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Florance SUPPOT

  • centre de formation professionnelle
  • assistante

En résumé

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
fiable - autonome
souriante et positive

Diplôme
2003 BTS Assistant de Direction
bilingue anglais (La Martinière)

Formation
continue
2021 certification qualité
QUALIOPI (formation professionnelle)
2019 publipostage
2014 perfectionnements Word,
Excel, Powerpoint
2014 accueils professionnels
technique de communication
2013 comptabilité paies
1996 système qualité ISO9000
management de la qualité
QUIMM Cadres AFPMA

DOMAINES DE COMPETENCES

ASSISTANAT ADMINISTRATIF
o Accueil téléphonique et physique
o Classement, archivage
o Achat fournitures
o Gestion dossiers : devis, commandes, contrats
o Gestion dagenda, de planning
o Reporting : rapports, notes de service & comptes rendus
o Organisation dactions événementielles

COMPTABILITE
o Facturation clients
o Contrôle factures fournisseurs
o Rapprochement bancaire
o Gestion base de données : saisie, analyses des heures travaillées, imputation des achats ...
o Tableaux gestion : prix de revient, marges, statistiques performance, budgets

RH
o Définition de fonctions, recrutement, contrats de travail, délégués du personnel, complémentaire santé, PERP, plan formation
o Veille réglementaire, courriers disciplinaires
o Traitement des éléments variables des paies, chômage partiel


PARCOURS PROFESSIONNEL

Depuis Assistante administrative
2015 ADSPF, centre de formation, BRON

1996 2013 Cadre administrative
S.L.M. devenue en 2005 SLM2G, CHASSIEU
licenciement économique
1991 - 1995 Secrétaire du PDG et de la RAF
CROZET, SAINT-PRIEST
démission


EXPERIENCES COMPLEMENTAIRES

Depuis 2004 Membre du réseau du réseau professionnel C.L.AS.S. Cercle Lyonnais des ASsistantes et Secrétaires www.leclass.fr affilié à la fédération FFMAS
co-fondatrice, vice-présidente (2004-2008)
responsable communication (2004-2008)
co-animatrice dateliers recherche demploi (2014)

Depuis 2011 Coach accompagnante de patients en Activité Physique
Adaptée
spécialité : marche nordique

2008 - 2012 Présidente dun Cercle de Généalogie 60 adhérents animation de conférences

Depuis 2004 Jurée Education Nationale épreuves actions
professionnelles & modules de spécialisation

Depuis 2004 Membre de la Société des Anciens Martins

RECOMMANDATIONS PROFESSIONNELLES à retrouver sur Linkedin.

Entreprises

  • centre de formation professionnelle - Assistante

    Direction générale | Lyon (69000) 2015 - maintenant Secteur : ESS
    Ensemble des tâches administratives et gestion quotidienne du siège social : accueil téléphonique, transmission des informations en internet et en externe en respectant les délais et objectifs, ouverture dossiers, élaboration des contrats et conventions de formation, convocations, mise en forme supports de formation, feuilles émargement, attestations, facturation, interface entre les différents partenaires financiers, OPCA ..., élaboration et actualisation de tableaux de bords, organisation de colloques, soirées-débat ... pointage relevés bancaires, relances recouvrement, feuilles de vacation et éléments variables des paies des formateurs, mise en place et alimentation fichiers prospection, classement divers (papier et informatique), traitement de questionnaires
  • Sellerie Yves MOILLO (sellerie cuir, skaï pour motos, autos, cabinets médicaux) SAINT-PRIEST - Support administratif

    Commercial | Saint-Priest (69800) 2015 - 2015 CDD
    bons de livraison, facturation, envois et traçage des colis, règlements.
    Belle découverte d'un milieu passionnant et de passionnés aux côtés de Mr Moillo.
  • AGISS FORMATION - Formation professionnelle - suite licenciement économique (CSP Contrat Securisation Professionnelle)

    Lyon (69000) 2014 - 2014 Communication : renforcement qualité accueil physique et téléphonique (Catherine Bornua)
    Perfectionnement Word, Excel, Powerpoint, Ciel (compta, paie, gestion commerciale)
    Renforcement connaissances gestion du personnel (Frédéric Bardin)
    Comptabilité
  • À titre bénévole - C.G.M. : Cercle de Généalogie de MIONS - Animatrice et présidente de l'association et webmestre du http://genealogiemions.free.fr

    Communication | 2008 - 2012 association culturelle, 60 adhérents
    • Organisation de conférences, sorties culturelles et expositions ...

    Conférences – ateliers
    2018 – 2019
    Mars 2018 comment débuter votre généalogie ?
    Avril 2018 Etat-Civil
    Octobre 2018 comment mettre en forme son histoire familiale ?
    Février 2019 les noms de famille et leurs secrets
    Mai 2019 nos ancêtres paysans de l’an 1000 et plus
    Octobre 2019 paléographie pour débutant ou comment « décrypter » un acte

  • l'Education Nationale - Membre de jury d'examens

    Technique | Paris (75000) 2006 - 2013 travaux d'interrogation du BTS Assistant de Manager - épreuves professionnelles E6 action professionnelle & F2 module de spécialisation
  • SLM2G (moules métalliques pour injection plastique) CHASSIEU - Assistante de Direction (Cadre Administrative)

    Administratif | Chassieu (69680) 2005 - 2013 CA : 2 M€, 25 salariés
    2005 : rachat du fond commerce de S.L.M. par 2 cadres de l’entreprise. Orientation industrie cosmétique de luxe (Qualipac, Lisi Cosmetics, pour Chanel, L’Oréal, Dolce & Gabbana, …)
    2013 : licenciement économique
  • À titre bénévole - CLASS : Cercle Lyonnais des Assistantes et Secrétaires - Animatrice et co-fondatrice du réseau entraide et échange savoir-faire professionnels

    Direction générale | Lyon (69000) 2004 - 2016 www.leclass.fr
    DE 2004 A 2008
    • Organisation de soirées-conférences
    • Responsable de la communication :
    ­ création de plaquette de présentation de l’association, communiqués de presse
    ­ création d’une newsletter mensuelle
    ­ montage des stands, animation
    ­ recherche de partenaires
    • Interventions-témoignages en lycées auprès de jeunes en formation ou personnes en recherche d’emploi

    EN 2016
    • co-animation d'ateliers emploi
  • Copropriétés - Membre du conseil syndical

    Contrôle de gestion | Lyon (69000) 1998 - 2008 Veille sur la vie successivement de 2 copropriétés
    Maintien des relations de bon voisinage
    Contrôle factures, comptes charges
    Déclenchement interventions maintenance
    Mise aux normes installations suivant législation

  • S.L.M. SOCIETE LYONNAISE DE MOULES CHASSIEU - Assistante de Direction

    Administratif | Chassieu (69680) 1996 - 2005 statut Cadre : 2001-2005

    principalement pour le secteur automobile (ITW, Bourbon pour Toyota, Renault, Citroën, …)
    CA : 3 M€, 30 salariés + 1 filiale SLMOP (1996 - 1999) VAULX EN VELIN
  • Crozet (siège social des magasins du même nom) SAINT-PRIEST - Secrétaire du PDG, du directeur des ventes

    Administratif | Saint-Priest (69800) 1991 - 1995 siège social magasins salle de bains haut de gamme, distributeur exclusif Jacuzzi 70 salariés, 3 sites

Formations

Réseau

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