Marie-Christine TREMBLAY

En résumé

Entreprises

• Ircom - Assistante

  1989 - 2016 Expérience professionnelle
  
   1989 à septembre 2016 : Assistante du directeur
  de l’Institut Mac Luhan (groupe IRCOM)
  
   Accueil - secrétariat
  • Tenue du standard – Réponse aux demandes de renseignements
  • Accueil des professeurs et intervenants
  • Organisation des navettes gare et déjeuners
  • Réservation des déplacements
  • Saisie, mise en page et relecture des documents, envoi des plaquettes
  • Affranchissement et gestion du courrier
  
   Suiviadministratif
  • Organisation des plannings, mise à jour des statistiques candidats
  • Préparation des dossiers candidats, organisation des concours, convocation aux entretiens
  • Mise en ligne sur le site internet des offres d’emploi, stages, contrats d’alternance
  • Suivi du budget des intervenants (préparation des contrats, comptabilisation des heures
  pour le calcul des salaires et honoraires)
  • Suivi des notes et envoi des fiches d’évaluation aux entreprises, organisation des rencontres avec les tuteurs
  • Suivi des documents OPCA (conventions de formation, contrat de professionnalisation)
  
   Gestion de la base de données
  • Création et actualisation des fiches partenaires et étudiants au sein de la base Eudonet
  • Mise à jour de la facturation au sein de la base Aplon
  • Suivi du fichier des anciens étudiants du groupe IRCOM
  
   Coordination et préparation des diplômes
  • Mise en page, impression et envoi des diplômes
  • Relation avec les universités étrangèrespour l’envoi des pièces d’identité et des relevés de notes :
  o Université Francisco de Vitoria (Espagne)
  o Leeds Trinity University (Grande Bretagne)
  
  
   1985 - 1990 : Crédit Agricole et Crédit Mutuel – Laval (53)
  
  • Service prêts particuliers, contentieux, juridique et fiscal, portefeuille effets, titres, gestion des crédits
  • Guichetière à l’agence du Crédit agricole de Beaufort en Vallée (49)
  
  
  Formation
   2010 : Baccalauréat G secrétariat
   1990 : Formation de standardiste – Chambre de Commerce et d’Industrie
   Formations aux logiciels de bureautique
   Langues : anglais – espagnol (niveau scolaire)
  
  Compétences complémentaires
  
  
  Bureautique
  
   Pack Office Word 2010
   Excel
   Internet
   PowerPoint
   Aplon
   Eudonet
   Quark Xpress
   Publisher
   Indesign (notions)
  
  
  Centres d’intérêt
   Randonnée
   Cyclisme
   Natation
   Escalade
   Danse de salon
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel