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Florance SUPPOT

  • assistante
  • centre de formation professionnelle
  • assistante

En résumé

Passionnee par mon metier d'assistante dans lequel je m'epanouis, et,
pour lequel j'ai co-cree un reseau professionnel (animatrice et vice-préedente 2004-2008),
je suis aussi genealogiste depuis 20 ans (recherches personnelles, historiques, animation conferences et jeu quiz ...).
J'ai egalement suivi 10 ans de cours d'arts plastiques ; j'expose dans des salons d'artistes locaux ; j'apprends depuis 4 ans a travailler du verre en fusion (fusing et soudure Tiffany).

Administratif :
Accueil telephonique et physique, classement archivage et achat petites fournitures
Constitution dossiers clients : suivi administratif et commercial
Gestion d'un centre de formations (contrats et conventions, feuilles emargement, attestations, facturation)
Gestion des agendas
Reporting : rapports, comptes rendus comite de direction, comite pilotage du systeme Qualite
Organisation de deplacements, de la participation a des salons professionnels
Gestion des assurances (contrats, sinistres)

RH :
Definition de fonctions, recrutement, contrats de travail, delegues du personnel
Veille réglementaire, courriers disciplinaires
Traitement des elements variables paies

Comptabilité :
Facturation clients 150 à 200 000 euros ; par mois
Controle factures fournisseurs
Gestion base de donnees GPAO : saisie des heures travaillees et masquées, imputation des achats ...
Actualisation tableaux gestion
Montage dossier financement Cetelem-Sofinco 50 000 euros par mois

Communication :
Animation de conferences et organisation d expositions et de salons
Newsletter, mailings, invitations, communiques de presse

Informatique :
Word, Excel, Powerpoint sur PC Ragtime, Claris sur Macintosh
Creation, mise à jour de sites : Frontpage
Comptabilite, gestion stocks, inventaire : Sisco II (notions), Negoce (Cegid), Ciel, EPB
Gestion base de donnees : Exis, GPS (Missler), My WorkPLAN (Sescoi)
Intranet, gestion agendas : Moregroupware

Entreprises

  • centre de formation professionnelle - Assistante

    Direction générale | Lyon (69000) 2015 - maintenant Secteur : ESS
    Ensemble des tâches administratives et gestion quotidienne du siège social : accueil téléphonique, transmission des informations en internet et en externe en respectant les délais et objectifs, ouverture dossiers, élaboration des contrats et conventions de formation, convocations, mise en forme supports de formation, feuilles émargement, attestations, facturation, interface entre les différents partenaires financiers, OPCA ..., élaboration et actualisation de tableaux de bords, organisation de colloques, soirées-débat ... pointage relevés bancaires, relances recouvrement, feuilles de vacation et éléments variables des paies des formateurs, mise en place et alimentation fichiers prospection, classement divers (papier et informatique), traitement de questionnaires
  • Sellerie Yves MOILLO (sellerie cuir, skaï pour motos, autos, cabinets médicaux) SAINT-PRIEST - Support administratif

    Commercial | Saint-Priest (69800) 2015 - 2015 CDD
    bons de livraison, facturation, envois et traçage des colis, règlements.
    Belle découverte d'un milieu passionnant et de passionnés aux côtés de Mr Moillo.
  • AGISS FORMATION - Formation professionnelle - suite licenciement économique (CSP Contrat Securisation Professionnelle)

    Lyon (69000) 2014 - 2014 Communication : renforcement qualité accueil physique et téléphonique (Catherine Bornua)
    Perfectionnement Word, Excel, Powerpoint, Ciel (compta, paie, gestion commerciale)
    Renforcement connaissances gestion du personnel (Frédéric Bardin)
    Comptabilité
  • À titre bénévole - C.G.M. : Cercle de Généalogie de MIONS - Animatrice et présidente de l'association et webmestre du http://genealogiemions.free.fr

    Communication | 2008 - 2012 association culturelle, 60 adhérents
    • Organisation de conférences, sorties culturelles et expositions ...

    Conférences – ateliers
    2018 – 2019
    Mars 2018 comment débuter votre généalogie ?
    Avril 2018 Etat-Civil
    Octobre 2018 comment mettre en forme son histoire familiale ?
    Février 2019 les noms de famille et leurs secrets
    Mai 2019 nos ancêtres paysans de l’an 1000 et plus
    Octobre 2019 paléographie pour débutant ou comment « décrypter » un acte

  • l'Education Nationale - Membre de jury d'examens

    Technique | Paris (75000) 2006 - 2013 travaux d'interrogation du BTS Assistant de Manager - épreuves professionnelles E6 action professionnelle & F2 module de spécialisation
  • SLM2G (moules métalliques pour injection plastique) CHASSIEU - Assistante de Direction (Cadre Administrative)

    Administratif | Chassieu (69680) 2005 - 2013 CA : 2 M€, 25 salariés
    2005 : rachat du fond commerce de S.L.M. par 2 cadres de l’entreprise. Orientation industrie cosmétique de luxe (Qualipac, Lisi Cosmetics, pour Chanel, L’Oréal, Dolce & Gabbana, …)
    2013 : licenciement économique
  • À titre bénévole - CLASS : Cercle Lyonnais des Assistantes et Secrétaires - Animatrice et co-fondatrice du réseau entraide et échange savoir-faire professionnels

    Direction générale | Lyon (69000) 2004 - 2016 www.leclass.fr
    DE 2004 A 2008
    • Organisation de soirées-conférences
    • Responsable de la communication :
    ­ création de plaquette de présentation de l’association, communiqués de presse
    ­ création d’une newsletter mensuelle
    ­ montage des stands, animation
    ­ recherche de partenaires
    • Interventions-témoignages en lycées auprès de jeunes en formation ou personnes en recherche d’emploi

    EN 2016
    • co-animation d'ateliers emploi
  • Copropriétés - Membre du conseil syndical

    Contrôle de gestion | Lyon (69000) 1998 - 2008 Veille sur la vie successivement de 2 copropriétés
    Maintien des relations de bon voisinage
    Contrôle factures, comptes charges
    Déclenchement interventions maintenance
    Mise aux normes installations suivant législation

  • S.L.M. SOCIETE LYONNAISE DE MOULES CHASSIEU - Assistante de Direction

    Administratif | Chassieu (69680) 1996 - 2005 statut Cadre : 2001-2005

    principalement pour le secteur automobile (ITW, Bourbon pour Toyota, Renault, Citroën, …)
    CA : 3 M€, 30 salariés + 1 filiale SLMOP (1996 - 1999) VAULX EN VELIN
  • Crozet (siège social des magasins du même nom) SAINT-PRIEST - Secrétaire du PDG, du directeur des ventes

    Administratif | Saint-Priest (69800) 1991 - 1995 siège social magasins salle de bains haut de gamme, distributeur exclusif Jacuzzi 70 salariés, 3 sites

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