L'ICE Serge Comtesse
- Assistante de direction
2011 - maintenant
Accueil, Travaux administratifs (rédactions courriers, relations organismes extérieurs, prise de rdv, tâches administratives courantes)
Gestion Administrative des élèves (suivi absences et retards, attestation de présence, suivi stages, création dossiers, gestion emplois du temps, tutrice élève en BTS MUC et BTS GUC)
Formation interne-externe (gestion des inscriptions, préparation dossiers de remboursement, tableaux de suivis)
Gestion comptable (prélèvements frais de scolarité, rapprochement bancaire, suivi comptes, facturation diverses, comptabilisation factures)
Assistanat commercial (traitement demande, promotion des formations, visite de l’école, préparation-participation à des forums, relances téléphoniques des prospects, entretien préalable à l’inscription, inscription)
Intendance (ouverture-fermeture de l’école, commande fournitures de bureau, réception-contrôle des livraisons, rangement des livraisons, surveillance de l’état général des locaux)
