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Marie-Jeanne MARCHETTI

LYON

En résumé

Assistante de Direction confirmée, avec une expérience essentiellement en environnements groupes et internationaux acquise aux côtés de PDG, DG et membres du CODIR.
Autonome, réactive, dynamique. Sens du relationnel et du service.
Anglais professionnel.
Je rejoins Viadéo car je cherche à développer mon réseau à la fois pour faire partager mon expérience et parce que je suis actuellement à la recherche d'une opportunité professionnelle toujours en tant qu'Assistante de Direction.

Mes compétences :
Autonomie
Confidentialité
Organisation
Polyvalence
Réactivité
Relationnel
Rigueur
Microsoft Outlook
As400
Lotus Notes
Adonix X3
Sténographie
Microsoft Excel
Clipper
Microsoft Word
Notilus
Microsoft PowerPoint
Internet

Entreprises

  • Groupe VEOLIA PROPRETE RHIN RHONE - ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE

    2015 - maintenant Gestion d'agenda, des e-mails. Interface interne, externe. Organisation de réunions, de déplacements. Gestion des achats, des notes de frais. Gestion de dossiers divers.

  • Groupe AMALLIA -  ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE

    2014 - 2015 Gestion des agendas, des e-mails.
    Suivi de dossiers, d'événements
    Interface interne/externe

  • Groupe THERMI-LYON - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2010 - 2013 Interface interne/externe (sites du groupe, fournisseurs)
    Marketing : Organisation administrative et présence à des salons (BOURGET, MIDEST, INDUSTRIE...)
    Participation à la création de la nouvelle décoration de stand
    Refonte du site internet actuel. Administration du site
    Organisation d'événements. Conception de plaquettes, mailings
    Technique : Veille normative. Mise à jour dans l'intranet
    Rédaction de cahiers des charges fournisseurs
    Industrielle : Suivi de dossiers industriels (relances fournisseurs)
    Prise de note et rédaction de comptes-rendus de visites sites - fournisseurs

  • Groupe MERSEN/CARBONE LORRAINE EQUIPEMENTS GENIE CHIMIQUE - ASSISTANE DE DIRECTION GENERALE

    2007 - 2010 Interface interne/externe groupe/siège/filiales internationales
    Organisation de réunions - Visioconférences - Organisation des déplacements - Accueil visiteurs
    Gestion des dossiers du personnel, des éléments variables en amont de paie, du plan de formation, des recrutements
    (CDI, intérim, stages)
    Participation aux réunions des DP - rédaction des comptes-rendus
    Gestion de dossiers administratifs - négociation contrats fournisseurs – validation factures
    Gestion d’agenda - Filtrage téléphonique - Gestion de dossiers de direction

  • CPM SEARCH - Groupe ALEXANDER HUGHES - ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE ET OFFICE MANAGER

    2005 - 2006 Gestion d'agenda - rendez-vous - filtrage téléphonique
    Appui au dirigeant dans la démarche de prospection clients - recherches amont
    Gestion des dossiers candidats - clients - de la base de données
    Procédures d'embauche - paie - charges sociales - loyer
    Facturation - suivi des règlements/relances clients - commandes/règlements fournisseurs
    Gestion du compte bancaire - rapprochements bancaires
    Budgets - ventilations - comptes d'exploitation - reportings - tableaux de bord

  • Groupe BABOLAT VS -  ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE

    1984 - 2005 Assistante du PDG - du Directeur Général - du Comité de Direction - de la Direction Technique
    Gestion d'agenda - interface/coordination/communication interne et externe
    Gestion des instances représentatives de l'entreprise : CA - AG - CE - CCE - CHSCT
    Organisation de réunions et participation - prise de notes et rédaction de comptes-rendus
    Organisation de l'ensemble des déplacements du siège - d'événements internes/externes - accueil de visiteurs
    Négociation de contrats avec des prestataires de services
    ADV d'un réseau de clients internationaux pour l'activité ligatures chirurgicales
    Sélection et mise en place d'un logiciel de recrutement

Formations

  • Lycée La Martiniere Duchere (Lyon)

    Lyon 1981 - 1983

Réseau

Annuaire des membres :