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Marie COIFFIC

Montreuil

En résumé

De nature positive, mon côté sportif m'a appris le sens de la compétition afin de pouvoir donner le meilleur de moi-même et de me surpasser.
Je suis une personne dynamique et organisée. Mon sens relationnel et ma curiosité m'aident à rencontrer des nouvelles personnes.


Mes compétences :
Microsoft Office
Agenda 21
GANTT Project
Microsoft Publisher
Anael
Talentia
Octime

Entreprises

  • AFPA - Assistante Technique

    Montreuil 2016 - 2016

  • Centre de reeducation Kerpape - Assistante RH

    2016 - maintenant - Accueil physique et téléphonique
    - Effectuer les remplacements concernant le personnel de soin
    - Réalisation des contrats de travail
    - DPAE
    - Suivis des indemnités journalières des salariés (subrogé et non subrogé)
    - Réalisation de la pré-paie
    - Suivis des arrêts de travail, congés maternité, longues maladies
    - Réalisation des dossiers salariés et suivi administratif
    - Déclaration des accidents de travail
    - Suivi administratif des stagiaires
    - Embauche de nouveaux salariés (recherche, entretien, réalisation du dossier personnel,...)
    - Réalisation des plannings mensuels des CDD
    - Envoi a la comptabilité les avantages en nature du personnel de cuisine et les repas du self
    - divers travaux administratifs

  • AFPA - Chargée d'accueil / assistante de direction

    Montreuil 2016 - 2016 - Accueil physique et téléphonique
    - Élaboration du planning hebdomadaire
    - Distribution du courrier
    - Revue de presse
    - Prise de rendez-vous pour la direction
    - Création de notes et de compte-rendu de réunion
    - Diverses tâches administrative
    - Appui aux assistantes technique pour les dossiers rémunérations
    - Appui administratif GRH en l’absence de la GRH
    - Réservation des salles et véhicules
    - Participation au pré-accueil et accueil des nouveau stagiaires et salariés.

  • AFPA - Assistante de direction

    Montreuil 2016 - 2016 - Élaboration du planning hebdomadaire
    - Création de note de service et de compte-rendu de réunion
    - Mise en place du suivi des formations et des livrables
    - Distribution du courrier
    - Revue de presse
    - Création du livret d’accueil et aide à la mise en place de la démarche qualité sur la partie administrative
    - Prise de rendez-vous pour la direction
    - Suivi de la programmation
    - Mise en place de procédures concernant le centre
    - Élaboration de convention de sous-traitance
    - Mise en place d’un trombinoscope
    - Déclaration des accidents du travail
    - Accueil des nouveaux salariés
    - Diverses tâches administrative.

  • AFPA - Assistante Technique

    Montreuil 2016 - 2016 - Accueil physique et téléphonique
    - Prise de rendez-vous pour le pré-accueil des stagiaires avant de rentrer en formation
    - Elaboration des dossiers de formation des Stagiaires demandeurs d'emploi
    - Elaboration des dossiers de financement pour les personnes qui n’ont plus de droits Pôle emploi ou qui ne seront pas couvert jusqu’à la fin de leur formation
    - Traitement des tickets restaurants : commande, suivi, vente, gestion du stock, encaissement
    - Relance des dossiers avec documents manquants

  • Inter Pôle - Chargée de recrutement

    2014 - 2015 Licence Professionnelle en tant que chargée de Recrutement au sein de la société Inter Pôle spécialisé dans le conseil en Ressource Humaine, proposant une solution globale regroupant l'intérim, le recrutement, la formation et un ensemble de solutions RH.

    Gestion des recrutements :
    prise de commandes, rédaction des annonces, sourcing et tri des CV, entretien téléphonique et physique, formalité d’embauche, suivi des missions.

    Suivi administratif : constitution des dossiers, DPAE, réalisation des contrats, gestion des visites médicales et arrêt de travail, collecte des heures.

    Actions commerciales : Pige, placement actif, réalisation
    de mailing avec relance des prospects.

  • SARL Easy Learning - Assistante polyvalente

    2011 - 2013 - Accueil téléphonique et physique (prise de rendez-vous et gestion des plannings de plusieurs salariés)
    - Gestion de l'administration basique (réponse aux mails, gestion des diverses demande de documents pour les entreprises et/ou clients, réponses aux courriers...)
    - Suivi administratif des clients ( rapport de progrès mensuels, traitements des feuilles d'émargements pour les OPCA, relance des clients inactifs)
    - Soutien commercial et marketing ( conception d'affiche et de brochure en anglais et français, mise en place d'activité de groupe,
    - Création de de guide pédagogique et technique (pour l'utilisation de l'outil d'apprentissage online et démonstration auprès des clients lors de leur premier rendez-vous de formation. Résolution de problème technique par téléphone)

  • Wall Street Institute - Réceptionniste / assistante manager

    2010 - 2010 STAGE DE 6 SEMAINES:
    - accueil téléphonique et physique
    - prise de rendez-vous et gestion des plannings de plusieurs salariés
    - suivi administratif des clients
    - soutien R.H. paie (feuilles de salaire), suivi des règlements
    - organisation du repas de Noël
    - réalisation d'affiche en anglais et en français

  • Fonderie De Bretagne - Assistante R.H.

    2010 - 2010 STAGE DE 7 SEMAINES:
    - création de tableaux Excel avec formules
    - enregistrements des nouveaux intérimaires sur la base de données de l'entreprise
    - préparation et participation aux élections des délégués syndicaux : envoi de courrier, dépouillement, résultat
    - accueil téléphonique et physique
    - classement des dossiers de recrutement.

Formations

Réseau

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