gestion des relations fournisseurs
Juridique
- Accueil – intégration nouveau salarié
- Gestion des accidents et sinistres chantiers
Comptabilité
- Vérification factures fournisseurs (pointage)
- Suivi clients, relances téléphonique et écrites, encaissement
- Lettrage, rapprochement bancaire
- Déclaration TVA, URSSAF
- Préparation des documents comptables pour le bilan
Divers
- Tableau Excel avec ou sans formule
- Word
- Access (notion)
- Internet
- Logiciels : Libel – Spigao – Edysis – BTP Compta et paie - Sage (Apinégoce) – Idylis -
Cette liste n’est pas exhaustive
Adour bordure
- Secretaire comptable
2012 - 2014
Institut régional de tourisme et hotellerie
- Assistante formation
2011 - 2013
Chambre de commerce et d'industrie
- Assistante de direction
