Mes compétences :
Pack Microsoft Office
Photoshop
Indesign CS5
Illustrator
Entreprises
Toundra Voyages
- Coordonnatrice aux ventes
2019 - maintenant- Réceptionner, qualifier et traiter les demandes de devis des voyageurs
- Gérer le service à la clientèle avant, pendant et après le voyage
Staff Personnel Evénementiel Inc.
- Coordonnatrice & Adjointe de direction
2015 - 2019Coordonnatrice
- Booking de personnes pour différents mandats évènementiels
- Logistique pour la préparation des mandats
- Supervision sur le terrain d'une équipe (entre 5 et 20 personnes) sur des mandats
Adjointe de direction
- Mise en place de la formation Staff Académie
- Factures
- Gestion des participants à la formation
- Logistique de la formation
JPdL
- Agente d'accueil corporatif
2015 - 2016- Filtration des personnes pour les conférences/salons
- Agente directionnel pour guider les personnes durant le salon
- Accueil à l'aéroport pour le départs/arrivées
- Accompagnement des clients dans leur activité/restaurant
Jonview
- Guide Accompagnatrice pour des voyages organisés
2015 - 2017- Accueil de personnes à l’aéroport et Aide au départ des clients
- Logistique du voyage sur place (itinéraire, confirmation avec les fournisseurs)
- Accompagnatrice durant les activités & Guide des différentes régions visitées (Ontario, Québec au Canada & New York aux Etats-Unis)
Juste Pour Rire
- Agente d'Accueil
2015 - 2015- Filtration des accréditations à la loge des artistes
- Filtration des festivaliers lors des soirées
RNC Media
- Adjointe de Direction / Préposée au Routage / Réceptionniste
2013 - 2014Adjointe de Direction & Réception
- Assister aux réunions de Comité de Direction
- Préparer l’ordre du jour des réunions, des comités, des conseils d’administration
- Rédiger les résumés des réunions
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Accueillir les clients & Invités pour les interviews
- Assurer la gestion de l’agenda de la salle de conférence
- Gérer la réception et l’envoi de courrier par le service de messagerie
- Gestion des fournitures
- Gestion des prix des auditeurs
- Saisir, calculer, balancer et effectuer les dépôts
Préposée au routage
- Préparation du log pour les diffusions des publicités en onde chaque jour
- Rentrer les audios dans le système
- Entrer les données des contrats de diffusion
- Entrer les contrats de diffusion des promotions
- Faire la conciliation des registres de programmes et des contrats diffusés pour la facturation
- Effectuer les suivis de campagnes publicitaires des clients (les audios en onde) et répondre à leurs demandes
Overcome
- Chargés des Inscriptions Congrès
Paris2011 - 2013- Chargée des Inscriptions aux congrès médicaux
- Gestion des bases de données
- Gestion d'accueil sur les évènements
- Facturation des inscriptions, bilan post congrès...
La Net Prod
- Chef de projet junior
2009 - 2010- Réalisation de briefs, recommandations, devis, budgets et recherche de lieux pour incentives, séminaires, soirées.
- Suivi des dossiers : logistique, organisation et coordination des manifestations
ABAKO Production
- Assistante chargée de communication évènementielle
2008 - 2009- Recherche d’hôtels, de lieux pour des séminaires et soirées - Réalisation de dossiers clients
- Mise à jour de la base de données
- Présence sur les lieux de la manifestation
CS2A
- Assistante chargée de communication
2007 - 2008- Mise en page de plaquettes, brochures, dépliants, affiches
- Mise à jour d’informations d’un site Internet
AUCHAN
- Assistante chargée de communication
Villeneuve-d'Ascq2007 - 2007Réalisation d’affiches, de communiqué de presse et du journal interne
