PARFUMS CHRISTIAN DIOR
- Assistante chargée des Ressources Humaines et Relations Sociales
2011 - 2017
Assistanat
- Support administratif : Gestion d’agenda complexe, filtrage téléphonique, rédaction et frappe de courriers, mise en page de présentations, rédaction de compte-rendu de réunions, gestion des notes de frais
- Organisation de réunions, de déplacements en France et à l’étranger
- Organisation d’événements et de séminaire d’équipe
- Interface avec des interlocuteurs internes et externes variés
- Responsable du bon fonctionnement de la vie de bureau : accueil, commande de fournitures, intermédiaire avec les services techniques…
Ressources Humaines
- Relations sociales : planification de l’agenda social, préparation ordres du jour et des réunions CE, CCE, DP, CHSCT, collaboration aux négociations annuels obligatoires et accords d’entreprise, organisation des élections professionnelles, bilans sociaux
- Gestion administrative du personnel : déclaration d’embauche (DPAE), contrat de travail, visite médicale, formation
- Préparation et contrôle des éléments variables de paie
- Suivi des dossiers de procédures disciplinaires
- Entretiens annuels : suivi, élaboration de tableaux de bord
- Stagiaires et intérimaires : entretien, accueil, intégration, suivi des temps
- Relais des projets internes RH : intranet, ressources partagées, outil de gestion des demandes informatiques
RH Transverses
- Autonomie, rigueur et organisation, très bon relationnel, dynamique
- Capacité à mobiliser et à coordonner une équipe
- Compréhension rapide de nouvelles notions (notamment techniques), grande aisance à s’adapter à un nouvel environnement
- Excellente faculté d’anticipation, bon esprit d’analyse
Langues Anglais : courant
Informatique Pack Office, Outlook, Lotus, SAP SIRH et Gestion des factures, Concur (notes de frais et ordres de missions)
