Passionnee par mon metier d'assistante dans lequel je m'epanouis, et,
pour lequel j'ai co-cree un reseau professionnel (animatrice et vice-préedente 2004-2008),
je suis aussi genealogiste depuis 20 ans (recherches personnelles, historiques, animation conferences et jeu quiz ...).
J'ai egalement suivi 10 ans de cours d'arts plastiques ; j'expose dans des salons d'artistes locaux ; j'apprends depuis 4 ans a travailler du verre en fusion (fusing et soudure Tiffany).
Administratif :
Accueil telephonique et physique, classement archivage et achat petites fournitures
Constitution dossiers clients : suivi administratif et commercial
Gestion d'un centre de formations (contrats et conventions, feuilles emargement, attestations, facturation)
Gestion des agendas
Reporting : rapports, comptes rendus comite de direction, comite pilotage du systeme Qualite
Organisation de deplacements, de la participation a des salons professionnels
Gestion des assurances (contrats, sinistres)
RH :
Definition de fonctions, recrutement, contrats de travail, delegues du personnel
Veille réglementaire, courriers disciplinaires
Traitement des elements variables paies
Comptabilité :
Facturation clients 150 à 200 000 euros ; par mois
Controle factures fournisseurs
Gestion base de donnees GPAO : saisie des heures travaillees et masquées, imputation des achats ...
Actualisation tableaux gestion
Montage dossier financement Cetelem-Sofinco 50 000 euros par mois
Communication :
Animation de conferences et organisation d expositions et de salons
Newsletter, mailings, invitations, communiques de presse
Informatique :
Word, Excel, Powerpoint sur PC Ragtime, Claris sur Macintosh
Creation, mise à jour de sites : Frontpage
Comptabilite, gestion stocks, inventaire : Sisco II (notions), Negoce (Cegid), Ciel, EPB
Gestion base de donnees : Exis, GPS (Missler), My WorkPLAN (Sescoi)
Intranet, gestion agendas : Moregroupware
