Marie ELIÇAGARAY

En résumé

Entreprises

• IMPEXTEAM - Responsable Achat et Logistique

  Douala 2012 - 2014 Approvisionnement local : Négociation avec les fournisseurs (disponibilité/qualité/livraison du matériel). Demande de cotation. Suivi et contrôle des commandes. Création d'une base de données prix/fournisseurs. Gestion de la caisse et des paiements mensuels. Statistiques consommation vente/achat.
  
  Gestion de l'équipe : Supervision du magasinier pour la gestion des stocks, des opérateurs de saisie pour les bons de livraison et les factures clients, des chauffeurs pour les plannings et délais de livraison. Gestion des relations clients et fournisseurs.

• Médecins Sans Frontières - Responsable administratif finance et RH

  Paris 2011 - 2012 Garante de la gestion et du suivi des ressources humaines et financières de deux projets transversaux sur le terrain (projet choléra/projet d’aide aux déplacés).
  
  - Mise en place des règles et procédures MSF décidées pour le pays : Explication et formation des superviseurs d’activités pour assurer le respect des procédures financières et des ressources humaines dans chaque service.
  - Gestion du personnel : Adéquation en nombre, compétences et affectations des RH par secteur d’activité. Suivi qualitatif de 82 staffs nationaux et 10 expatriés internationaux. Recrutement, évaluation, suivi pour formation, sanction.
  - Gestion financière : Elaboration des budgets annuels et révisés trimestriels (1,5 millions d’euros). Demande et gestion des trésoreries (100 000$ par mois). Comptabilité et analyse budgétaire.
  - Gestion administrative : Suivi des contrats locatifs mobiliers et immobiliers. Gestion des contrats se sous-traitance et de partenariat avec le Ministère de la Santé. Représentation de MSF auprès des institutions locales et juridiques pour les déclarations et la gestion des litiges.

• Association Kynarou - Chef de Projet Eau et Assainissement

  2008 - 2011 Chef de projet spécialisée dans l'accès à l'eau et à l'assainissement dans le sud de l'Inde, au Tamil Nadu.
  - Diagnostic / Montage de projet : Identification des besoins et groupes cibles dans quinze villages et un bidonville (Objectif : Alimenter 50 000 personnes en eau potable). Mise en place de deux de projets complémentaires suivant une méthodologie d’action adaptée au contexte. Démarchage des compagnies indiennes pour la réalisation des installations hydrauliques.
  - Coordination de projet : Management des activités des différents acteurs. Contrôle de quinze études hydrogéologiques et sanitaires. Supervision des travaux pour sept forages. Formation des partenaires locaux à la gestion de projet. Suivi des comités de gestion de l’eau. Monitoring des projets en cours et terminés.
  - Gestion administrative et financière : Mise en place de six contrats de partenariats locaux et techniques. Elaboration et suivi du budget annuel (100 000 €).
  - Gestion des ressources humaines : Recrutement d’un coordinateur de projet et d’un éducateur spécialisé en santé et hygiène. Organisation de trois missions d’évaluation d’expertise d’un mois chacune et d’une visite d’audit.
  - Communication / Reporting : Rédaction des rapports d’activités annuels et supports de communication. Compte rendu quotidien des activités du terrain au siège. Recherche de fonds et démarchage auprès des partenaires.

• Pharmaciens Sans Frontières - Comité International (PSF-CI) - Assistante Responsable des Opérations en Afrique

  2007 - 2008 Formation de 6 mois au siège de PSFCI pour partir en mission sur le terrain, sous la direction de David Bridier, Responsable du Desk Afrique.
  - Analyse de la faisabilité des projets : Identification des axes stratégiques par pays d’intervention. Préparation logistique de cinq missions d’évaluation menées en Afrique. Contact avec les personnes ressources et prise de rendez-vous.
  - Suivi programmatique : Appui à la rédaction des propositions de projets, des cadres logiques et termes de référence. Suivi des procédures des bailleurs : ECHO, FED, EUROPEAID, UNDP, GFTAM, DFID, MAE.
  - Suivi financier : Appui au montage des budgets (environ 300 000€ par projet). Vérification des demandes de fonds et traitement des comptabilités du terrain.
  - Suivi des ressources humaines : Participation aux interviews de recrutement, aux briefings et débriefings des expatriés. Rédaction des profils de poste.

• Association de Prise En Charge des Orphelins du Sida (APECOS) - Assistante coordinatrice de projet

  2007 - 2007 Mission de 6 mois à Bujumbura pour développer l'organisation et la communication de l'ONG locale "APECOS" auprès des partenaires locaux et internationaux, sous la direction de Philippe MAS, directeur de l'organisation "Informatique et Solidarité" à Paris.
  
  - Montage d’un nouveau projet : Organisation d’une colonie de vacance d’une semaine pour 40 enfants séropositifs : mobilisation du personnel participant, gestion des activités et du budget. Méthodologie fournie à l’association pour programmer les futures colonies de vacance.
  
  - Création d’outils de suivi et formation du personnel : Chronogramme d’activités, tableau de bord, manuel de procédure de la base de données répertoriant les enfants de l’association. Formation du personnel à l’utilisation de ces outils. Réunions de coordination avec les partenaires et les autorités locales.
  
  - Harmonisation des outils de communication et reporting pour les bailleurs.

• Secours Catholique Paris - Chargée de développement culturel

  2005 - 2007 Volontariat de 14 mois auprès d’une famille algérienne à Paris.
  
  - Organisation des sorties éducatives et soutien scolaire des enfants.
  - Rôle de « médiatrice familiale » et appui administratif à la mère de famille.
  - Modératrice des réunions entre bénévoles à l’antenne 9ème arrondissement.

Formations

• Institut Catholique De Paris ICP

  Paris 2006 - 2007 Gestion de projet de développement - Spécialité Développement Durable

Réseau

• Antoni KONCZYNSKI

• Bénédicte DUFOUR

• Camille MARRE

• Emilie KATAKAWA

• Fdv PARTNER

• Guillaume MARQUANT

• Hédi TEBOURBI

• Jeanne-Marie DE LÉPINE

• Matthieu HAIST