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Marie-Christine TREMBLAY

En résumé

Mes compétences :
Quark Xpress
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Microsoft Excel
Adobe Indesign

Entreprises

  • Ircom - Assistante

    1989 - 2016 Expérience professionnelle

     1989 à septembre 2016 : Assistante du directeur
    de l’Institut Mac Luhan (groupe IRCOM)

     Accueil - secrétariat
    • Tenue du standard – Réponse aux demandes de renseignements
    • Accueil des professeurs et intervenants
    • Organisation des navettes gare et déjeuners
    • Réservation des déplacements
    • Saisie, mise en page et relecture des documents, envoi des plaquettes
    • Affranchissement et gestion du courrier

     Suiviadministratif
    • Organisation des plannings, mise à jour des statistiques candidats
    • Préparation des dossiers candidats, organisation des concours, convocation aux entretiens
    • Mise en ligne sur le site internet des offres d’emploi, stages, contrats d’alternance
    • Suivi du budget des intervenants (préparation des contrats, comptabilisation des heures
    pour le calcul des salaires et honoraires)
    • Suivi des notes et envoi des fiches d’évaluation aux entreprises, organisation des rencontres avec les tuteurs
    • Suivi des documents OPCA (conventions de formation, contrat de professionnalisation)

     Gestion de la base de données
    • Création et actualisation des fiches partenaires et étudiants au sein de la base Eudonet
    • Mise à jour de la facturation au sein de la base Aplon
    • Suivi du fichier des anciens étudiants du groupe IRCOM

     Coordination et préparation des diplômes
    • Mise en page, impression et envoi des diplômes
    • Relation avec les universités étrangèrespour l’envoi des pièces d’identité et des relevés de notes :
    o Université Francisco de Vitoria (Espagne)
    o Leeds Trinity University (Grande Bretagne)


     1985 - 1990 : Crédit Agricole et Crédit Mutuel – Laval (53)

    • Service prêts particuliers, contentieux, juridique et fiscal, portefeuille effets, titres, gestion des crédits
    • Guichetière à l’agence du Crédit agricole de Beaufort en Vallée (49)


    Formation
     2010 : Baccalauréat G secrétariat
     1990 : Formation de standardiste – Chambre de Commerce et d’Industrie
     Formations aux logiciels de bureautique
     Langues : anglais – espagnol (niveau scolaire)

    Compétences complémentaires


    Bureautique

     Pack Office Word 2010
     Excel
     Internet
     PowerPoint
     Aplon
     Eudonet
     Quark Xpress
     Publisher
     Indesign (notions)


    Centres d’intérêt
     Randonnée
     Cyclisme
     Natation
     Escalade
     Danse de salon
Une expérience absente ?

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