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Marie COLOMBEL

MONTIVILLIERS

En résumé

Mon but : intégrer un poste administratif polyvalent, où je puisse être autonome tout en étant en relation avec une équipe, dans un environnement qui recherche l'innovation et avec des objectifs à tenir.
Vous pourrez compter sur des qualités : motivation, curiosité, forte implication et bonne mémoire et un atout : une bonne capacité d'adaptation à la nouveauté.

Mes compétences :
Suivre des dossiers pour plusieurs services
Concevoir un catalogue avec tarif
Créer des offres promotionnelles
Mettre à jour une gazette d’entreprise
Mise en forme de documents
EBP Gestion commerciale
Réservation de salles
Gestion administrative
Courrier
Communication
Gestion commerciale
OR / GRC / EOPPS / GED
Saturn / Sharepoint
EBP / CEGID (débutant)
Apprend rapidement de façon autodidacte
Netsoins / Filemaker / Gaia / Miami
Eurecia / Préventiel / Stetho / Horoquartz
Word / Excel / Powerpoint / Publisher

Entreprises

  • Helvetia Assurances - Assistante administrative

    2019 - maintenant
  • Chevron Oronite - Assistante administrative RH / Formation

    2019 - 2019 Travailler en lien avec la Responsable Développement des talents sur la mise à jour des parcours d'intégration et de formation (Saturn / SharePoint) :
    -effectuer un état des lieux des parcours de formation, à partir de la liste du suivi des mouvements
    -établir une vue globale des parcours pour les référents de chaque direction (10).
    -relancer les salariés et les managers pour obtenir des informations et en pointer l'avancée.
    Mettre à jour les bases de données RH.
  • Safran - Technicien en téléphonie

    Paris 2018 - 2019 Gestion de flotte téléphonique (BtoB) : fixe, mobile, smartphone
    Relation clients, fournisseurs
    Gestion administrative associée
    Achat, devis, commandes, facturation (SAP)
    Analyse et écriture des procédures du service
    Donneur d'ordres
    Prise en main du poste sans formation
    (service ISG)
  • Safran - Assistante de gestion administrative

    Paris 2018 - 2018 Accueil physique et téléphonique
    Mise à jour des convocations (planification) et des dossiers (création, transfert)
    Transmission des informations (en particulier en matière de convocation)
    Utilisation des logiciels métiers (Préventiel, Horoquartz,)
    Compte-rendu des réunions de service
    Assurer l'intérim du poste entre les deux alternantes
    Fusion de formulaires administratifs avec la base de données du service
    Création plan d'archivage papier du service de santé au travail
  • Association La Pommeraie/Jean Vanier - Assistante administrative

    2017 - 2018 Accueil physique et téléphonique
    Tenue de caisse
    Gestion du courrier (réception, tri, ventilation)
    Gestion de la clientèle (résidents, famille)
    Présentation des prestations de l'EHPAD
    Suivi des dossiers de résidents : clés, mutuelles...
    Suivi de tableaux excel
    Employée administrative en RH : IJ, saisie des formations, frais de déplacements
  • Santra plus - Agent d'accueil

    2017 - 2017 Accueil physique
    Standard
    Gestion courrier / navette
    Réception colis
  • LIA - Employée administrative

    2016 - 2016
  • SFR - Chargée de relation externe

    2016 - 2016
  • Société d'Enquêtes et de Sondages - Enquêtrice en face à face

    2016 - 2016
  • Carsat Normandie - Agent administratif

    Rouen 2015 - 2016 -Gestion du courrier
    -Suivi et enregistrement des dossiers
    -Répartition des dossiers pour les conseillers
    -Prise de rendez-vous téléphoniques
    -Pré-accueil des assurés
  • Moderne Confort (entreprise pédagogique) - Assistante polyvalente

    2014 - 2014 -Assistanat des managers administratif, commercial et comptable
    -Démarchage téléphonique
    -Gestion du courrier
    -Communication interne et externe : charte graphique, offre promotionnelle de printemps, catalogue d'entreprise, gazette d'entreprise
    -Foire commerciale en équipe (Vernon, France - 15/04/2014)
    -Etablissement d' un profil des ventes d'une offre de "Moderne Confort"


    -Stage du 26 mai au 4 juillet 2014 (1 mois 1/2) : Cabinet d'expert comptable (ACCM)
    --Travail sur le calcul des impôts sur les revenus
    --Rapprochement bancaire - Préparation juridique des assemblées générales
    --Aide de la secrétaire du cabinet

    -Word, Excel, Publisher, EBP comptabilité et gestion commerciale, Power Point, Photofiltre
  • Association Diocésaine du Havre - Assistante administrative

    2010 - 2013 Prise en charge du suivi complet de dossiers (plusieurs services en même temps)
    Réalisation du traitement administratif des dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, gestions de fichiers, ...)
    Transmission des informations pour le compte d'un ou plusieurs services et d'un responsable.
    Notes de services et d'informations

    Assistanat du secrétariat général
    Gestion administrative

    Assistanat de services :
    Accueil
    Gestion d'agenda
    Gestion administrative
    Notaire paroissial
    Suivi de stocks
  • Médecins généralistes - Assistante

    2007 - 2010 Assistante - Docteurs TOULME
    (3 CDD de 1 mois environ)
    Archivage des dossiers de patients
  • Ministère de l'Éducation nationale - Professeur des écoles

    Paris 2006 - 2006 Professeur des écoles - vacataire
    (4 CDD d'1 mois environ)

Formations

Réseau

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