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Marie-Elise STÉPHANIE

CHAUDON

En résumé

Adaptabilité, rigueur et autonomie m’ont permis d’évoluer dans le métier de l’assistanat au sein de structures toujours très variées.

Mes compétences :
Assistante de Direction

Entreprises

  • VASCUTEK France - Assistante

    2014 - 2014 Interface entre le management et le prestataire pour la mise en place de YALTO (logiciel dédié à la transparence et publication des avantages consentis aux professionnels de santé) dans le cadre de la loi BERTRAND .
  • Centre Hospitalier de Dreux - Secrétaire Médicale (laboratoire)

    2012 - 2013 Remplacement congés maternité d'une secrétaire médicale au laboratoire d'analyses de l'hôpital de Dreux.
    - Prendre les RDV sur USV2,
    - Accueillir les patients,
    - Informer les patients sur les analyses hors nomenclature,
    - Saisir les prescriptions médicales sur SYNERGIE,
    - Gérer l'envoi des comptes rendus médicaux.
  • SCM SAUGIS - Réceptionniste

    2011 - 2012 - Accueil physique et téléphonique des patients,
    - Préparation des dossiers patients,
    - Prise des rendez-vous,
    - Commande de matériel dentaire auprès des différents fournisseurs,
    - Suivi les demandes auprès des prothésistes.
  • COVIDIEN France SAS - Professional Affairs & Clinical Education Masterclass Coordinator (EMEA)

    Élancourt 2009 - 2011 - Coordonner les formations sur site et dans des centres d'expertise définis et dédiées aux professionnels de santé Européens (chirurgiens),
    - Gérer la relation avec les experts Européens dans le cadre de la réalisation de ces formations,
    - Interface avec les différents services et les filiales Européennes,
    - Recharge des coûts de formation aux filiales.
    - Langue de travail: Anglais.
  • Boston Scientific - Assistante Division

    Nanterre Cedex 2006 - 2009 - Organiser les réunions de ventes (mensuelles et annuelle), les programmes clients, les congrès nationaux et internationaux,
    - Définir le cahier des charges avec les agences de l'évènement,
    - Elaborer les stands avec le standiste, les visuels et invitations aux programmes clients en collaboration avec les chefs de produits,
    - Réaliser les différents supports avec les agences de communication,
    - Suivre un budget à hauteur de 700 K€.
    - Langues de travail: Français/Anglais.
  • HILTI France - Assistante de Direction

    Magny-les-Hameaux 2005 - 2006 - Gérer l'agenda et les déplacements de la Direction,
    - Gérer et classer les informations/dossiers confidentiels,
    - Préparer les dossiers liés aux différentes réunions/rendez-vous en collaboration avec d'autres services,
    - Préparer les réunions mensuelles de la Direction.
    - Langues de travail: Français/Anglais.
  • Boston Scientific - Assistante Commerciale

    Nanterre Cedex 2004 - 2005 - Organiser les congrès internationaux et les programmes clients,
    - Etablir et suivre les contrats de consultants,
    - Suivre le paiement des factures des différents fournisseurs et des honoraires consultants.
    - Langues de travail : Français/Anglais.
  • Covidien - Medical Training Coordinator - EMEA

    Élancourt 2001 - 2003 - Coordonner les formations produits dédiées à la force de ventes EMEA (Europe, Middle East, Africa),
    - Etablir les supports de formation avec le Medical Training Manager,
    - Charger de la logistique (hébergement, restauration, navettes),
    - Charger de la réservation des billets et de l'hébergement du Medical Training Manager.
    - Langue de travail: Anglais.
  • Sofitel - Assistante Commercial

    Malabo 1992 - 2001 - Rendez-vous clients et visite de l'hôtel (salle de conférence et hébergement),
    - Etablir les devis suite à ses rendez-vous ou au contact téléphonique clients,
    - Etablir les contrats suite aux différentes entrevues avec les clients,
    - Interface avec les services internes pour l'organisation de la manifestation.
    - Langues de travail: Français/Anglais.

Formations

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