Directrice Administrative et Comptable
Trilingue (Français/Anglais/Espagnol)
23 ans d'expérience au sein de structures internationales
Mes compétences :
Juridique
Entreprises
Evolutionary Technologies International
- Responsable Admin. & Comptable
maintenant
Artemis International
maintenant
VOLFONI - Paris
- Directrice Administrative & Comptable
2010 - maintenantDepuis 2010 Groupe VOLFONI - Paris
PME internationale Leader européen de la fabrication et commercialisation de lunettes 3D actives –
Directrice Administrative et Comptable
1998 - 2010 Groupe VERSATA (Artemis/E.T.I./Gensym) High Tech.
Evolutionary Technologies International - Boulogne
Responsable Admin.,Comptable & Financière Europe
Editeur Américain du logiciel ETI Solution (Stockage et Migration de données, Data Cleanser, Data Quality, Profiler)
(CA mondial 35 millions $ et 200 personnes)
Missions :
. Comptabilité & Reporting :
Responsable de la production des comptes et du reporting de trois
filiales (France, Espagne, Allemagne) :
- Comptabilité anglo-saxonne générale, analytique,immobilisations et paie ;
- Etablissement des situations mensuelles, clôture annuelle des
comptes et préparation de la liasse fiscale ;
- Pilotage du contrôle de gestion, mise en place d'un processus
budgétaire, préparation du plan et du forecast
(participation à l'élaboration et suivi du budget) ;
- Prise en charge des aspects juridiques et fiscaux :
Interlocuteur de l'inspecteur de l'administration fiscale
organismes sociaux, des commissaires aux comptes et de la banque ;
- Gestion de trésorerie et cash pooling.
. Finance : Participation à la restructuration du groupe
(réduction des coûts)
- Déménagement de la société dans un centre d'affaires, télétravail,
externalisation des tâches administratives, de la comptabilité, de la
paie, du juridique...
.Gestion du Personnel :
- Gestion administrative du personnel ;
- Paie et préparation des déclarations sociales et fiscales ;
- Relations avec les organismes sociaux : comptabilisations des
salaires, DADS et caisses de retraite ;
- Recrutements, embauches et encadrement du personnel administratif ;
- Préparation des plans de formation avec le personnel;
. Responsable des Services Généraux :
- Négociation et suivi des contrats d'assurances et des
fournisseurs,
- Suivi des dossiers de contentieux clients et fournisseurs,
. Administration des Ventes :
- Gestion commerciale et financière du portefeuille (France,
Espagne, Belgique, Allemagne, Royaume Uni, Brésil, Luxembourg, Suisse):
création et suivi des tableaux de bord des clients et des
prévisions/réalisation du C.A. ;
- Contrôle des procédures internes et gestion des propositions
et des contrats ;
- Gestion des relations clients et des relations avec les
consultants européens internes et les sociétés prestataires
de services ;
- Prospection des services auprès des clients et partenaires, coordination
avec le consultant de l'étude de la faisabilité , organisation,
coordination et suivi des prestations réalisées.
Réalisations :
- Augmentation de la rentabilité de 30% à 55% ;
- Reprise de la comptabilité et de la facturation en interne
(nette amélioration des délais de recouvrement des factures
et meilleure gestion de la trésorerie) ;
- Préparation du passage à l'Euro pour la paie et la
comptabilité ;
- Mise en place de l'intéressement et de l'aménagement du temps
de travail suite à l'accord des 35 heures ;
- Gestion commerciale et développement des ventes de services
(nette augmentation du chiffre d'affaires des services).
Groupe DIAGEO - Grand Metropolitan
- Responsable Comptabilité
1988 - 1998Janvier 1997 - Septembre 1998 Secteur Agroalimentaire
DIAGEO - Grand Metropolitan - Uxbridge (Londres)
Contrôleur de Gestion
Missions :
Responsable de la comptabilité et du reporting de plusieurs sociétés anglaises puis d'une société française,
Encadrement d'une équipe de quatre personnes, en support du Accounting Manager et du European Financial
Controller.
Réalisations :
- Contrôle de gestion : suivi des tableaux de bord, reporting UK GAAP,
réalisation des budgets de fonctionnement, suivi des études diverses ;
- Comptabilité : comptabilité générale, analytique, préparation du plan
et du forecast (préparation et suivi des budgets des grandes marques
internationales) ;
- Audit et contrôle interne : mise en place et suivi des procédures
administratives et comptables.
Juin 1993 - Janvier 1997
Grand Metropolitan Foods Europe - Paris
Responsable de la Comptabilité
(Géant Vert, Häagen Dazs, Old El Paso, Pillsbury, Brossard, Burger King)
Missions : (CA 1,3 milliard $)
Chargée de la comptabilité d'un quartier général européen basé à Paris
Réalisations : Création de la société
- Comptabilité :
- Mise en place d'un nouveau logiciel comptable Sybel sous Windows pour le
développement de la comptabilité analytique et des analyses budgétaires
par centre de coûts ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Clôture mensuelle des comptes de bilan ;
- Clôture annuelle des comptes et préparation de la liasse fiscale ;
- Audit : mise en place des procédures administratives et comptables,
divers suivis juridiques et contentieux ;
- Activités économiques et juridiques intra-européennes : déclarations
fiscales et sociales et TVA intra-communautaire.
Novembre 1988 - Juin 1993
Assistante du Directeur Financier
Pillsbury - Grand Metropolitan, Brossard Headquarters - Paris
- Secrétariat, comptabilité,
- Traducteur - Interprète (Espagnol),
- Divers suivis juridiques, gestion administrative du personnel.
